word2007的功能設定介紹

在word2007中合適選擇連結和插入

當要在word2007中使用其他程式中的資料時，有兩種選擇：連結或嵌入。事實上，儘管使用的術語不同，但是含義是相似的。例如，將圖片插入到word2007文件中時可以使用這些選項。定位到圖片後，利用“插入”按鈕的下拉箭頭從“插入”、“連結到檔案”和“插入和連結”中進行選擇。“連結”的意思很明顯，通過它插入的內容仍然以某種方式與原來的應用程式或檔案相連。“插入”可能不夠明確，可稱為嵌入，“插入和連結”則指同時進行連結和嵌入。這種同步與邊走邊嚼口香糖不太一樣。

連結物件時，就是將物件的位置儲存在word2007中。以後，在自己或其他人選擇“檢視”物件時，word2007會檢查檔案系統，確定哪個程式“具有”這種檔案。然後使用此程式開啟檔案。對於某些物件，特別是其他office程式多具有的物件，word2007可以正確顯示物件的內容，將它作為word2007文件的一部分。對於其他物件，則開啟程式，並在具有物件的程式中開啟物件。

對於圖片，是嵌入它還是連結它由大小、維護/更新和可用性等因素決定。如果不考慮其他因素，嵌入物件後得到的檔案會比連結物件的檔案大。這會為傳送電子郵件、在小型可移動媒體上傳送word2007文件帶來困難，設定對儲存文件都有影響。但是，假定這些都可以克服（而且這些問題越來越少，使得儲存成本下降，高速Internet的可訪問性增加），則嵌入能確保在需要時給出物件的資料。

相反，僅連結的物件只有在給出原始物件，並且原始物件未被重新命名時才可用。而且，此物件所在的位置必需與建立包含它的檔案的位置一致。例如，如果物件起初與包含它的檔案在同一資料夾中，位置就沒什麼問題。但是，如果物件起初在名為“officeBa的媒體”的資料夾中，而此時在名為“office的媒體”的資料夾中，則連結項將不會正確顯示。

另一方面，如果原始源的內容發生更改，但名稱和所在資料夾沒有變，則到它的連結將反應此更改，在連結更新時，正確顯示舊源的新內容。

例如，假設你向與同時共享一些圖片，而且圖片包含在聯機庫中，同時你對此庫和其他的專案做了更改，還增加了圖片本身。這是典型的“正在進行的工作”。如果在傳送的文件中嵌入圖片本身，則收件人會在開啟文件時收到你傳送的圖片。

但是，如果同時進行修改，收件人不會受到什麼影響——他們收到的仍然是原始傳送內容。如果是連結庫，而且收件人可以訪問儲存庫的位置，則他們就可以檢視圖片，同時也能看到其他更改。

圖示與內容

在將物件插入到當前檔案中時，可以選擇顯示內容或僅顯示圖示。如果選擇“顯示為圖示”，物件將仍然具有某些功能——可以通過雙擊它來開啟所有者應用程式，但不能檢視word2007文件中的內容。

該選項在word2007無法正確顯示word2007視窗中的內容時是有意義的。可以使用圖示功能告訴文件使用者雙擊物件時將發生的事情。

我們可以不接受預設圖示，而是選擇“更改圖示”，如圖所示。單擊“瀏覽”按鈕定位到預設所有者應用程式所駐留的位置，通常可以選擇儲存在特定的檔案中的圖示。尋找需要的圖示後單擊“確定”按鈕，再回到“物件”對話方塊後，進行其他選擇後單擊“確定”按鈕。

Word2007頁碼設定的小技巧分享(一)

我們在製作畢業論文或者一個產品演示文件時，通常在一篇word2007中經常遇到前面幾頁要設計 封面 或生成目錄而不需要頁碼或後面的頁碼不接著前面的頁碼連續排的問題，我經過努力摸索出一種方法。現把它寫出來供大家參考。

如第一頁不需要頁碼而第二頁頁碼從“1”開始，做法如下：

1、在要顯示頁碼“1”的頁面中最前面定位游標，然後點選選單中“頁面佈局”選項；

2、點選“ 分隔符 ”選項，彈出對話方塊；

3、點選中的“下一頁”選項，在文件中便插入了新的一頁，這一頁在剛才游標所在頁的前面；

4、選擇“插入”選單中的插入頁碼選項，任意選擇一種格式；

5、插入頁碼後，雙擊頁碼將其啟用，並點選“連結到前一條頁首”選項，可得到的情況，大家可以比較一下它們的區別。這時你可以任意設定頁碼了。

實操演示：論文首頁（封面）不設定頁碼：

插入選項卡 -> 頁首和頁尾區域 -> 頁碼 -> 頁面底端。

然後彈出的一個列表中差不多有你所有需要的頁碼，選一款就行。

這時候頁碼出現在右下角。按關閉頁首和頁尾回到常規檢視。

封面頁不要頁碼：

預設情況下插入的頁碼每頁上都會出現。但是你會注意到第一頁上也有頁碼。

學校往往給了統一的封面頁，封面上不應該有頁碼。（你可以專門弄個 Word 文件把封面頁單獨打印出來，規避掉這個問題。）也可以用下面的操作：

插入在頁面底端的頁碼屬於頁尾的一部分，所以我們進入頁尾編輯狀態。插入選項卡 -> 頁首和頁尾區域 -> 頁尾 -> 編輯頁尾。

把首頁不同勾上，然後按關閉頁首和頁尾回到常規檢視就行了。

這時候封面頁的頁碼就不見了。但是第一頁上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁顯示 1，請繼續下面步驟：

插入選項卡 -> 頁首和頁尾區域 -> 頁碼 -> 設定頁碼格式。

在頁碼編號下方選起始頁碼，然後把數值設成 0。

按確定退出就搞定了。

　Word 2000文字表格的插入操作方法

第一步：開啟要編輯的.文字檔案。

第二步：找到想要進行插入操作的表格。

第三步：在表格前插入文字。當表格處於檔案的起始處時，若要在表格之前插入標題或其他文字，可將插入點放在第一行任一單元格中，移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“拆分表格”，系統就會在該行之上插入一個段落。

第四步：插入單元格。在表格中想要插入新單元格的位置選定一個或多個單元格，選定的單元格數應與要插入的單元格數一致，單擊“常用”工具欄的“插入單元格”按鈕或者移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“插入”一“單元格”，出現對話方塊。在對話方塊中選擇要插入單元格的位置，預設為“活動單元格下移”。單擊“確定”按鈕，系統即在所選單元格上方插入單元格。

第五步：插入行。將插入游標置於要插入行的下一行的任意位置，單擊“常用”工具欄上的“插入行”按鈕，或者移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在上方）”，系統即在插入游標的上方插入新行。若要在表格的末尾插入新行，將插入游標放在表格中的最後一單元格，按“Tab”鍵，或者移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在下方）”，即可在表格末尾插入新行。

第六步：插入列。在表格中要插入新列的位置選定一列或多列，選定的列數應與要插入的列數一致；單擊“常用”工具欄上的“插入列”按鈕，或者移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在左側）”，系統即在選定列的左邊插入新列。若要在表格的右側插入列，首先選中最後一列，然後移動滑鼠到選單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在右側）”，系統即在表格的右側插入新列。

　Word 2000文字表格中定位插入點方法

在Word 2000文字表格中，一次只能在一個單元格中輸入文字。輸入文字前，需要將插入點移到正確的單元格中，也就是定位插入點。

第一步：開啟要編輯的文字檔案。

第二步：找到想要輸入文字或者要進行文字編輯的表格。

第三步：定位插入點。一是單擊單元格。系統會將插入點移動到該單元格的開頭或者單元格文字中單擊的位置。

二是使用鍵盤上的箭頭鍵。如果單元格為空，按箭頭鍵可以將插入點向上、向下、向左、向右移動一個單元格。如果單元格中包含文字，按箭頭鍵會在單元格內左右移動一個字元，或上下移動一行。當插入點位於邊框時，按箭頭鍵，插入點將移動到下一個單元格。

三是按“Tab”鍵向後移動一個單元格，按“Shift+Tab”鍵向前移動一個單元格。如果插入點位於表格底端最右邊的單元格時，按下“Tab”鍵將新增新行。

建立Word 2000文字框之間的連結方法

連結可以使文字內容從上一個文字框轉到下一個文字框。Word 2000的文字框不隨輸入文字的增加而自動擴充套件，只能調整大小以檢視全部內容。

第一步：開啟要編輯的文字檔案。

第二步：在文字檔案中插入兩個或兩個以上要連結的文字框。

第三步：移動滑鼠，單擊第一個文字框。

第四步：單擊“文字框”工具欄上的“建立文字框連結”按鈕，此時光標變成“連結”形狀。

第五步：移動滑鼠到要連結的第二個文字框中單擊。如果還要連結其他的文字框，重複“第四步”～“第五步”。

第六步：在第一個文字框中輸入所需的文字。如果該文字框已滿，文字將自動排人已經連結的下一個文字框中。如果要刪除兩個文字框之間的連結，先選擇起始文字框，然後單擊“文字框工具欄”上的“斷開前向連結”按鈕。連結的文字框在排版時，前一個文字框中放不下的文字將從前一文字框排到下一個連結的文字框。

連結的文字框可以不在同一頁。如果要從一個連結文字框定位到下一個連結文字框，先選擇已連結的文字框，單擊“文字框工具欄”上的“下一文字框”或“前一文字框”按鈕即可。

Word 2000文字中插入“圖片檔案”方法

所謂圖片檔案，就是個人電腦中存放的圖形與影象。

第一步：開啟要編輯的文字。

第二步：在要放置“圖片檔案”的位置單擊，選定插入點。

第三步：移動滑鼠到選單欄，單擊“插入”-“圖片”。“來自檔案”，開啟“插入圖片”對話方塊。

第四步：在“檔名”框中選擇要插入的圖片檔名。如果要在插入前預覽圖片，單擊右上角的“預覽”按鈕，使其保持在按下位置。

第五步：單擊“插入”按鈕，圖片就被放到文件中插入游標所在位置。插入的圖片是以嵌入式圖片插入到文件中，此時，圖片作為文字中的一個字元來處理，圖片所在的文字行的行距將拉大到和圖片一樣高。