行政文祕的崗位職責
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直接上級:
企管部經理
接受指示從:
企管部經理
直接下屬:
無
釋出批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟體, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗:具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949:XX質量管理體系的執行,強化監督檢查、執行職能,嚴格檔案的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核資料的'整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規範化管理。
l 公司各種檔案、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織,並負責會議記錄、檔案釋出和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關係的溝通,內部職能部門關係協調,公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
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