ppt製作技巧

利用PPT可以製作出精彩的簡報，經常用於學校教學和公司產品展示。下面我們和大家分享十八個常用的PPT演示技巧。

　　一、Powerpoint自動黑屏(臨時遮蔽螢幕)

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

　　二、讓幻燈片自動播放(不用開啟ppt再播放)

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　三、PPT中的自動縮圖效果(當要用一張ppt展示多個圖片的時候)

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

　　四、為PPT新增公司LOGO

用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視-母版-幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。

　　五、利用組合鍵生成內容簡介(自動生成摘要目錄)

我們在用powerpoint製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

　　六、快速定位幻燈片

在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。

　　七、利用剪貼畫尋找免費圖片(太有用了，找剪貼畫很方便)

當我們利用powerpoint製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的.關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

　　八、突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具-選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

　　九、利用畫筆來做標記(多種標記方式，增加演示效果和直觀性)

利用powerpoint放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦?在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

　　十、物件也用格式刷

在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文字框(比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等)，可以在設定好其中一個以後，選中它，點選“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文字框。如果有多個文字框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實，不光文字框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

　　十一、快速選擇多個物件(物件相互有遮蓋的時候快速選定)

在powerpoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點選 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“新增或刪除按鈕-繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。我們只要在對話方塊的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。這個按鈕的新增也可以這麼做：點選選單命令“工具-自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　十二、防止被修改

在powerpoint中點選“工具-選項-安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文件被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊檔案後可以直接播放幻燈片。

　　十三、視窗模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在視窗模式下播放PPT了。

　　十四、巧用鍵盤鋪助定位物件(必備技巧，快速製圖和排版)

在PPT中有時候用滑鼠定位物件不太準確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到畫素點的級別。

　　十五、巧讓多物件排列整齊(必備技巧，快速製圖和排版)

在某幻燈片上插入了多個物件，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的物件，再選擇“繪圖-對齊或分佈”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個物件間隔均勻的整齊排列。

　　十六、PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後再切換到演示視窗就可看到相應的效果了。

　　十七、PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

　　十八、將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果連結了聲音檔案，則預設將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊“工具-選項-常規”，將“連結聲音檔案不小於 100KB”改大一點，如“50000KB”(最大值)就可以了。