精美ppt製作速成技巧

ppt很多竅門不學不知道,一學不得了,讓你眼界水平雙提升.只要認真學3天,你的PPT脫胎換骨,有效提升職場競爭力,升職加薪沒問題!

　　■防止被修改

在powerpoint中點選“工具-選項-安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文件被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊檔案後可以直接播放幻燈片。

　　■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文件時，點選Powerpoint的“幻燈片放映”選單中的“觀看幻燈片”將啟動預設的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他視窗切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵啟用播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和選單欄的普通視窗形式，操作起來就方便多了。

　　■去掉連結文字的下劃線

向PPT文件中插入一個文字框，在文字框輸入文字後，選中整個文字框，設定文字框的超連結。這樣在播放幻燈片時就看不到連結文字的下劃線了。

　　■視窗模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在視窗模式下播放PPT了。

　　■一次性展開全部選單

由於工作的關係，經常使用powerpoint發現它的選單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊選單中向下的雙箭頭。後來開啟“工具-自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個選單”複選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部選單了。

　　■巧用鍵盤鋪助定位物件

在PPT中有時候用滑鼠定位物件不太準確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到畫素點的級別。

　　■巧讓多物件排列整齊

在某幻燈片上插入了多個物件，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的物件，再選擇“繪圖-對齊或分佈”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個物件間隔均勻的整齊排列。

　　■列印清晰可讀的PPT文件

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的簡報用黑白印表機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白印表機打印出清晰可讀的簡報：

首先點選“工具-選項”命令，單擊“列印”選項卡，在“此文件的預設列印設定”標題下，單擊“使用下列列印設定”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義;選擇“顏色”模式則可以列印彩色簡報，或列印到檔案並將顏色資訊儲存在*.prn檔案中。當選擇“顏色”模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用“灰度”模式。

　　■將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果連結了聲音檔案，則預設將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊“工具-選項-常規”，將“連結聲音檔案不小於100KB”改大一點，如“50000KB”(最大值)就可以了。

　　■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後再切換到演示視窗就可看到相應的效果了。

　　■將PPT簡報儲存為圖片

大家知道儲存幻燈片時通過將儲存型別選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片儲存下來，如果想把所有的`幻燈片以圖片的形式儲存下來該如何操作呢?

開啟要儲存為圖片的簡報，單擊“檔案-另存為”，將儲存的檔案型別選擇為“JPEG檔案交換格式”，單擊“儲存”按鈕，此時系統會詢問使用者“想匯出簡報中的所有幻燈片還是隻匯出當前的幻燈片?”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

　　■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設定動作。

　　■PPT中檢視巧切換

當你點選“普通檢視”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版檢視”;再點選一次“普通檢視”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點選“幻燈片瀏覽檢視”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版檢視”。

　　■ppt2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。