財務軟體使用技巧

財務軟體與進銷存軟體是比較常見的企業管理軟體，財務軟體主要立足於企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。yjbys小編下面為你整理了關於財務軟體的使用技巧，希望對你有所幫助。

　　一、新建套賬的注意事項

拿到一套軟體之後，不要急於去安裝和嘗試軟體的各種功能。首先應該是對軟體的使用細則有清晰的瞭解，應瞭解該財務軟體的運作流程。然後，按下列程式進行套賬的初始化操作。

1.在4Fang財務軟體隨身U盤版中，首先應設定一個管理員賬號並設定密碼，此賬號擁有所有的許可權，設定好之後，就可以建立新賬套了。

2.建立新賬套：選擇好適合自己公司的會計制度，因為4Fang軟體集成了幾十個行業的會計制度，如果選擇錯了，需要重新建立賬套才可以，在選擇行業的時候，可以瀏覽設定好的會計科目，看是否適合自己的公司。

3. 選擇會計期間，本軟體支援非自然月為一個會計期間，比如：到每個月的25號為一個會計期間，這個也是確定好了之後就不能更改的。

4. 會計科目設定：可以預先設定好一些明細科目，但之後還是可以繼續再增加的，可以分10級，每級科目可以增加999個明細，可以預先考慮需要分幾級。

5. 4Fang財務軟體的初始化資料：年初數指上年期末數，如果沒有，不填;借方累計和貸方累計一般用於年中開賬的。如果是3月份開賬，那麼，借方累計是指1至2月份的借方發生數，貸方累計指1至2月份的貸方發生數，期初數不用填寫，軟體自動計算出來。

6.軟體中的憑證預設自動稽核、自動登賬，只要儲存好就出報表，而且在輸入憑證之後，還可以再修改初始化的資料。

　　二、日常核算過程中的事項

1.設定憑證分類，可由使用者自定義憑證的型別，預設有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，憑證型別增減自由，很靈活。當某種型別有憑證時，不能刪除型別。

2. 列印憑證時，如果列印的效果不理想，可以直接在模板裡調整，點列印旁邊的小箭頭就可以調出模板，修改完成後點儲存就可以。

3. 批量列印總賬、明細賬時，需要先試列印單個科目的明細賬，格式正確再進行批量列印，如果格式不正確，可點右上角的設定，直接進入模板調整頁邊距。

　　三、套賬之間資料共享問題

在日常工作中，用一套軟體進行多套賬務的'核算是很正常的。於是，這裡我們會遇到一些資訊重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的是會計科目大都相同，如果這兩套賬都是由一人核算的，那麼會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時，如何將第一套賬中會計科目資訊為第二套賬所用，總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟體中為我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟體，設定會計科目，右下角的匯出為XML，選擇所有的內容複製，再找到4Fang隨身U盤版軟體的安裝目錄，相應的路徑，找到相應行業的會計模板檔案，開啟此檔案，把內容複製到這裡。再重新建立第二套賬選擇相同的行業即可。

　　四、編制財務報表的問題

下面講一下資產負債表的常見問題，比如我們增加了一些一級科目的，那麼你會發現，資產負債表是不會平衡的，而這個差額，會剛好是你增加的一級科目的本期發生數。這是因為軟體的報表，無法統一到你增加的一級科目的資料。其實很簡單，你只要開啟資產負債表，點右上角的設定，就會直接彈出模板，可以看到公式，我們直接在相應的欄目裡，把增加的一級科目的科目程式碼加上去就可以，記得在年初數和期末數兩欄裡都加上，科目程式碼一定要寫在括號裡，完成之後，點儲存，再開啟資產負債表，你就會發現那個科目的資料就體現出來了。

　　五、資料備份與恢復的問題

財務資料是最重要的資料，我們不希望外洩，但更不希望丟失。資料既然是儲存在U盤裡，當然經常備份就非常的必要了，備份的位置可以自由選擇，或者再配備一個U盤，專門用來存放備份資料，總之一定要安全。下面講一下備份和恢復的方法，4Fang軟體的資料都是儲存在安裝目錄下的Data資料夾下，直接把整個Data複製一份就可以，如果要還原，就把整個Data還原即可。如果要單獨複製某個企業的賬，直接進入Data資料夾，裡面有以企業名稱命名的檔案，一個年度一個檔案。