行政專員工作職責(彙編15篇)

行政專員工作職責1

1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

2.負責人事相關資料檔案的存檔;

3.組織和落實各類員工溝通和關懷的'活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);

4.營造符合企業的良好文化氛圍;

5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政專員工作職責2

職位描述：

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理檔案並嚴格監督執行；

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；

8、負責落實公司6S管理工作；

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的.組織、溝通與協調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟體。

行政專員工作職責3

1、負責點選接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責4

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的.人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部檔案和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理；

負責對內、外部資訊的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責5

1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建築工程總包）的'申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

2、負責協助專案的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員資訊採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

4、公司領導安排的其它事務。

行政專員工作職責6

1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的'採購、領用、發放、出入庫做好登記。

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，稽核分公司考勤情況，資料存檔。

5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責7

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的.供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 採購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度檔案及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、 協助進行實習生評優工作；

4、 起草所需相關人員的職務說明書；

5、 根據固定資產申請單採購相應的裝置（比較大型的電器裝置）並安排好安裝事宜；

6、 協助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協助編制行政部工作年度規劃；

3、 協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責8

1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋資料錄入，完成每月考勤資料彙總;

3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;

5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;

7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證裝置安全及正常運轉;

8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善後檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責9

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的'跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責10

1、負責外來人員的接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來檔案、公司各類檔案收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後臺管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責11

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的'培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責12

1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的'整潔及綠植護養；

3.負責採購管理辦公用品及採購零食；

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

5.協助財務稽核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

7.負責招聘網站資訊釋出安排，辦理員工手續；

8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。

行政專員工作職責13

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理彙報。

3、負責公司各類檔案和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理列印、影印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理稽核，報會議主持人審閱、籤批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯絡相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和彙報。提前一天通知合適的人才每週二和週四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的.其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資裝置管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支援服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、釋出工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的'行政後勤服務支援；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責15

1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的`整理工作;

3、負責公司檔案，信件，郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。