關於PPT的操作

PPT中的自動縮圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoftpowerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的'“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。

讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

將幻燈片傳送到word文件

1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片新增到Microsoftword文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

在PPT簡報內複製幻燈片

要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

PPT 全程背景音樂設定

1.開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”，插入準備好的聲音檔案（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我3”）；

2.這時系統會彈出對話方塊，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；

單擊選中“喇叭”圖示，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“今天你要嫁給我3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

在“效果選項”設定頁面，“停止播放”的預設選項是[單擊時]，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片後”，其中X代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。

如果想新增全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂檔案，將“停止播放”選項後的“X”改成幻燈片的總數即可。

同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年3”，第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心3”等