內勤崗位工作職責
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隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的內勤崗位工作職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤崗位工作職責1
1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、彙總銷售資料;
2、提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、依據統計整理的.資料資料,向主管提交參考建議與方案,用於改善經營活動;
4、整理公司訂單,合同的執行並歸檔管理;
5、協助公司做好售後服務工作;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
內勤崗位工作職責2
1、為業主及時、準確的辦理入夥手續。
2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,並做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統計水、電錶數,計算費用併發出<<收費通知單>>。
6、熱情接待業主,詳細記錄業主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入夥業主的`房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業服務中心工作人員月度考勤統計工作。
9、組織召集周結並負責辦公室的內務及清潔。
10、負責物業服務中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位工作職責3
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
四、負責檔案的管理和存檔工作。
五、負責各級檔案及會議安排、等的`發放工作。
六、負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
內勤崗位工作職責4
1.負責收集積累部門的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯絡,保證資訊暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門檔案及其他材料的`收發登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。
4.對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領導彙報。
6.保管好部內的印章、財務及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛生。
7.完成部門領導交辦的其它任務。
內勤崗位工作職責5
站長崗位職責
一、負責貫徹上級有關工作的政策規定和要求,制定本站落實措施,認真組織實施。
二、負責本站人事、檢測業務、組織紀律、站容站貌的全面管理。
三、負責本站人員的調配以及職工考勤,請銷假的稽核。
四、根據支隊下達的工作計劃和目標管理目標,制定切實可行的措施,組織帶領職工挖潛增收。
五、以人為本,不斷對職工進行政治、業務、法制和職業道德教育,提高隊伍素質。
六、根據支隊關於開展流動紅旗競賽的方案,以奉公守法,禮貌待人、熱情服務、清廉執法為主要內容,建立競爭機制,組織職工開展爭當優秀檢測員、爭創文明檢測站的活動。
七、積極完成支隊領導交給的各項任務。
支部書記崗位職責
一、協助檢測站站長搞好人員及各項工作的管理。
二、組織檢測人員的政治、業務學習、不斷提高思想和業務素質。
三、積極做好全體人員的政治思想工作,做好職工的職業道德教育,關心職工生活。
四、負責對入黨積極分子的`培養、教育工作。
五、負責起草超限檢測站文字材料的審定工作,監督各項規章制度的落實。
六、積極做好與相關部門及新聞媒體的聯絡,為超限檢測工作創造良好的外部工作環境。
七、完成上級部門交辦的其他工作。
副站長崗位職責
一、協助站長搞好全站行政管理工作。
二、負責抓好檢測人員紀律作風。搞好職業道德教育和軍事化培訓,要求檢測人員在工作期間,認真做到:堅守崗位,風紀嚴謹,言行禮貌,舉止規範,收證敬禮,掛牌服務,上下崗列隊成行。
三、協助站長分管稽查工作。以檢測為中心,組織引導職工積極參加爭先創優競賽活動。
四、深入實際,調查摸底,針對薄弱環節,抓思想、抓問題、定措施、堵漏洞,杜絕徇私舞弊、貪汙票款等不正之風。
五、負責內勤和後勤管理,保證各種檔案及時上傳下達,辦好職工食堂,關心職工生活。
六、負責環境衛生、站容站貌、綜合治理工作,做到有佈置、有要求、有檢查。搞好治安防範,保證整潔美觀的站容站貌。
七、完成站長交給的工作任務。
稽查隊崗位職責
一、負責超限檢測無“三亂”,重點是聯號發放和票據使用,賠償費追繳及逃避檢測的超限車輛的稽查。
二、堅持原則,不徇私情,有較強的事業心和責任心。
三、搞好暫扣證件、車輛的管理。
四、堅持日常巡查,及時發現問題,提出處理意見,不得擅自處理。
五、為加強超限執法中的責任追究,保護承運人的合法權益,促進依法管理,文明執法,對執法人員違反崗位規定要求的,視情節輕重,經領導研究決定,按下列辦法處理: 1.責令向當事人賠禮道歉。 2.並對其公開通報批評和適當經濟處罰。 3.對責任人進行黨紀政紀處分,直至解除勞動合同,並扣除個人執法紀律保證金。 4.責任人的行政執法資格,調離執法崗位;造成犯罪的,移交司法部門依法追究刑事責任。
中隊長崗位職責
一、遵照站領導的安排和要求,負責本中隊人員的思想教育,人員調配,紀律作風整頓,清廉文明檢測等全面管理。
二、負責組織本中隊人員參加政治業務學習和各種會議,不斷提高人員綜合素質。
三、按照軍事化管理要求,監督檢查紀律作風和各項制度執行情況,做到遵紀守法,堅守崗位,盡職盡責,依法檢測。
四、以檢測為中心,組織職工積極參加爭當文明檢測員,建立文明中隊、文明檢測站流動紅旗競賽。
五、做好交接班記錄,組織搞好環境衛生。
六、完成站領導交辦的其它工作。
內勤崗位工作職責6
1、熟練使用用友軟體、Excel、word軟體,完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發票管理及相關售後事宜;
2、優秀的客戶溝通、協調能力,及時向客戶傳達公司各項銷售政策;
3、協助銷售經理做好相關銷售合同評審及管理,彙編月度、年度區域各項銷售資料;
4、分析客戶銷售結構,協助銷售經理提升總經銷經營管理水平,保證所轄大盤平穩發展。
內勤崗位工作職責7
職責一:銷售內勤主管崗位職責
一、辦公室內務
1、辦公室衛生
2、對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、資料應妥善保管,不得丟失或向外洩密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶資訊檔案(涉及使用者基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)
2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)
4、各種報表的統計、彙總、報告的列印轉發。
5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發
三、待人接物
1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶諮詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的傳送。
三、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。
3、銷售經理差旅費的初審與上報籤批。
職責二:銷售內勤主管崗位職責
1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支援
2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作
3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,並及時向主管領導報送
4、負責組織銷售合同的擬訂工作,並及時送主管領導稽核
5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正
6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文件的整理與歸檔工作
7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關係維護工作
8、完成上級領導臨時交辦的`工作
職責三:銷售內勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史資料、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售資料,製作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售專案的支援資料;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、後勤資料收集工作。
內勤崗位工作職責8
1、掌握、熟悉公司的產品效能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、效能比,為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題,及時地向總經理彙報,以便儘早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,並彙報給總經理,以便領導為今後下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其儘快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,並上報總經理稽核批准簽字,然後交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的`簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理稽核並簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,洩露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯絡和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,並及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
內勤崗位工作職責9
1、基於公司現有客戶,為客戶提供優質的採購服務;
2、維護客戶關係,深度挖掘客戶購買力,協助外勤銷售完成團隊銷售指標;
3、受理客戶需求,對內與供應鏈協調,及時與採購對接,核實價格、庫存按要求製作訂單方案;
4、跟進快遞物流進度,每天更新反饋至外勤銷售人員;
5、做好客戶電話回訪、需求答疑等售後工作,出現售後問題及時聯絡相關負責人處理;
6、負責銷售訂單合同擬定、歸類、建檔、保管等工作;
7、與客戶對賬,做好客戶應收賬款管理工作;
8、及時、準確的'完成公司要求的各類日常銷售報表。
內勤崗位工作職責10
1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟體
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協助公司做好售後服務工作
8、辦理公司經營範圍增向
內勤崗位工作職責11
1、大區各項費用統計核對,大區預算制定管控及預算調整;
2、轄區銷售月報整理,年度/季度返利的核銷;
3、區域銷售費用調整申請及管理,合理控制費用;
4、銷售人員差旅費核銷,辦事處日常費用核銷;
5、對於經銷商進行回訪,針對經銷商提出意見進行反饋改善;
6、月度及年度區域銷售總結制作,及區域其他工作跟蹤;
7、對轄區訂單進行跟蹤管理,對品項進行跟蹤分析;
8、到貨資訊的跟蹤協調處理、物流異常協助處理。
內勤崗位工作職責12
1、負責公司財務報銷的費用事項稽核,確保各項入賬資料符合內外部管理要求;
2、涉稅財務事項會計處理,根據財稅法規要求處理各類涉稅賬務;
3、各類財務資料統計及各類日常報表填寫及報送;
4、財務分析報告及專項費用分析撰寫,為管理層提供資料決策參考依據;
5、依據會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密;
6、領導交代的其他臨時性工作任務。
內勤崗位工作職責13
職責
1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟體,具有一定的`文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
內勤崗位工作職責14
一、做好檔案的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對檔案的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的`的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯絡。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。
內勤崗位工作職責15
1、負責公司辦公用品的採購、保管、領用和成本管控,接待來訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開票訂單處理(與財務對接);
3、公司部分產品的'出貨及出入庫管理工作;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協助支援銷售行政主管的工作,完成領導交辦的其他任務;
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