管理時間的小技巧

時間管理，是壓力管理，更是生命管理。做想做的事兒，見想見的人，讓每天都充實，都神清氣爽!下面yjbys小編為大家準備了關於時間管理的技巧，歡迎閱讀。

　　1.分析時間運用現況

請以十五分鐘為單位，記錄你每天的時間花費方式，請別偷懶，三四天後，你會恍然大悟，為何自己總是學莫文蔚，成天嚷嚷著“沒時間，我沒時間”啦。

　　2.列出生活目標

接下來，請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯，在這兒要寫的，是全方位的生活目標，包括了工作、人際關係(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了，一個平衡的生活狀態，才是真正豐富的生命成就，對吧?!

　　3.排出重要順序

現在則要把每個訂出來的目標，依序列出其重要性。請記得運用80/20原理，80%的績效，往往來自於20%的事項，快快找出那重要的20%活動吧!

　　4.以周為單位做規劃

最好的時間安排是以一星期為藍本，如此既不失其全面性，又能保有適應變化的彈性。

　　5.排定每天的生活計劃

為了要達成一週生活目標，每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵循多了。

　　6.善用身體的自然律動

你知道嗎，我們身體依照內在的生理時鐘，在一天之中有著不同的能量表現，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。

* 早上9點到11點(企劃時間)：此時我們的思考、組織、計劃能力最強，反應最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

* 早上11點到中午12點(決案時間)：短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰，而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機，因此這段時間用來開會很不錯。

* 下午1點到2點(創意時間)：在下午2點左右，我們的想象力最會遨遊，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點子，就快趁現在囉!

* 下午3點到5點(整理時間)：在下午3點，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的`是，此時長期記憶還不賴，所以複習外語、惡補新學習的工作技能等，都是好做法。

* 下午5點到7點(運動時間)：我們的體能在下午5點達到最高峰，反射動作快，身體Э調能力佳，想健身瘦身的你，快換上運動服，用力流汗吧!

　　7.由難到易，不要拖延

一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。

　　8.不要一切事必躬親

時間只會消逝，不會增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說“不”的活動，就這麼說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。

　　9.留出彈性空白時間

請別想把時間表排得分秒必爭，這樣只會增加壓力，而減少產能。活動間留一些空白，以便應急，或是用來調整心情。

　　10.做了總比沒做好

如果你是個完美主義者，總是得等到“準備好了”才行動，那就很可能會成了“一直心動，卻無行動”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現是不會太離譜的。所以當心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時，別忘了大聲吼回去“先動手看看”，大不了可以再修正嘛，對吧?!

　　11.別總是一心多用

有時，你的確可以，也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書，一石二鳥，再加聽音樂，一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間，那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專注於某個當下，才能免去焦慮，創造奇蹟。