Word有效縮減檔案體積

近日筆者得到一份Word格式的月考試卷，其體積居然有16.136MB。開啟一看，裡面的圖片也不多。通常情況下Word文件體積過大的原因都是圖片過多造成的，該試卷為什麼圖片不多體積卻這麼大呢?是什麼原因呢?能否給它“瘦身”?請跟我來。

圖片不多體積又大，多半為圖片格式的問題。最簡單的辦法是將各圖片分別“複製”到其他繪圖軟體(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如*.gif、*.jpg等)的圖片後再插入到原文件中。但如何判別哪些圖片格式有問題，哪些圖片可以不替換呢？如果每一張圖片都做如上處理則效率就太低下了。下面介紹一個一次性處理完所有圖片的方法。

首先，開啟試卷，不做任何編輯，點選“另存為”，在彈出的對話方塊中，選擇檔案格式為“網頁(*.htm，*.html)”。這樣在原文件所在資料夾下就又多了一個與原文件同名的資料夾，在這個資料夾下面是支援網頁檔案的圖片。

其次，將需要改變格式的圖片“剪下”掉，再從與原文件同名的資料夾下插入相同的網頁圖片即可。

下圖為“預覽”中的某一幅圖片，是Word檔案的一幅圖，存為htm檔案時被分解成了兩幅圖片，從中可以看出右圖是左圖中間的一部分圖而已，可能原檔案中插入的圖片是從掃描器中得到的`，其格式為體積最大的*.tiff格式，怪不得原Word試卷體積很大。由此可見，凡是前一檔案的格式為*.png、後一檔案格式為*.jpg的都是須替換掉的。

圖1

經過以上處理後，檔案的體積縮小為148KB，減小了109倍，順利達到了“瘦身”的目的。