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物業部內勤崗位職責

物業部內勤崗位職責

在現在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的物業部內勤崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

物業部內勤崗位職責

物業部內勤崗位職責1

1、公司及租戶工程類裝修、改造、維修監督管理;

2、公司外聘物業公司的日常監督及管理;

3、公司物業及工程專案成本管控及分析;

4、公司多滴租戶日常管理與維護;

5、公司水電暖等費用成本管控及分析;

6、公司重大活動及專案支援;

7、主管交辦的`其他事項;

物業部內勤崗位職責2

1、規劃制定商業街的招商定位方案、招商政策、企劃方案、整體招租計劃,完成商業街招商目標和年度任務目標;

2、負責商業和物業運營團隊的建設,擬定各部門各專案的工作計劃、建立商業街管理相關制度;

3、定期向總經理、總裁會彙報招商進展情況,管理監督公司市場費用使用,控制工作以及本部門管理工作;

4、規劃媒體合作方案及合同、提交的重大推廣宣傳資料(如招商手冊、銷售手冊等);

5、制定專案廣告位規劃(租金標準及租金方案)與整體外包方案,組織實施、考核廣告陣地招租業績;

6、督導完成市場與行業運營管理研究及同類型商業經營指標收集工作;

7、定期分析經營資料,形成經營分析報告上報集團高層,並對高層的.決策意見進行落實、跟蹤及反饋

8、分管物業運營條線,負責監督物業相關分包/維保單位的管理;

9、定期審定物業管理制度及標準,並指導執行。

物業部內勤崗位職責3

1、全面開展片區內專案工作,完成專案各專案標和計劃;

2、負責專案員工的管理、指導、培訓及考核評估;

3、負責組織修訂、完善專案各項規章制度並按制度嚴格貫徹執行;

4、負責各項物資採購計劃的`稽核,合理控制各項費用;

5、加強收費工作的檢查和監督,確保完成公司下達的收費率指標;

6、負責轄區社群、街道辦、各級主管部門的溝通協調工作

物業部內勤崗位職責4

1、熟悉專案部各項管理制度、收費標準及使用者情況;

2、定期整理客戶資料

3、負責辦理業主入住手續,裝修審查

4、負責裝修檔案、業主檔案、專案部文書檔案的管理;

5、負責專案部公共鑰匙的管理工作

6、負責準時向客戶派發各種費用的'繳費通知單

7、追收管理費及其它費用的工作

8、接待處理業主投訴、記錄,向執行部門反應,並進行反饋、上報;

9、負責對投訴的處理結果進行回訪,並做好回訪記錄統計總結

10、負責處理突發事件,並負責處理善後工作;

物業部內勤崗位職責5

1、負責專案日常工作,制定物業管理方案,處理各突發種問題;檢查制度、服務標準及流程並優化,並督促改進實施;

2、負責客戶關係維護,對甲方需求有針對對性措施及持續改善服務;

3、負責專案費用的收取,能合理管理專案預算,提供增值服務,實現經營目標。

4、負責組織本專案員工招聘、培訓、管理與績效考核,做好員工團隊建設;

5、負責組織完成甲方及上級交辦的.其他工作。

物業部內勤崗位職責6

1.負責物業部所有檔案資料統一管理工作。

2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發放,歸還登記工作。

3.更衣櫃管理。

4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,製作檔案目錄,並在檔案櫃上標明存放類別,以便迅速查詢資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦裝置資料;(4)醫療裝置資料等。

5.熟練掌握電腦基本操作,檔案編輯,把經常變更的相關資料輸入電腦備查。

6.負責物業部日常打字,影印和傳真等工作。

7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。

8.每天負責把物業部主管交代的工作下發至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關人員。

9.每天接聽各科室的維修電話並記錄。

10.負責制定下月保潔材料申購月預算計劃。

11.負責發現運作中不合格的'服務專案,並及時上報部門主管.主管批准後,進行跟蹤,驗證。

12.完成物業部交辦的其他任務。

物業部內勤崗位職責7

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類檔案,資料檔案的清理保管工作,負責各類檔案資料的修改、列印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔檔案的催辦工作;按規定程式及時、正確地辦理各種資料的動態情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公裝置的管理,包括電話機、傳真機、影印機、電腦、印表機等裝置。

6、負責辦公環境的管理及機關本部辦公室的.清潔衛生管理。

7、嚴格按工作程式辦事,不散佈、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

物業部內勤崗位職責8

1、收集物業管理相關法律法規和規範,及時更新內部相關管理制度及流程。

2、組織開展公司各專案物業管理服務公司的選聘工作。

3、負責開展物業管理服務評價、監督。

4、按專案建立專案資料檔案電子檔案備案。

5、負責各類專案物業管理資訊備案、資料對接共享。

6、完成領導交辦的'其他工作。

物業部內勤崗位職責9

1、負責工程設施裝置技術資料的收集、整理、歸檔工作。

2、負責維修機具、材料的管理及設施裝置靜、動態臺帳的建立。

3、負責維修機具、材料申購的編制,並按規定時間上報。

4、負責將維修資訊傳遞至相關責任人實施,並將維修資訊及時反饋至客戶服務中心。

5、負責詳細、規範地填寫和儲存維修部的'相關工作質量記錄,並整理、分類成冊及時上報。

6、負責每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務量的統計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。

7、負責本部門員工每月的考勤彙總及餐票統計,並上報至行政人事部。

8、完成領導交辦的其它工作。

物業部內勤崗位職責10

1、配合專案公司提前介入分戶驗收、專案接管驗收不合格專案的整改,以及專案接管驗收技術支援和移交;

2、配合專案完成裝置、設施的'移交工作;

3、配合完成物業與地產相關關係介面檔案的建立及回顧;

4、貫徹執行各項規章制度及工作流程,監督,指導下屬員工落實各類裝置執行規程及維修,保養計劃,保證各類裝置安全高效的執行;

5、做好專案設施裝置臺賬、維修保養計劃的制定和落實,並根據日常變化及時更新,使物業增值保值;

6、檢查各類裝置正常執行,巡檢,維修維保及檢測等工作記錄;

7、滿足業主對工程維修需求;

8、全面負責工程部的管理工作。

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