招聘錄用管理制度總則
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第一章 總則
第一條 為規範公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應由公司定期組織,以便於崗前培訓。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據業務發展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,並填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責彙總各部門的招聘申請,並根據情況提出招聘計劃,報請總經理批准。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應優先從公司內部進行人員調配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體釋出招聘資訊。
(2)校園現場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委託中介機構或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領導等至少3人組成。招聘小組負責對應聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應聘材料進行篩選後,選出初步合格者,並向其發放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責考察面試人員,並將其表現詳細填寫在《面試記錄表》中。根據具體情況,也可對面試者進行筆試、專業技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責對所有複試者進行評價,並提出錄用或不錄用的意見,並經公司總經理批准後向錄用者發放《錄用通知書》,向未錄用者發放《未錄取通知書》並致謝。
第十一條 瞭解應聘人員的期望因素:
(1)優厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅緻的工作環境。
(2)公司有良好的信譽及發展前景。
(3)開明的上級領導。
(4)有省內外進修培訓的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環境應安靜、舒適。
(2)面試人員事先應熟悉招聘的具體要求,與應聘者談話的主題要明確,列出發問的重點範圍。
(3)創造融洽、輕鬆的面試氣氛,並隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經歷、應聘本職位的原因及自身的優缺點等。
(2)分析所投入行業的現狀及發展前景,預想有機會重新選擇將會選擇什麼行業。
(3)詢問其喜歡的領導型別、業餘愛好、休閒活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調換,是否願意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應聘人員可接受錄用答覆的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發放錄用通知時,必須註明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學歷/學位證、職業證等相關證件,辦公室負責核查原件,保留影印件。
第十七條 證件檢查合格後,辦公室負責向新員工發放《員工手冊》、《規章制度彙編》《保密協議》及表格等,並經員工確認後簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責通知財務部和用人部門。通知內容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責組織安排新員工的崗前培訓,培訓內容包括:介紹公司有關情況及框架,公司規章制度及相關規定,工作崗位場所的設施、操作規程及安全注意事項等,培訓結束後要進行考試,並將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責在員工試用期到期的前兩週,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現進行評估。
2、員工試用期到期前一週,回收員工的《新員工試用期考核表》並報總經理稽核。
3、 符合錄用條件的員工,將其轉為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,併發放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
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