綜合文祕崗位職責
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在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的綜合文祕崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合文祕崗位職責1崗位職責:
1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2.組織、指導釋出公司事務佈告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理
4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。
崗位要求:
1.大學本科及以上學歷,中文、文祕相關專業;
2.三年以上企事業單位文祕工作經驗,較強的綜合文字能力;
3.黨員優先。
綜合文祕崗位職責21 負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;
3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作;
5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;
7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領導安排的其他事務。
綜合文祕崗位職責31、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案;按文書工作程式辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公佈之檔案及決議,不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和釋出通告、佈告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。
綜合文祕崗位職責41. 協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀;
2. 負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文祕工作;
3. 負責公司檔案及檔案的`收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;
4. 負責公司印信的管理工作;
5. 負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;
6. 做好公司大事件的記載、整理工作;
7. 負責公司檔案檔案、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;
8. 負責公司公共關係的管理工作;
9. 負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;
10. 協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;
11. 負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;
12. 負責公司的企業文化建設(資訊、宣傳等)工作;
13. 負責公司會務的安排及組織服務工作;
14. 完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。
綜合文祕崗位職責5文祕主要做以下工作內容:
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發或上 報的各類常規性公文的撰寫工作;
2、協助處理各類檔案及相關文字材料,包括檔案擬辦、核稿等;
3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編髮工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度並組織培訓、實施;
5、參與各類資訊調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;
6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告;
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督;
8、起草各種重要材料;
9、負責本行 OA 公文系統的執行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
銀行辦公室總經理崗位職責
(一)組織貫徹執行國家有關方針政策和法律法規,貫徹本行有關工作部署;
(二)負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議,並協助職能部門安排專業性工作會議;
(三)負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦;
(四)負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯絡協調、上傳下達工作;
(五)負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實;
(六)承擔總行黨委辦公室職責,負責處理黨委日常事務及黨委會務工作;(七)負責本行資訊宣傳工作的管理,負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行資訊刊物和行刊的編輯傳送工作;
(八)負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作;
(九)負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設;
(十)負責組織配合開展與本部門相關的各項工作,承辦行領導交辦的其他工作。
綜合文祕崗位職責61 負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;
3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作;
5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;
7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領導安排的其他事務。
綜合文祕崗位職責71、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。
2、負責協助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性檔案材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯絡,協調內外部關係,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關係,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮排程。
8、完成領導交辦的其他工作。
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