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外協崗位職責

外協崗位職責

在現在社會,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的外協崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

外協崗位職責

外協崗位職責1

1.嚴格按排產單的要求安排外協生產

2.嚴格按採購計劃要求做好外協採購工作

3.跟蹤外協採購進度,確保外協單位按時交貨

4.協調生產進度,確保按時完成生產任務外協

5.嚴格把握外協質量關,有特殊要求的環節應及時提醒,確保外協採購質量工作

6.對外協和採購返回半成品進行質量和數量清點,如不符及時處理

7.及時辦理外協品與半成品入庫手續,配合倉庫做好半成品庫臺賬

8.定期與倉庫配合進行半成品庫清點,做好數量與產品統計

9.確認外協結算單,交給總經理簽字打款

10.定期彙總外協資料,評判外協廠家加工能力,開發新外協廠家

外協崗位職責2

1. 按計劃完成外協加工任務, 跟蹤進度,質量管控並記錄相關資料;

2. 庫存管理,發貨管理;

3. 負責特定物料採購成本管理、風險控制、特定外協供應商檔案整理;

4. 處理外協件,採購物料的質量、數量異常問題,保證按時完成計劃;

5. 維護供應商關係,掌握行業資訊,根據實際需求適時開發新供應商;

6. 完成上級主管交辦的其他事宜。

外協崗位職責3

1、負責外協供應商開發、管理與優化;

2、負責成本分析、核算工作;

3、負責研發、生產專案的管理;

4、配合公司跨部門確認產品需求並尋找符合的供應商;

5、負責採購合同/框架協議的`商務條款談判、執行及跟進,供應商產能、交期的跟蹤及控制。

外協崗位職責4

1、負責外協計劃的落實,根據計劃要求,及時完成外協加工任務,並對外加工件的`質量負責。

2、收集外協加工單位關於質量、價格、加工能力等相關資訊,以便優選更合適的外協加工單位。

3、外協員應隨時同生產計劃人員溝通,以便安排外協計劃的主次、先後,加以實施。

4、外協加工談判情況、價格、質量狀況等及時向供應部長彙報,並形成不成文規定加以施行。

外協崗位職責5

工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝,瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程式,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程式、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

一、崗位職責

1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要儲存好,否則施工後各方不承認那後果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的`,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過後大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。(所有檔案交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等,你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(註明原件存放處),並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工)

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

二、資料員兼計量員工作內容

1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量後一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完後有資料即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過後補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到後來拿不到錢!)

6、工程聯絡單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施)

7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗,有章可循;園林目前規範不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

9、竣工報告,整個工程全部完工後,經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

12、移交,保養保修期滿後移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章後各方拿一份)

三、注意事項

1、要有職業道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯絡單但要附上簡圖,如果你不會用CAD,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯絡單,還有算土方量,如果你不會用CAD和Excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

外協崗位職責6

外協採購專員 匯專科技集團股份有限公司 匯專科技集團股份有限公司,匯專

職責描述:

1、供應商資源開發;

2、成本cost down,尋比價,議價;

3、交期跟進;

4、品質異常處理;

5、領導安排的其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,機械專業優先,年齡25~35之間;

2、能看懂圖紙、懂機加工工藝和核價優先;

3、有精密夾治具或精密模具委外加工採購3年以上經驗;

4、能熟練操作辦公軟體,熟悉sap系統者優先;

5、有駕照,有實際駕齡兩年以上;

6、工作認真負責,抗壓性好。

外協崗位職責7

一.負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技

檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

四.負責工程專案的內業管理工作

1.協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2.負責工程專案的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程專案的.順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程專案的後勤保障工作:負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

六、收集工程資料的原則

1)及時參與原則。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議,並應經常深入施工工程現場,瞭解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊,便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必

須與工程的施工同步進行,以保證檔案資源的準確性和時效性。

3)認真把關原則。與專案經理、施工技術負責人密切配合,嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。

七.檔案資料的管理分類

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,清晰明瞭,便於查詢。

(1)按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料裝置供應單位的、施工總包單位的、分包單

位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具(如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃)等來存放檔案資料。並加強管理和增強防範意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)對於不易儲存的。不易儲存的檔案或資料(如傳真件)要影印或者掃描,以便查詢。

4)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程式辦理,避免檔案資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄檔名、檔案摘要、發放部門、檔案編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱

外協崗位職責8

職責描述:

在部門外協計劃指導下,對小型安檢產品外協加工廠家的生產製造過程質量、工藝技術協調、質量問題的整改預防、生產進度等方面進行有效監控和管理,協調公司與外協廠家相應的業務關係,保證外協產品質量符合技術要求,生產進度滿足計劃要求。

任職要求:

1.機械製造與工藝、電氣自動化、機電一體化等機械類專業背景;

2.熟悉機電裝置的生產製造工藝以及相關國家標準;

3.熟悉iso9000質量管理體系知識;

4.具備一定的`計量、檢驗方面的知識;

5.從事機電產品設計、生產製造、質量檢驗等相關工作3年以上工作經歷。

從事機械、電氣工藝及產品生產製造工藝相關工作3年以上優先。

外協崗位職責9

崗位職責:

1、負責完成採購目標和計劃,按採購計劃要求做好外協採購工作;

2、嚴格按排產單的要求安排外協生產,跟蹤外協採購進度,確保外協單位按時交貨;

3、嚴格把握外協質量關,有特殊要求的環節應及時提醒,確保外協採購質量;

4、對外協和採購返回半成品進行質量和數量清點,如不符及時處理;

5、定期與倉庫配合進行半成品庫清點,做好數量與產品統計;

6、定期彙總外協資料,評判外協廠家加工能力,開發新外協廠家;

7、協助經理做好採購流程的控制,並提出優化建議;

8、分析供應商市場資訊,及時收集相關資訊,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

9、負責採購合同的擬定、執行及跟進,採購物品交貨期的`跟蹤及控制;

10、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;

11、處理退換貨及一般賠償事宜;

12、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;

13、整理和登記採購合同及各類檔案,記錄到貨時間;

14、保管採購記錄、購貨合同、供應商資訊;

15、每月編制採購總表,根據各部門的需要提供相關資訊;

16、倉庫的定期盤點管理工作;

17、完成上級交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,能熟練使用各種辦公軟體,電子類、管理類、物流類等相關專業;

2、熟悉採購外協流程,熟悉速達系統,有駕照且能熟練駕駛汽車,能獨立完成採購外協工作;

3、熟悉供應商、外協廠商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;

4、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力;

5、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神;

6、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

外協崗位職責10

1.負責開發穩定可靠的外協供應商網路,完善供應商管理(包括信譽、質量、價格、交貨期等),建立合格供應商的檔案;

2.負責非標機加工零件的外協採購,按圖紙、規格、數量、質量、時間等要求完成任務,保證公司工程專案的`順利實施;

3.負責跟蹤處理合同執行情況,對品質、進度等全過程跟蹤;

4.負責供應商的財務核對工作;

5.負責供應商的日常管理與考核。

外協崗位職責11

1.參與外協供應商開發資料蒐集,供應商資格稽核,供應商准入稽核;

2.對新圖紙與外協供應商進行必要的工藝技術交底,提出品質要求;

3.對工程部下發的技改新增零件,新零件與供應商協商價格,控制成本;

4.參與督促不合格品的'處理;

5.對訂單的交貨情況進行跟蹤,並將進度情況反饋給計劃員;

6.其他部門內的各項任務。

外協崗位職責12

1、按照專案部及作業區領導要求,與第三處理廠、工程技術組配合完成日產天然氣量調控工作,並做好上傳下達工作;

2、及時發現生產工作中的問題及潛在隱患,發現問題及時上報和處理,不留遺漏,做到責任到個人;

3、組織作業區的生產執行和生產會議。

4、安排車輛及行車人員的管理。

5、協調各廠家能夠及時到作業區處理問題,確保不影響正常生產生活;落時工作量並做好記錄,每月報給安全技術組並存檔。

6、將各組當日工作量、明日工作進行統計,形成報表模式上報領導。

7、記錄每天拉運凝析油及生產、生活汙水車輛,並管理車輛拉運人員。

8、完成單井、集氣站、管網主要施工監護、協調工作;

9、為了能夠應對各季節的生產安全問題,積極與安全組配合,開展應急演練活動,並掌握應急物資的'存放;

10、為了能夠使作業區安全平穩的生產,實時監控生產井、主要施工專案等工作,及時掌握其進度;

外協崗位職責13

1、負責工程建設過程中的各類協調工作,指導各施工專案部做好日常協調工作,保證工程建設的順利進行。

2、負責徵用土地的分類、面積和附著物的.核定工作,擬定協調部的規章制度和管理辦法。

3、為工程順利進展,負責督導市縣鄉各級鐵路建設指揮部的徵地拆遷工作。

4、組織制定交通暢通與安全保障方案,協調交通暢通與安全保障工作,公佈及宣傳交通暢通與安全保障工作的重大事項。

5、協調、指導、處理工程建設過程中出現的涉及治安事件、民事糾紛、施工干擾、來信來訪等影響安定穩定和專案建設方面的問題;主動接受地方各級政府、各部門、各級指揮部提出的關於工程建設質量安全方面的建議和舉報,做到及時處理。

6、負責組織工程建設出現的道路改移、三電拆改、涉及協調賠付等問題協議擬定、會籤並跟蹤實施。

7、按照公司檔案管理辦法的要求,做好徵地拆遷過程中的檔案管理。

8、參與工程竣工驗收工作及固定資產移交手續的辦理。

9、完成領導交辦的其它工作任務。

外協崗位職責14

1、負責外協工廠的質量體系提升,輔導外協策劃體系提升計劃,並監控實施,達成公司體系目標;

2、組織對外協工廠製程符合性檢查,提升外協製程符合度及監控問題關閉率;

3、定期對外協質量能力進行評價,對質量能力不足的'工廠協助制定改進計劃並落實;

4、定期組織外協改善分享,對外協優秀改善專案負責橫向推廣;

5、結合外協業務運作,制定外協質量管理執行所需的規則及標準;

6、外協檢驗工作知識管理,對於檢驗相關的標準、技術、案例等整理歸納,展開對檢驗人員的培訓。

外協崗位職責15

一、負責建設徵佔用土地、林地的報批工作。

二、負責地方附著物、建築物的清點,登記、拆遷和補償工作。

三、負責建設佔地的地災、壓礦、水保、環評的評估、評審及文物勘探工作。

四、負責與各縣指揮部《徵地、拆遷補償和協調工作費用承包合同》的`簽訂和監督執行。

五、負責考核各縣指揮部對合同的執行情況,協調、督促工程建設過程中各類問題的處理。

六、負責各類徵地、拆遷補償及有關報批資料的收集、歸檔和管理工作。

七、積極完成領導交辦的其它工作。

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