公司證件管理制度

引導語：證件，用來證明身份、經歷等的證書和檔案。以下是本站小編分享給大家的公司證件管理制度，歡迎閱讀!

　制度一

為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的.企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，並上牆亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，並上牆亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。

4.證件借用程式：

①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，並在申請上註明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意後，到行政部辦理借用登記手續。

②各部門因工作急需影印公司相關證件，按上款履行手續後，由行政部影印，並在影印件上註明其影印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

制度二

一. 制度名稱

證件管理制度

二. 目的意義

為了樹立公司形象，規範管理公司各類證件，特制定本規定。

三. 具體內容

3.1 公司證件種類

3.1.1 公司證件指能說明員工在本公司身份的有效證件，如工作證、員工卡、

名片等。

3.1.2 工作證：證明員工是公司正式聘用人員;公司給人事檔案關係轉入公司，

與公司簽訂正式聘用合同的員工辦理工作證。

3.1.3 員工卡：記錄員工進出公司的考勤並表明員工的身份，公司給所有員工

配發“員工卡”。

3.1.4 名片：名片是員工對外交往中的身份介紹，公司給需要對外聯絡的員工

印製名片。

3.2 證件申辦

各類證件的申辦和管理由公司行政人事部負責。行政人事部統一製作工作證、員工卡和名片，員工未經公司授權，請勿自行隨意印製。

3.2.1 工作證申辦：行政人事部給符合申辦條件的人員辦理工作證。

3.2.2 員工卡申辦：行政人事部給符合申辦條件的人員辦理員工卡。