行政管理工作職責(15篇)
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行政管理工作職責1
1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃並執行,負責評估和監督公司內部管理的規範性和有效性;
2、協調安排公司會議的籌備工作並整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;
3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;
4、統籌管理公司後勤保障及辦公用品採購發放工作,負責公司印章管理、合同審計事務處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的`各種資質證照以及年檢;
5、完成公司領導交辦的其他任務。
行政管理工作職責2
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公裝置設施及網路的正常執行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的採購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯絡,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的`起草、制文、釋出,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政管理工作職責3
1、負責日常辦公環境的維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、採購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、採購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的`物資預定及落地實施等相關工作。
行政管理工作職責4
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)
2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的採購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。
4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的.協調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保資訊及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理工作職責5
1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律檔案的稽核、修訂;
2、對城市公司和各專案全週期各模組存在的'法律風險進行排查、監控,並提供合規支援;
3、為城市公司各業務部門提供法律諮詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理工作職責6
1、負責行政相關工作,有全域性觀,為公司發展做好支援;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;
3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司各項行政後勤事務,負責公司範圍內後勤管理工作;
5、負責辦公環境維護、支援、監管;公司資產的採購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程式化;
行政管理工作職責7
1、協助部門負責人開展本部門行政業務工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責各類重要檔案、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類公文的收發文、流轉及歸檔工作
4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;
5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關係,並開展日常公關外聯等工作;
6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的.日常管理工作;負責公司負責各類辦公裝置和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;
7、執行企業標識系統,建立並完善多種渠道宣傳平臺,做好企業宣傳工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理工作職責8
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的`組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責專案資料歸檔整理。
行政管理工作職責9
1、參與搭建高效行政管理平臺、優化檢查監督機制;
2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;
3、定期檢查與指導子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政管理工作職責10
1、負責公司辦公場地管理,確保公司裝置正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業關係維護和日常報修聯動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。
行政管理工作職責11
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規範進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時彙報各公司行政部的工作動態,並提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網路及其他資產、辦公裝置能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,並對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關係工作,做好重大活動的'協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理工作職責12
1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;
2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證等證照的管理以及年審工作;
4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;
5、負責公司內部系統效率及有效性的`研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);
6、協助做好信訪工作;
7、完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理工作職責13
1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。
2、根據集團人力資源規劃,協助完成人力資源六大模組相關工作。
3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支援和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理工作職責14
1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。
3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的'收集、使用、報考等相關工作。
4、開展公司後勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業文化建設與公共關係工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。
6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。
行政管理工作職責15
1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執行情況,定期組織檢查、通報結果;
2、參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業文化活動,包括但不限於司慶、年會等;
3、建立並維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4、統籌集團總部及各分公司的.資訊化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5、負責資訊化辦公平臺管理及內部需求對接;
6、統籌總部、各分公司、各專案、案場網路及各類辦公裝置的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的問題。
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