有關祕書的儀表
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文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編分享的有關祕書的儀表,歡迎大家閲讀!
一、打扮的基本原則
1、保持大眾化
應該説大多數時裝都是很美的,它們是現代物質和文明進步的表現。但是,祕書不能趕這方面的時髦,也不能把自己弄得渾身珠光寶氣,這是祕書工作本身的要求。在辦公室裏,施淡裝,天然樣,也許更能顯示祕書清秀的風格。
評價一個人長得美還是長得醜,都是相對的,因為客觀上沒有統一的標準,每個人都有自己的主觀審美意識。但是,美有一條原則,那就是必須合乎自然,如果過分打扮,顯得鶴立雞羣,反而不如大眾化顯得更加自然。
祕書大部分時間是與上司打交道。一般來説,上司的年齡偏高,他們在服裝觀念上的更新不如年輕人快。所以,祕書在這方面要避免刺激他們。祕書的衣着打扮不僅要與她自己的形體、性格相稱,而且要與工作環境所需要的氣氛相協調。
2、切忌標新立異
有些新潮的服裝確實能給年輕的女祕書帶來嫵媚和現代的瀟灑,但是,必須適可而止,上班時必須有上班時的氣氛。要求祕書在穿着方面注意分寸,就是要求祕書不要標新立異,穿得太顯眼了。祕書可以穿一些時興的衣服,但不能顯得很特別,讓人(特別是年紀偏大的人)感到與工作所需的寧靜氣氛不協調。
3、互相提醒
為了保持一種清新美好的形象,祕書不僅在精神上要有一股蓬勃向上的朝氣,而且在衣着打扮上也要有所講究,只不過是不要過於顯眼。但是,怕就是怕掌握不了這種分寸,久而久之,不是眉毛描得太濃,就是口紅塗得太鮮。因此,祕書之間要經常互相督促,如果誰的衣服皺了或者化粧過分,就及時提醒她(他)。
二、基本的儀表
1、髮型
祕書最好留短髮,短髮長度要在肩以上;如果留長髮,那在上班時應將長髮盤起或紮起。
2、化粧
祕書不能素面朝天去上班,但只能化淡粧;口紅和指甲油的顏色不能太深。
3、飾品
祕書最好不要戴首飾,因為象耳環、戒指、手鐲這類東西如果太
顯眼,在接待客人時,就容易分散客人的注意力,與會見客人所需的寧靜氣氛不和諧。比如,你在給客人送茶時,客人聽到你的手鐲叮噹地響,讓他感到與氣氛不協調。如果要戴,也要選擇那些不太顯眼的小巧的手飾。
4、手錶
因為祕書工作的時間性很強,所以祕書手錶對於祕書是必備的,但最好不要帶那種卡通手錶,讓人覺得你不穩重。當然,用手機上的時間顯示也可以。
5、鞋
上班時穿的鞋最好是中跟的,穿着舒適,行走輕便,而且顏色最好是黑色、茶色等穩重的顏色。一般人在打扮時,往往把注意力集中在上半身,特別是把注意力集中在臉上。今天該穿什麼樣的外套,眉毛描得如何,對於這些你可能會“精益求精”,但對於該穿什麼樣的鞋襪則可能顯得“漫不經心”。實際上,你在引起別人的注意之後,人家首先是觀察你的臉,緊接下來就是你的腳,所以,祕書不能忽視鞋襪的“配套”作用。如果你的化粧濃淡適宜,衣服也挺合身,但鞋襪很隨便,同樣會讓人家感到不得體。
三、上班服裝
祕書穿什麼樣的衣服上班,這是一個很重要的問題,因為它不僅關係着祕書的形象,也影響着祕書的工作。因此,祕書在選擇上班的服裝時,必須考慮以下4個因素:
1、是否妨礙工作?如衣袖是否太長?裙子是否太長?用什麼料子做的?
2、是否舒適?
3、是否有口袋?
4、是否端莊,能夠接待客人?
有些祕書因為經常要抄抄寫寫,所以總愛穿T恤衫上班,圖個方便。但是,穿T恤衫接待客人則顯得不夠嚴肅;與此相反,有些祕書因為要接待客人,喜歡穿西服上班,但西服又容易弄髒;所以,最好穿用中長纖維等料子做的套裝或西服裙上班。
四、舉止優雅
祕書是領導人的助手,是企業形象的代言人,所以一定要注意自己給他人留下的印象。要給別人留下美好而又深刻的印象,你就要舉止優雅得體,無論對誰都要做到公正,無論遇到什麼樣的狀況都要冷靜對待。
對於祕書來説,在工作中絕對不能出現以下幾種情況:
1、坐着時蹺起二郎腿。
2、説話時盤着胳膊。
3、説話時做些摸?發等讓對方覺得不專心的動作。
4、用一根手指或用下巴指示人或物。
5、有意地不回答對方,無視對方的存在。
五、健康的生活方式
化粧品和服裝都可以使人變美,但只有自然的由內而外的美才是健康的美。為了保持健康美,祕書在日常工作和生活,應注意養成以下幾種習慣:
1、保持有規律的生活節奏,做到睡眠充足。
2、飲食均衡。
3、堅持適當的.運動。
4、定期做健康體檢。
5、保持良好的工作姿勢。
6、保持清潔。
7、精神愉快。
8、勞逸結合。
六、熱愛生活
1、心情舒暢
為了提高工作效率,祕書當然得加快工作的節奏;但是,加快工作節奏,並不一定就會有高效率,因此,這就要求祕書在工作過程中神經放鬆。因此,祕書在工作中一定要做到心平如鏡、從容不迫。明天有些什麼事要做,這些事應該怎樣做,如果都已胸有成竹,那麼,下班以後想怎麼玩就該怎麼玩。
有些祕書看上去挺忙,一天到晚忙忙呼呼,走路也象帶着一陣風似的,但是,由於這種人在生活裏不會自我調節,精神上從不放鬆,所以他們辦事,老是事半功倍,甚至根本沒有什麼效率。這種人不僅自己工作幹不好,而且由於他們辦事咋咋呼呼的,極容易影響周圍同事的工作情緒。所以在那些年齡偏高的上司看來,這種毛手毛腳簡直是一種不能容忍的粗野。
2、釋放壓力
祕書必須學會自我釋放工作帶來的壓力,保持心身的自我平衡。祕書處於公司管理系統的中樞,事務繁重,角色複雜,工作責任重大,如果老是感到自己身體不適,提不起精神,那在工作中就會很容易產生精神壓力。精神壓力大就容易出差錯;出了差錯自然會捱上司的批評,成為上司發泄的對象;從另一方面來説,祕書本身還負有保守祕密的義務,如果精神壓力過大,説話就很容易説漏嘴,給自己惹些不必要的麻煩。因此,在工作中一旦感到了壓力,就要想辦法改變自己的情緒。為了不讓這種壓力變為沉重的精神負擔,平時就應該注意釋放工作壓力。
祕書工作壓力最典型的表現就是覺得自己的工作像團亂麻,永遠理不出頭緒來,老是無法按時按質完成上司交代的工作,有時甚至乾脆把上司的意圖弄反了。為了避免這樣的事情發生,最好先把工作順序安排好,並給每項工作的時間留出一定的富餘。還有這種情況,上司突然讓來電話祕書把某某文件趕緊送過去,可這文件到底放在哪個文件夾中,一時又想不起來,這樣在找文件時也會產生壓力。因此,平時細心做好每一件工作,包括文件的管理和存檔,也是減輕自己工作壓力的好方法。
釋放工作壓力的最好方法是集中精力去做一些自己喜歡的事情,從而解除疲勞,將工作完全遺忘。每個祕書都應該有自己的業餘愛好,比如打乒乓球、逛街、讀書、聽音樂會、看電影。如果你現在還沒有什麼業餘愛好,那你就要努力去培養自己的興趣和愛好。
3、情緒管理
情緒管理就是在工作期間控制好自己的情緒。作為祕書,能碰上一個自己欣賞的上司是很幸運的,但並不是每個祕書都有這種幸運。在工作中,你總會遇到一兩個合不來的上司。如果你討厭自己的上司,並把它掛在臉上,那你肯定做不好自己的工作。當然,對於上司來説,如果他覺得自己的祕書對自己沒什麼好感,他也不會覺得愉快,所以,無論遇到什麼樣的上司,都要控制好情緒,以理性的態度對待自己的工作和上司。
祕書在工作中出現失誤和受委屈都是常有的事,當你被上司嚴厲批判之後,情緒低落是難免的。遇到這種情形,一定要忍耐,不把低落的情緒表現在臉面。一個喜怒哀樂皆形於色的祕書讓別人覺得你很幼稚;如果是那樣的話,你就很難得到上司和同事信賴。所以,作為祕書無論什麼時候都能開朗地和朝氣蓬勃。
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