工程部祕書崗位職責

在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的工程部祕書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程部祕書崗位職責1

1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

工程部祕書崗位職責2

1、負責編委會主任、副主任的祕書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯絡，起草編委會重要檔案和領導講話稿，安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;

2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓;

3、負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議檔案、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的檔案收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程資訊的蒐集、彙總以及重要資料的統計工作;設立檔案檔案庫，收集和保管編委會重要檔案檔案;

5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;

6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

7、承擔編委會領導交辦的其他工作。

工程部祕書崗位職責3

1、負責協助工程部經理處理工程部的`總體工作，並協調各崗位之間的工作關係。

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度。

3、做好行政檔案的收集、檔案以及文書的起草工作。

4、負責各類會籤檔案的起草、上報籤批、監督執行工作。

5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批後組織實施。

6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

7、負責編制本部門年度工作計劃。

8、檢查部門工作日誌，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

9、負責部門內部團隊管理及建設。

10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

11、協助經理完成其他工作。

12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

13、掌握主要裝置執行、技術資料和技術檔案。

14、檢查執行日誌，確保裝置的良好的執行。

15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

16、完成領導安排的其他任務。

工程部祕書崗位職責4

工作內容：

1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;

5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。

6、負責工程的成本分析和質量稽核。

7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋資訊。

8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

許可權與責任：

許可權：

1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

2、部門年度、月度工作計劃的編制

3、部門員工的組織和分工安排

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程專案的稽核及籤批

責任：

1、對部門決議的正確和順利執行負責

2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。

1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

1)：部門圖紙、檔案的收發及管理!

2)：部門人員考勤的跟進及安排製作!

3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!

4)：部門物料的申請及日常檔案的列印、整理及發放!

5)：部門各類表單的製作、彙總，及時完成並向主管彙報!

6)：協助設計工程師繪製簡單2D及3D產品圖紙，和樣板製作跟進工作!

工程部祕書崗位職責5

1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

2.負責監測質控及資料管理和資料庫維護、網站建設和維護。

3.協助站領導準備各類材料和報告。

4.協助站領導進行各類儀器和材料採購。

5.實驗室運轉和管理。

6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

工程部祕書崗位職責6

1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

4、願意來東莞較長期發展；

主要工作內容：

1、專案工程部檔案資料管理；

2、專案工程部行政後勤管理；

3、專案工程部其他運營類事務協助；

4、物業公司編制，需在專案工程部現場辦公。

工程部祕書崗位職責7

1. 整理、列印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

2. 負責保持辦公室整潔；

3. 負責定期領用部門辦公用品；

4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類儲存；

8. 負責整理、列印、分發部門會議紀要；

9. 及時完成各種業務報表；

10. 及時完成上級交辦的其它任務。