電子採購的應用和發展

電子採購是一種由採購方發起的網上採購行為，可實現網上招標競標、網上談判等。yjbys小編下面為你整理了關於電子採購的文章，希望對你有所幫助。

　　電子採購管理系統的應用價值

在資源成本逐漸升高，銷售競爭大，利潤薄的情況下，越來越多的企業將注意力轉向採購管理這一塊。希望通過對採購管理模式的轉變，實現成本縮減，提升企業的利潤。資料表明，企業原材輔料採購成本，佔企業銷售額的20%左右，因此採購成本每降低1元所獲取的效益相當於多銷售20元產品。這樣也就不難理解，為什麼會有那麼多的企業把注意力投向了採購模式的變革。現在廣泛被各類跨國公司和知名企業所採用的電子採購系統以越來越受到中國企業高層的重視。

比如，青島的一家家電生產企業使用電子採購，淘汰了22家不合格供應商，一次就節約採購成本475萬元。該企業自 2007年開始對大量的裝置、產品零部件實行了電子採購，採購成本明顯下降，增添了新的競爭活力。這項技術的運用還使該公司有效緩解了全球經濟滑坡給企業帶來的巨大成本壓力。有關人士介紹，通過建立網上招標系統，該企業2007年採購成本降低5%左右，年可節約採購成本15億元以上。

如今，電子採購技術也被中國企業所應用。電子採購是一種為買方採購服務的，並逐級向下競價的一對多的商務過程。以前的傳統拍賣，都是賣家等待買家來競價，買家誰出的價格越高，誰就是最好的。現在這個電子採購，就是說買家等待賣家出最低價格，誰的價格越低，他就會選擇誰。這種方案最大的好處，就是為採購方減少成本。

電子採購比較適合採購非獨佔性的產品，也就是擁有較多供應商的產品;其次，這個產品比較容易用一些文字性和技術性的方法來界定;最後，採購量比較大，對中標者有足夠吸引力。

電子採購是一個非常好的解決方案，它不只是說給你提供一個反向拍賣的採購技術，而是提供了一個從供應商到產品類別的分析，到供應商的准入和登記，包括供應商的績效考核，以及到招投標，合同的制定等一系列資訊的管理。電子採購不光幫助企業解決了採購過程中遇到的問題，同樣為之後的.查詢工作奠定了基礎。用傳統的採購方式，如果有人想查詢去年某一個專案在招投標過程中，第二輪發標的時候供應商是怎麼回答的，很多人肯定很難想起這些細節的問題。但如果應用此類系統的話，供應商在線上回答的任何問題都有記錄，可以隨時到系統中查詢。

　　網上採購應對電子商務的發展

網上採購是一種新型的採購模式，不是將原有的採購方式搬到網際網路上，而是利用先進的網路技術、管理理念改變原有的採購模式並克服原有的各種弊端，在企業內部資訊系統的基礎上,以網路通訊為資訊獲取，通訊和交易支付的主要平臺的採購模式。

十年來，中國電子商務已經歷了由普及概念到廣泛應用和快速發展的階段，電子商務產業取得的進步有目共睹。僅在2008年，全國企業網上採購商品和服務總額超21,000億元，佔採購總額比重約9%。

與傳統的企業採購相比，實現網上採購具有多種優勢：

一、資訊交流是買賣雙方實現交易的基礎，傳統採購花費時間較多，在資訊交流方面是通過電話、電報或傳真等工具，這與Internet資訊是以web超文字(包含影象;聲音、文字資訊)傳輸不可同日而語。所以，網上採購可以使買賣雙方資訊交流低廉、快捷。

二、可降低企業間的交易成本。對於買方而言，利用網上採購產品，可以節約採購費用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，藉助網際網路，企業還可以在全球市場上尋求最優價格的供應商，而不是隻侷限於原有的幾個商家。另外，傳統的原材料採購是一個程式繁鎖的過程。而利用網際網路，企業可以加強與主要供應商之間的協作，將原材料採購和產品製造過程兩者有機地結合起來，形成一體化的資訊傳遞和處理系統。

三、能有效減少企業的庫存，企業通過網上採購，可以快速的將需求資訊傳遞供應商而適時得到補充供給，從而實現“零庫存管理”。

四、7X24無間斷運作，增加了商機。傳統的交易受到時間和空間的限制，而基於網際網路的電子商務則是一週7天、一天24小時無間斷運作，網上的業務可以開展到傳統營銷人員和廣告促銷所達不到的市場範圍。

當前的網上採購處在快速的成長階段，許多的企業和公司出於自身業務的急劇成長或競爭需要，紛紛對網上採購進行了大量的投資。這些投資包括對企業原有的ERP系統改造或自行構建新的商務系統以及直接採購智慧化採購管理系統。

　　建立採購管理組織的重要性

企業採購管理第一項的工作，就是要建立一個完善的採購管理組織機構。這對於進行企業採購管理非常重要。

首先，企業採購管理組織體現了一種適合企業具體情況的採購管理制度。採購管理組織結構一定下來，採購管理的許可權、職權範圍、審批許可權、工作內容也就一一規定下來，達有利於採購管理工作的順利開展。

其次，採購管理組織既是企業採購管理的司令部，又是企業採購業務工作的行動部。就像**打仗那樣，有利於統一指揮，又有利於統一排程、統一行動。可以保證採購業務工作高效有序地開展。建立起一個完善的採購管理組織，有利於精簡機構、縮短管理流程，傲到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個完善的採購管理組織，有利於深入研究企業採購管理工作的規律，逐漸形成採購管理工作的標準規範和一系列的規章制度，指導企業日常採購管理工作和業務工作的正常進行，以及探索發展更加科學先進的採購管理工作方法和工作手段，使企業採購管理工作走向正規和健康的發展軌道。相反，如果沒有一個採購管理組織，或者不能建立起一個有效率的採購管理組織機構，則要進行比較複雜的採購管理是不可能的。

有的人說，現在一些企業，沒有采購供應科，不是也可以執行得好好的嗎?這種情況要進行分析，除非是那些極小、極簡單的企業，整個企業全由一個老闆當家說了算，不光是採購，就是每個工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒有辦法了。但是，一個人的能力是有限的，其採購工作必然採取一種隨意的狀態，對於極小、極簡單的個人企業還可以勉強應付，對於一般企業連應付都很難，會出現採購管理疲軟無力、混亂不堪的局面，或者執行效率低、或者成本高，實際上可能給企業造成很大的損失。特別是對於中型的或大型的企業，為了企業的正常執行，一天都不可以沒有健全的採購管理組織。