如何給演講增色

如果你的演示文稿黯然失色，這些辦法可以幫助你讓它們重煥光彩。

用幻燈片演示文稿。對於一些人來説，這是讓聽眾參與演講/討論/演講的最好辦法，能夠向聽眾展現什麼是重點。但是過了一會之後，它就變得有點像是……例行公事了。如果你老調重彈，你的聽眾就會感覺到這一點，你就會失去他們的注意力了。

幸運的是，有很多方法能夠為你的演講增色，將它們變成有效的工具，不僅僅會幫你傳遞你的觀點，還能夠把你的演講變成一個積極而且令人難忘的時刻。

不相信我嗎?請繼續看下去。

　　少即是多

塞滿了數據的演示文稿幻燈片會讓你的失去聽眾的心。有些時候一個單一的詞的力量會遠遠超過一段話的力量。在某些情況下，一張圖片能夠更好地傳遞你的觀點。這裏的挑戰在於選擇合適的詞或者圖片。它必須是發人深省的，並且能夠有效地傳達某種意義——你的演示文稿的章節標題應該是精雕細琢的。只要保持慎重，並且選擇適當的時刻使用，這些詞或圖片就會幫助你實現“重拳出擊”。

　　給聽眾留出喘息之機

這可能聽起來有點神祕，但是聽眾需要一些時間來消化你的資料，精心安排一些時間，讓聽眾有一個喘息之機，消化你的重要觀點和信息。讓我進一步解釋。我錄製了有聲書。如果我一直照本宣科，不停下來留出一些“喘息之機”，那麼聽眾就會跟不上。這一點對於重要的段落或者觀點來説尤為重要——短暫的暫停讓聽眾能夠充分理解你最重要的數據所藴含的所有含義。

　　不要在幻燈片中使用項目符號

這可能和流行的想法正好相反，但是用項目符號的幻燈片非常煩人，而且很無聊。只需要用上一點點的想象力，你就可以將項目符號變成更具互動性的表現形式。如果你必須使用項目符號列表，要給每一個要點配一個動畫，一次只觸發一個動畫，在你演講到這個要點的時候播放。用這種方法，這個列表就可以幫助強調每一條信息。

　　利用音效

在演講中，你沒有理由不應該使用聲音。每個人都喜歡好聽的音樂。音樂不僅能夠會讓聽眾產生情緒上的反應，產生關聯記憶，它還能夠把聽眾吵醒。在你的演講中仔細設定好的時間點上使用一些音樂、音效或者錄製好的聲音。只要記住，如果你確實要使用音樂(或者其他的音頻)，不要觸犯版權法。你可以在很多地方找到免税的音樂。

　　利用你的環境

絕大部分的演講者都站在我稱之為“安全區域”的.地方，很少——如果還有的話——離開那個讓人感覺舒服的地方。這個區域在你和你的聽眾之間構成了一道屏障，這就消除了彼此之間的親密感。如果你想要真正地打動你的聽眾，就要接近他們並且建立人際接觸。利用房間裏的環境。坐在舞台的邊緣，在過道里走動，讓你的聽眾在你和視頻之間……充分利用空間。另一個簡單方便的技巧就是確保你和你的聽眾之間保持足夠的距離，這樣聽眾們就必須來回看。利用這種技術，對特定幻燈片的強調將會變得更具效果。

　　使用sans系列字體

你可能很想在你的演示文稿中使用一些非常酷的字體。(如果你使用Papyrus，你就已經失敗了。)那些花哨的字體可能會讓你的聽眾很難從遠處看清楚。Sans系列字體，例如Arial就更容易在各種距離和各種角度上看清楚。你還應該確保你使用的字體足夠大，讓即使是坐得最遠的聽眾也能夠輕鬆地看見。最後，確保你的幻燈片上的文字和背景之間有足夠的對比度——不要在花哨的背景上使用半透明的文字(或者深色的文字)。

　　按照輕鬆自然的節奏演講

演講者常犯的最大的一個錯誤就是説話太快。造成這種情況通常是因為一個原因：緊張。在你覺得緊張的時候，你説話的語速就會大幅度提高。你自己卻不會意識到這一點。你可能會覺得自己的演講非常完美。但是事實上，你很可能演講得太快了，聽眾沒有時間去理解你説的一切。有一種方法能夠幫你避免這種情況。當你練習你的演講的時候，用比平時慢得多的速度練習。當然，如果你的幻燈片是按照演講的進度設定好動畫時間的話就不行了(另一個陷阱——要手動觸發這些動畫)。按照一個舒適自然的節奏演講非常重要。

　　引用流行文化元素

有些人可能會認為這樣做不夠專業，但是零星地引用流行的元素可以讓聽眾可以迅速並且很容易地抓住要點。不僅如此，這些引用還會讓你的聽眾發笑——而笑聲是你最好的朋友。無論當時流行什麼，利用它。如果有什麼事情風靡一時，不要猶豫，給它一個短暫的時刻，讓它在你的演講中發光吧。好的一點在於幾乎所有的演講都是轉瞬即逝的。你做一次演講，第二年還會用到這份演講文稿的可能性微乎其微。記住這一點，你就不必擔心你的演示文稿中引用的流行元素會因為過時而早就為人淡忘了。

　　在開始之前給你的聲音“熱身”

你是否知道普通人的聲音只能維持兩三個小時，之後就會受到使用過度、透支造成的侷限的劇烈影響?如果你在開始之前沒有熱身，預先活動那些演講需要的肌肉(喉、嘴脣、聲帶、下巴)就直接進行需要大聲並清晰發聲的演講，能堅持的時間就會變得更短。這並不意味着你需要像歌唱演員那樣練嗓。你能採用的最好的熱身方法就是以忽高忽低的音調小聲哼唱。對你的肌肉進行了這樣的“熱身”之後，你就能夠更容易地充分利用你的聲音。你最不想做的事情就是用古怪的聲音完成演講。

　　使用你的智能手機或者平板電腦工作

不要讓你自己不得不頻繁走回到筆記本電腦前去播放下一頁幻燈片。有很多方法可以避免這種局面。如果你求助於技術，你可以用安卓和Chromecast將你的演示文稿投影到大型、高清晰度電視機上。或者你也可以縮放演示文稿，使用LibreOffice Impress Remote app一類的工具在你的移動設備上控制你的演示文稿。將你自己和你的演講都和現代科技聯繫在一起，你就更有可能吸引聽眾的注意力。

　　其他的訣竅?

數據無聊並不意味着你的演講也一定要無聊。與其像根棍子一樣站在那裏用單調的語音講解一個滿是文字的演示文稿，還不如利用這些訣竅和技巧讓你的演講變得更加讓人難忘。