用友財務軟體日常使用注意事項

用友，或者金蝶，是每個會計人員都必須經過的關卡，但它們強大的功能和技巧，你也許並未完全瞭解，小編帶你漲姿勢。下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟體日常使用注意事項的知識，歡迎閱讀。

　　一、新建套帳時的注意事項

拿到一套軟體之後，不要急於去安裝和嘗試軟體的各種功能。首先應該對軟體的使用細則有一套清晰的瞭解，應瞭解該財務軟體的運作流程。然後，按下列程式進行套帳的初始化操作。

1、在用友財務軟體中，首先應該以管理員的身份新建套帳，建帳之後不應先去初始化期初餘額，更重要的工作是進行財務分工!不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務分工，身兼數職：所有的財務軟體都將憑證的錄入與稽核計帳相分離，以便交叉監督。最常見的`財務分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、稽核員、記帳員。在以後的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登入財務軟體。

2、進行科目設定。在財務分工之後，接著應檢視由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準確地說，肯定不夠!)，還應該新增相關的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會計科目中不能找到，此時應進入“會計科目”模組，進行科目的新增工作，在新增的過程中，應該注意對科目編碼的設定。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的程式碼。應該知道的是，用友財務軟體對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設定錯誤的話，後患無窮!而且，科目只要設定好了，以後核算中想將之刪掉都不行!

3、進行期初餘額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初餘額時，不能在“年初餘額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟體故障。正確的方法是在“期初餘額”欄目中輸入。在進行期初餘額錄入時，一定要注意資料的準確性，因為，這些期初資料一旦發生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

　　二、日常核算過程中的注意事項

用財務軟體進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下：

1、不能進行憑證錄入：剛使用用友軟體時，你首先會進入“憑證處理模組”，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)設定，解決方法很簡單，進入“憑證類別”進行設定即可。

2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之後，在進行記帳操作時，你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的，為什麼?這裡，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟體中，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證稽核->憑證錄帳，這個基本程式是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證稽核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登入，才能夠進行稽核、記帳操作。

3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之後，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些複雜。首先以“稽核員”或者“記帳員”的身份重新登入，然後進入“套帳管理”模組，選擇“恢復記帳前狀態”選單，這時，你可以在“恢復最近一次記帳前狀態”和“恢復到月初時狀態”之間進行選擇。之後進入“憑證處理”模組，取消對出錯憑證的稽核，然後再以“制單員”的身份重新登入，進行修改操作。

　　三、套帳之間資料共享問題

在日常工作中，用一套軟體進行多套帳務的核算是很正常的。於是，這裡我們會遇到一些資訊重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那麼會計科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計科目資訊為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?用友的財務軟體中為我們提供的相應的解決的方案。進入用友財務軟體的“用友帳務(工具)”輔助程式，選擇科目複製即可。應該注意的是，能夠進行科目複製的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的，否則，複製操作無法完成。