辦公室助理崗位職責

在我們平凡的日常裡，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的辦公室助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室助理崗位職責1

（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料檔案與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋樑，幫助上級管理好教務日誌，並針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、傳送郵件包裹，檔案並做好記錄。負責宿舍一般性檔案的起草，檔案的收發、整理、保管和歸檔工作。

（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的`分配、調整和資訊管理工作。

（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，並進行統計上報和處理。

（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

　　辦公室助理崗位職責2

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室助理崗位職責3

　　一、日常管理：

主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務：

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業務外聯事務。

5、公司各類證章保管工作。

　　三、後勤保障：

1、總體協調公司後勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度，並保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃，稽核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

完成公司領導交辦的其它工作任務。