企業物資採購風險及其管理

採購活動一旦出現風險，企業的生產、銷售和資金週轉就會受到嚴重的影響，甚至會使企業無法正常運作。因此，對企業的採購風險管理與控制應深入到採購活動的各個環節。

　　企業採購面臨的風險

1、企業物資採購外因型風險

(1)採購合同欺詐風險。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時很難與正常的合同糾紛相區別。合同欺詐風險主要包括：以虛假的合同主體身份與企業訂立合同;以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保;接受合同當事人給付的貨款、預付款、擔保財產後逃之天天;簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利;供應商設定的合同陷阱，如供應商無故終止合同、更改合同條款、違反合同規定等。

(2)採購價格風險。由於供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業採購蒙價格受損失的風險。而當企業認為價格合理的情況下進行批量採購時，該種物資將可能在不久之後跌價，從而引發採購風險。

(3)採購質量風險。一方面由於供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工的產品未達到質量標準，給使用者造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。另一方面因採購的原材料質量有問題，直接影響到企業產品的整體質量、製造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。

(4)技術進步風險。企業所生產的產品由於技術進步而引起貶值、無形損耗甚至被淘汰，造成已採購原材料的積壓損失;或者由於某種原材料因技術進步而發生變化，導致原有原材料因質量不符合要求而不得不棄之。採購物資由於新專案開發週期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新週期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機裝置，但因資訊科技發展快，所採購的裝置已經被淘汰或使用效率低下，造成技術進步而競爭力下降的局面。

2、企業物資採購內因型風險

(1)合同風險。一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責任約束簡化，偏信口頭協議、君子協定等;鑑證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往採取一系列不正當手段，如對採購人員賄賂，套取企業採購標底;給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些採購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂經常出現檔案分類模糊不清，無人管理的現象。

(2)採購驗收風險。由於人為因素造成企業所採購物資在進入倉庫前未按合同及制度要求，對採購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等多方面進行稽核和驗收而引發的風險。如在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠，以次充好;在品種規格上貨不對路，不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。

(3)採購存量風險。採購量不能及時供應生產之需要，發生生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。物資採購過多，造成積壓，其中多數因技術進步而導致的無形損耗，使企業大量資金沉澱於庫存中，失去了資金的機會利潤，形成儲存損耗風險。物資採購時對市場行情估計不準，盲目進貨，結果很快價格下跌，引起價格風險。企業“零庫存”策略，可能因供應商出現干擾因素，使企業因無貨發生生產中斷而陷入困境，或因供應商供貨不及時而造成缺貨的風險。

(4)採購責任風險。由於企業經辦部門或個人責任心不強或管理水平不高，造成採購物資不符合生產發展要求而形成的損失，也有不少風險是由於採購人員假公濟私、牟取私利而引起的。

(5)預付款風險。有時企業為了得到急需的物資，會採取預先支付貨款的方式購進物資。然而，一旦質量有問題，就會相互指責，影響企業信譽，且款項又被供方控制，處於被動局面。

　　企業採購風險管理與控制措施

風險管理是對潛在風險的提早防範和預警，並通過風險識別、評價和分析，及時、科學地處理各項風險，降低或消滅風險因素的影響，最終實現對採購過程的有效控制。針對上述採購中存在的內因型風險，首先應該考慮採購的物資必須是企業所需要的，其次應該對所要採購物資的質量和效用進行通盤考慮，在為企業節約採購資金的同時，保證採購質量。所以應該從以下幾個方面對採購中存在的風險進行管理和防範。

1、建立有效的組織管理機構

為使採購活動正常有序地運作，必須設立相應的組織管理機構做保障。從管理角度來考慮，在縱向方面，由企業經營者直接擔任或管理層授權高層管理人員擔任採購活動的主管，由採購、生產、技術、質量和財務等專業人員組成公司採購小組，在採購主管領導下作為企業採購活動最高機構，開展日常採購活動管理工作;在橫向方面，設立採購部門，接受生產、技術、質量、財務等橫向聯絡部門的監督管理，並授權這些機構對採購業務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行質疑、調查和監控。