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ktv財務管理制度及流程(通用11篇)

ktv財務管理制度及流程(通用11篇)

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ktv財務管理制度及流程(通用11篇)

ktv財務管理制度及流程 1

一、財務部各工作崗位職責

(1)財務經理崗位職責

1、主持部門例會,傳達上級領導工作精神,總結本週的工作不足,提高工作效率。

2、負責組織俱樂部的經濟核算,組織編制和審核會計、統計報表,向董事會彙報,並按董事會規定時限,及時組織編制財務預算和決算。

3、審查各項開支,密切與各部 門聯繫、研究併合理掌握成本和費用情況,並報董事會。

4、做好各項資金計劃平衡,管理和掌握各項資金的運用,調理各業務部門所需資金,保證業務活動之順利開展。

5、督促有關人員抓緊應收款的催收工作,加速資金回籠。

6、檢查、督促財務人員認真執行各項財務規章制度,組織財務人員培訓業務知識,學習和執行會計法。

7、負責與財政、税務、工商、金融等相關部門的聯繫,及時做好財政、税務工作。

8、聯繫各營業部門,瞭解經營情況和市場信息,及時向上級提出合理化建議。

9、保存俱樂部關於財務工作方面的文件,資料、合同和協議,督促本部門員工完整保管企業合作期內的一切帳冊,報表、憑證和原始單據。

10、開展部門員工業務培訓,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業務知識,規範、程序做法、環節、能獨立工作,並基本瞭解本部門其它崗位的業務環節。

(2)財務部會計崗位職責

1、負責成本分析,盈利分析。

2、負責系統的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業務技能,以確保順利進行。

3、規範財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。

4、搞好各檔案工作。

5、核算營業收入與支出。

6、負責公司物業管理,收銀管理和員工薪資核審。

7、協調營業部門關係,使營業與買單正常運轉。

8、每日核算營業報表經經理審核後上報執行董事等。

9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。

10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。

11、協助經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。

12、協助經理搞好金融部門,税收等部門關係,及時掌握國家税收政策。

(3)財務部出納員崗位職責

1、做好現金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。

2、與財務、税務、工商、金融等部門搞好關係,隨時瞭解貨幣兑換率和税收相關政策。

3、按規定保管好現金。

4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發放。

5、負責每天收銀找零工作。

6、負責培訓收銀員對刷卡知識的瞭解及對真假幣的辨認。

7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

8、對上級領導交給的任務認真及時完成。

(4)財務部審核員崗位職責

1、審查記帳的完整和合法依據,包括科目對應關係,借貸是否平衡,數字金額等項目;同時審核記帳憑證與原始單據是否齊全和合符規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳憑證內容一致。

2、嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,均要拒絕辦理,並及時向會計主管或財務經理報告。

3、編制年度、季度、月度會計報表,並做出編表説明。

4、協助會計主管編寫每月的財務分析報告,對經營收入影響較大的項目,要單獨做出分析。

5、月終做出彙總平衡表,並與各明細分類帳核對。

6、裝訂記帳憑證、會計報帳表、各種帳冊,並分類編制。

7、對消費帳單嚴格審查,發現問題及時與各部門聯繫,或上報總經理。

(5)財務部倉管(員)崗位職責

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途並瞭解物品的性能。

2、做好採購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

3做好倉庫物品的收支平衡。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

5、做好發貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衞生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集並告知上司是否採購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

(6)財務部採購崗位職責

1、一切採購物品必須按有關部有效採購單進行,並切有總經理簽字方可採購。

2、經常到部門瞭解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際採購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃。

4、對各部門所需物品按急先緩後的原則安排採購,積極與供貨單位取得經常聯繫。

5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然後到財務報帳,不拖帳、掛帳。

6、與倉庫聯繫,落實當天物品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時領出。

7、儘量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(託收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

9、採購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

(7)財務部收銀主管崗位職責

1、認真遵守公司的各項規章制度,緊持原則。為公司嚴格把好收銀關,根據公司及財務部要求,嚴格管理全體收銀員。

2、負責收銀台的全面工作,檢查各崗位責任制的落實情況和各項規章制度的執行情況。

3、每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統計工作。

4、在營業現場及時解決疑難問題,並與樓面及相關部門做好溝通、協調工作,對於出現重大無力解決的事件,要及時向各區副總或相關領導彙報,以確保及時排解有關問題,使營業工作正常運作。

5、頂替收銀員當值。

6、定期(如每週)向財務經理彙報營業現場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期彙報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調動收銀人員的工作積極性。

7、完成上級領導交辦的其他事項。

(8)財務部收銀員工作崗位職責

1、嚴格按照公司相關規章制度及財務制度處理好日常工作。

2、在崗期間,除按公司規定準備的零用金外,一律不準攜帶現金入收銀台;不準私自套匯或變相套匯。

3、嚴格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、檢鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按規定的進行操作,否則,由此出現的失誤按規定給予處罰。

4、實行微笑服務和唱收唱付的服務方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發生。

5、因工作失誤,給公司造成的經濟損失,由當事人負責賠償。

6、認真打印和填寫各種營業報表,及時結算當日營業款項,做到 單單相符、單款相符、錶款相符。

7、認真記錄和反映每日營業現場的非正常事件。

8、服從領導、團結同事,按指定時間上下班及輪休。

9、收銀組長要協助主管收銀台的日常工作。

(9)寄存員工作崗位守則

1、準時上班、化好淡粧,

2、每晚開檔前清潔衣帽間地區垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣櫃,枱面、確保工作環境乾淨整潔。

3、當班迎客時,不能隨便離開工作崗位,如確需暫時離開,一般不能超過10分鐘,且在離開前上好門及鎖好門,如由於未做好以上工作而導致客人財物損失,則追究當班者的責任。

4、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發現一次,即無償解僱,不得有異;

5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續,客人取包時,要核正、副券號碼一致才能發回,如由於疏忽,錯漏而造成客人財務損失,由當班者負責。

6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請示主管級以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。

7、收檔後,如發現遺留物,衣帽間員工應在場內房間詢問,無誤後立即交值班的經理處理,原則上遺留物保存二個星期,如還沒有人認領交由行政經理處理(如發現遺留物不上交者,而客人又投訴,當班者即時無償解僱,不得有異)。

8、衣帽間員工須有深圳户口人員擔保人方可入職。

二、財務部各崗位工作流程

(1)收銀工作服務流程

營業前

1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡粧做好相關的準備工作。

2、每晚提前十五分鐘到財務部準備備用金。拿取備用金換零幣,並核對備用金是否無誤,如有發現金額不對,要提出及時彙報。

3、檢查各種票據是否齊全並及時補充發票、收據、卡紙、手工報表。做到不因暫時無各種票據事件的發生而影響服務質量。

4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書機等),如發現異常及時向主管彙報並及時解決。

5、檢查收銀設備的運作是否正常,如電腦運行是否正常,刷卡機是否能正常工作,驗鈔機是否失靈等等,及收銀設備的各種環節要認真檢查,如出現問題一定要及時處理或立即通知設備維修人員進行處理,在上班處理相關故障,做到無事故操作。

6、認真搞好收銀台的衞生工作。

營業中

1、收銀員一收到柯打單,就要核對公司相關人員的贈送權限及贈送額度,經核對無誤後迅速輸入電腦給予出品。然後放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進行,不得延誤。如有取消出品,核對取消單上是否有出品部人員及經理級以上人員簽字方可取消此單。

2、如有正常轉房,要有諮客部人員的籤員;非正常轉房要樓面經理簽名方可執行,注意最後買單時根據公司相關制度辦理。

3、收到樓面人員要買單的通知時,核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確並符合規定,確定無誤後,(按相關人員簽署的折扣打折並核對打折人簽名模式),打印帳單交由樓面買單人員。

4、如消費卡沒有打折時,收到卡3分鐘之內,電話通知該房訂房人詢問該房是否打折,經確認後,先打帳單買單,然後請該房訂房人補籤。

5、買單方式:

A、現金:當收到樓面或客人交來的現金買單時,首先用驗鈔機檢驗現款真偽,然後按帳單當面點清現金數額經雙方核對無誤後,按帳單實際金額收款,並及時準確找贖。(客人如付外幣,收銀員應按照公司比例收取客人錢數,並在帳單上註明以何種方式付款。)

B、銀行卡:按帳單金額輸入POS機,並做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必要嚴格按信用卡受理事項進行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的,經該訂房人簽名擔保,樓面經理加簽方可辦理。

C、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權限,並要求訂房人和相關負責人在帳單上簽名擔保。

D、簽單招待:核對此人在公司是否有簽單權限,如無此權限,收銀員有權拒絕受理。

6、認真做好營業結束的相關工作:

A、收銀員打印電腦報表,並核對所有結帳金額是否無誤,經核對後,要做到電腦菜單與收款金額相符,營業款項與收款金額相符,然後營業款現金封袋:清點備用金;對銀行POS機進行清機處理。

B、準確無誤做好每天的發票登記。

C、未按規定辦理相關手續,擅自提前下班或出現其它狀況的,則按照公司的有關規定進行處理並追究其相應的責任。

營業後

1、整理收銀台衞生,檢查辦公用品否齊全,並放在指定地點。

2、認真檢查POS機、電腦的電源是否關閉好。

3、與保安人員一起交營業款押送指定地點。

(2)寄存員(存包處)工作服務流程

營業前

1、準時上班(換好工衣為準)。

2、班前例會認真聽取樓面主管對工作的安排,做好禮貌用語訓練。

3、做好存衣間的衞生,並準備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機等)。

營業中

1、臉帶微笑,雙手背後,昂首挺胸,站立於存物枱面準備隨時恭迎客人。

2、客人來臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請問先生/小姐,是否存物,並叮囑客人帶好存物牌。

3、根據存物牌號碼順序將物品擺入存衣櫃,在工作中一定要認真,仔細保管好每一樣物品。

4、客人取物時一定要問清姓名,物品方可發放,鞠躬送客:“多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨”。

5、工作中如出現問題,如:客人丟失存物牌等問題,應耐心向客人解釋並按存物須知條例解決,如解決不了應及時通知上級部門。

營業後

1、清點存物牌檢查是否有客人未領取的物品,如有即可通知值班經理給予解決。

2、參加班後例會,聽取主管對當日工作的總結。

(3)倉管員工作服務流程

1、按時上班,檢查倉庫有無異常現象,並做完整記錄,發現異常情況及時向上反映。

2、檢查庫存物資是否接近最低庫存數量,如庫存數量不足應及時填寫採購計劃。

3、如有部門申購單,必須檢查是否有簽名,然後根據申購單進貨、驗貨,嚴格把握質量關,拒絕驗收不合格貨物。

4、把進庫貨品按類別擺放在固定位置,填寫貨物卡、並輸入電腦。

5、憑各部門授權簽署人簽名的領用單發放食品、飲品,並在電腦中減去所領用貨物數量。

6、發現有食品,飲品數量超出最高庫存時,必須向上級彙報。

7、在進庫食品、飲品包裝打上入庫時間和進貨計劃的'編號。

(4)倉管員申購物品程序

1、定型物品及計劃內物品的請購。

由倉管部根據庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時向供應部提出請購。

2、非定型及計劃外物資的請購

由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並説明此物品是一次性使用或今後長期使用計劃情況,填寫請購單,由部門經理簽名認可。

流程圖:使用部門——倉管部——供應部報價——總經理審批

當總經理審批同意後復倉管部,交一份使用部門存查,二份供應部作採購計劃,一份倉管部收貨組作為貨到後進行驗收依據,一份財務部。

(5)物品驗收程序

1、原材料委外加工的成品驗收

(1)供應部根據合同規定,將原材料撥付加工時,由供應部填寫“委外加工發料單”一式四聯單據交倉管部。

(2)倉管部收到“委外加工發料單”的同時,應將原材料的委外加工數量給予認真核實,如無誤則簽字確認進行發貨,發貨後將單據分送有關部門(一聯交對方單位,一聯交財務部,一聯本部存查)。

(3)當接受加工的廠房將加工好的成品送回倉庫後,收貨組根據委外加工合同認真審核驗收,複核原材料數量後,憑加工廠方的發票和原先的“委外加工發料單”填制“委外加工成品收貨單”。

原材料發外加工程序圖:

供應部發通知——倉庫憑委外加工單發貨給廠房——工廠加工後——收貨組核實驗收填進倉單——將單據一聯交供應部——財務付款。

2、印刷品的驗收

(1)使用部門根據營業需要,填寫並制定印刷品的樣板,同時填寫物資請購單送倉管部審批。

(2)供應部接到需印刷的樣板和請購計劃後,交廠方進行植字排版拍片,樣稿出來後交使用部門核對簽字確認後交付印刷。並留一份給收貨組作收貨樣版。

(3)印刷完畢後,貨交倉管部。收貨組應及時將印刷品交使用部門核實。如無差錯,可進行交貨。如有差錯交由供應部進行更正處理。

流程:

使用部門出樣版——供應部付印出樣稿——樣稿由使用部門核對——付印——印刷成品後交倉管部——使用部門最後核定——辦理進倉——使用部門。

三、財務部收銀工作守則

1、收銀歸財務部管,是財務部派到樓面工作的部門。

2、收銀部在樓面上班,員工紀律歸樓面管,若因工作與樓面發生矛盾,由樓面負責協調,特殊情況由財務部、樓面部共同解決。

3、收銀員不得利用工作之便挪用、抽取營業款、也不得代人簽單、模仿簽單、塗改單據。經發現,公司將會嚴重處罰,並按貪污處理,若需塗改單據必須總經理簽字。

4、收銀員收到簽單時,務必核對有否總經理或董事批示方可接收。

5、營業收入款每晚收工後馬上點清並交總經理點清,若有任何差錯由收銀員自己賠償,如錢多則將多出之數交回公司歸入基金。

6、收工前點清銀頭數,交財務存放,不得挪用銀頭數,否則按貪污處罰。

7、收銀部要配合財務部隨時檢查銀頭數,不得阻擋刁難否則立即開除。

8、收銀員每晚收工後必須整理好單據,交審核處複核,如發現單錢不符,照價賠償,當天必須結清。

9、按規定作每日報表,交財務部複核制毛利表。

10、收銀部有責任完成董事局、總經理要求做的營業收入分析資料。

11、現金銀頭交接務必點清,避免發生誤會。

12、認真檢查真偽幣,儘量杜絕錯收假幣。如收回假幣,收銀員負責賠償。

13、聽從財務部的安排,不得討價還價,不得將手袋及其他私人物品放收銀處。

14、收銀繁忙時段不得離開收銀處,宵夜由服務員送,節假日不得安排休假。上班時間不得離開本公司營業範圍,特殊情況由經理批准。

15、收銀員上班時間為晚上7:00——早6:00一班制,務必準時上班,遲到按公司制度處理。

16、不管總經理及一切管理人員都不能在收銀處借支,營業款及銀頭數,如有特殊情況屬公司事宜,可按情況處理。

17、服務態度要認真、細心、準確、互相配合、體諒,共同做好工作,完成任務。

四、員工基金制度

為增強員工的工作積極性,激勵員工對工作的熱情,樹立對公司的崇高自信心,豐富員工的班後文化生活。激進公司一流“企業文化”。同時更有效的提高員工素質。抓好服務質量,做到獎罰分明,優勝劣汰的工作作風。建立人性化、科學化、紀律性、組織性、團體性的一流管理隊伍,一流服務隊伍完善管理體系。現公司決定成立員工基金會,基金制度如下:

1、員工基金來源:公司小費箱小費收入,公司所有違紀違規員工的罰款收入,存包費收入,廢紙皮、空酒瓶收入。

(1)、公司違紀違規員工罰款,以經理簽發的扣分單上註明金額扣罰;

(2)被無償解僱的員工以扣分單上註明扣罰金額入繳基金,剩餘部分歸公司所有;

2、基金分配方式:

(1)在每月基金收入總數內支出xx元,作為獎勵給每月評選出來的最佳員工,及其他符合在《獎勵制度》守則裏而又被公司評定給予獎勵的員工。

(2)剩餘部分的基金,其中抽出xx%按《員工小費分配方案》分配給員工,作為員工每月的福利,剩餘xx%的基金,存在公司帳户內,用於公司組織大型員工活動時使用,例如:組織員工去燒烤、游泳、旅遊、生日Party、員工餐舞會、員工抽獎等活動。

3、所有員工基金支出,必須經總經理簽字,審批才可支出。

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1、財務會計人員必須加強法制觀念,遵守和執行《中華人民共和國會計法》等各種法律財政法規,樹立為學校當家理財的思想,嚴格財務制度,堵塞漏洞,協助學校領導管理好財務開支。

2、規範經費開支,做到用款有計劃,專款專用,實行校長負責制的內部稽核制度,各用款部門嚴格執行經費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。

3、嚴格報銷手續,報銷人員必須提供合法、完整、手續齊全的原始憑證,經會計人員審核後予以辦理。

4、私人一律不得借用公款,凡因公外參觀、學習、外調、購物,需要預支車旅費及臨時借款者,必須填寫預付款憑證,經校長批示方可借款,辦事結束後三天內來會計處報銷,結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。

5、凡到外地購買物品需要匯款者,應先填寫請匯單,由校長批准匯款,一旦發票、單據收到後立即前來報銷,不得拖延。

6、加強支票管理,嚴格領用支票審批制度,堅決不開空頭支票。

7、嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學雜費、書簿代辦費必須及時送交銀行,不得坐支。

8、規範收費工作,杜絕亂收費現象。

9、切實做好安全保衞工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。

集團公司財務制度

為了加強財務管理工作,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定以下集團公司財務制度。

第一章總則

第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監督,規範財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業財務通則》,《企業會計準則》,《公司法》,以及有關法規、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適用於集團公司,各全資子公司(含事業性質、企業化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業)。

第三條集團公司和所屬企業是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業法人資格,不得自立銀行帳號。

第四條集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業所佔用的國有資產實行佔有責任制。各所屬企業必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業所發生的各項經濟業務,並實行有效的會計監督。

第五條各所屬企業應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業財產的安全完整,提高資源的使用效率。

第六條各所屬企業的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批准不得銷燬;對企業的資金,不得以個人名義開立帳户存儲,嚴禁資金體外循環。

第七條集團公司對各所屬企業的'管理以產權為紐帶,享有投資收益權。

第八條各所屬企業不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批准。

第二章集團公司財務管理機構及職責

第九條集團公司設計劃財務部,對所屬各企業及參股公司佔有的集團資產實行統一管理。

一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規章制度,並負責實施。

二、負責集團總部會計核算、報表合併和財務分析,對所屬企業財會業務進行指導、檢查、考核。對發現違反財務會計制度有關規定的應予以糾正。

三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業年度預算的編制,並編制合併預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析並提出建議。

四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監督;負責集團公司投資權益的管理,並向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業投資收益分配工作,並對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位佔用的國有資產增值指標並按期考核;對授權範圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。

六、對所屬企業財務管理實行財務主管委派制,制定管理規定並負責實施。

七、根據集團經營戰略,協調各所屬企業之間的資金分配和資金調撥,根據集團發展需要,策劃集團融資方案並實施。

八、瞭解各所屬企業重大經營決策,提出財務風險防範措施,向集團提出建議。

九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。

十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合併財務會計報告。

第三章所屬企業財務機構職責

第十條貫徹執行國家的財務會計政策法規,執行集團公司的有關規定,制定本單位的具體實施辦法並負責實施。並報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監督。

一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規範的內部經營考核體系。

二、集團所屬各企業實行預算管理。

(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。

(2)2月中旬上報正式預算案。

(3)各企業財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。

(4)上報集團的預算案應由企業總經理或單位負責人簽字同意。

三、所屬企業應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼併、破產、拍賣,必須經集團公司批准方可處置。

五、擁有被投資企業20%以上權益的所屬企業,對其長期投資必須採用權益法核算並編制合併會計報表。

六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批准。

七、壞帳損失單户在5萬元以上的,必須報集團公司批准,企業不得隨意核銷。各企業壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒佈的《關於應收帳款的管理規定》辦理。

八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批准後方可入帳。

九、各企業在年度終了進行利潤分配時,須統一按照税後利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過註冊資本的企業,在徵得董事會同意後可以不再計提。

十、各企業應嚴格執行集團頒佈的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件後5個工作日內予以答覆。

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一.庫存現金管理

1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,並要追究責任者的責任。

3.不準用“白條”入帳。

4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。

5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

8.現金出納員必須隨時接受開户銀行和本單位領導的檢查監督。

9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

二.銀行存款管理

1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳户和輔助帳户的開户和公司各種銀行結算業務。

2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兑匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

6.公司應按每個銀行開户帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。

7.銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應儘快解決。

8.空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的`用途、使用單位、金額、支票號碼等。

三.往來帳款的管理

1.應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客户應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

3.應付帳款的管理:公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

四.內部牽制:

1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度

2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

第三章 財產管理制度

1.公司財產的範圍

⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。

3.財產的購置與調撥

⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會籤,報公司主管領導批准後方可採購。

⑵ 財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台賬;

⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;

⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報賬;

⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

4.財產的清查、盤點

⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

⑶ 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面説明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

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一、庫存現金管理

1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少於兩次,並且出具《現金盤點表》;

2、超過庫存限額的現金(2000元)應及時存入銀行;

3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車;

4、出納保險櫃中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金;

二、支票管理

1、須建立《支票購買登記簿》並製作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢後需由會計或財務負責人進行簽字確認;

2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

3、出納負責及時跟進收取支票進賬後的`正式回單;

三、日記賬管理

1、出納每日完成收付款業務後,即時登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

2、根據審核後蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度;

4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合併登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記;

5、每筆業務登記後均須結出賬面餘額,並登記每日收入和支出的合計數。

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一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務總監工作崗位職責

1、制定公司財務目標、政策及操作程序,並根據授權向董事長報告;

2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;

3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,並定期審核和計量公司的經營風險,採用有效的措施予以防範;

4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度並組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作;

5、協調該公司同銀行、工商、税務、統計、審計等政府部門的關係,維護公司利益;

6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的'經營問題

7、確保該公司財務體系的高效運轉;組織並具體推動公司年度經營計劃,包括對資本的需求規劃及正常運作;

8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優資本結構;

9、依法審定公司的財會人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動、獎勵、處罰等工作;

10、完成總經理交辦的其他臨時工作。

(一)財務經理職責

1、貫徹國家財税政策、法規,並結合公司具體情況建立規範的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

3、負責管理公司的日常財務工作。

4、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

5、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

6、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

7、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

8、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

9、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷燬。

10、完成領導交辦的其他工作。

(二)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、彙總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(三)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現金日記帳》,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出餘額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

5、收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上籤章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重複報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出餘額;每工作日結束後。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字後出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑑的保管

1、銀行印鑑必須分人保管。

2、財務專用章和總經理印鑑分別由財務經理和出納負責保管。

六、現金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每週完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面餘額與開户銀行轉來的對帳單的餘額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款餘額調節表”進行檢查核對。

3、其它依據相關會計制度及法規執行。

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第一章 總則

一、 目的

為了規範管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經濟核算,發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用,特別制定本制度。

二、 制定本制度的依據

依據《會計法》等國家相關法律、法規,結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。

三、 制定本制度的原則

第一條 建立和建全公司內部管理制度,完善經濟核算,儘可能地降低消耗增加盈利。力求以儘可能少的消耗取得儘可能大的經營成果。

第二條 正確計算和反映本公司的經營成果,依法繳納税收。

第三條 財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

第二章 財務工作管理規範

第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整並符合會計制度的規定。

第二條 各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,並及時送交財務。

從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的`簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

第三條 財務工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

第四條 財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第五條 財務工作人員應當會同總經理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管提出書面報告,並請求查明原因,做出處理。

第六條 財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。 辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬户餘額應與銀行對賬單保持一致,各種財產物資和債權債務的明細賬户餘額應與總賬有關賬户餘額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,並在移交清單中註明,由移交人負責。

3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。

4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交,部 門經理交接由總經理指定人員監交。

5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。

第三章 貨幣資金管理制度

本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。

一、現金管理制度

第一條 現金使用規定:

1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;

2、出納支付現金後,收款人必須在相關單據上簽字確認;

3、出納收到的每一筆現金,無論金額大小,都必須開具現金收據;

現金收據中必須註明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

4、不準私事借支公款;

5、妥善保管保險櫃鑰匙、密碼,確保資金安全。

第二條 現金核算與盤點:

1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。

2、每日業務終了,應及時結算現金餘額,並按面值分別清點數量,盤出實存現金,與現金賬核對無誤,做到日清月結;

3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬於記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。

二、銀行存款管理制度

1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

2、業務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬餘額,核對公司所有銀行賬户餘額。若與銀行存款流水賬餘額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的餘額轉入第二天;

3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款餘額調節表。銀行存款餘額調節表由主管人員負責核對。

5、除公司規定的基本賬户和結算賬户之外,不得另行開設賬户。確屬需要的,需報總經理核准;

6、公司銀行賬户不得出租、出借給外單位使用;

三、支票管理制度

公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

1、出納簽發支票,必須經主管同意,支票填寫要素必須齊全;

2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;

3、公司收到轉帳支票,經審核無誤後及時填制進帳單,根據情況送繳開户銀行或出票人開户行辦理託收。資金未進帳,不得發貨。

4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用後應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。

第四章 印章管理制度

第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

第二條 應嚴格按規定的業務範圍和批准程序使用各類印章,不得亂用錯用。

第三條 印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實內容,審核無 誤後送總經理審閲方可登記蓋章。印鑑外借必須經總經理同意,進行登記,註明用途。

第四條 各類印章,不用時應上鎖保管,做到人走章收。財務專業印章和法人代表章,要放入保險櫃保管。

第五章 備用金管理制度

第一條 申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經理審核——總經理批准——財務主管審核——出納審核付款。

第二條 備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得轉借他人。

第三條 財務部未經批准或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大範圍和限額的,視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條 除公司規定部門使用的固定性備用金外,商品採購完成後5天內須到財務報賬,根據正規發票數額多退少補。

第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3%計息,並在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書面報告,並經部門經理證明,總經理批准後免於罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

第六條 財務主管負責對備用金每月盤點,對於備用金盤點損失,由責任人賠償;

第六章 費用開支管理

一、人工費用管理

第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經理審核批准。

第二條 考勤規定:考勤由專人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批准的請假視為曠工。)在公司規定範圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部並張貼。

第三條 工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。

第四條 工資發放時間定為每月8-10日,財務部應及時將工資發放到員工本人,並完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。

二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。

三、其它費用管理

第一條 公司辦公用品及電腦、傳真複印機等電子產品的購買和維修,須制定購買和維修保養計劃及費用預算,報經理審批。

第二條 公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。

第三條 水電,租賃費等,根據合同價款,通過預提費用核算入帳。

第七章 費用報銷管理制度

第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據,原始發票不得臆造、塗改,不得偽造發票。

第二條 發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得塗改,並註明附件張數和所屬部門和職務,內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備,否則財務有權不予報銷。

第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批,各級領導應及時審批,防止造成費用入賬逾期現象。

第五條 對於手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對於不得報支的費用項目,一律退回拒付;對於超期申報的費用,根據相關項目規定進行報支。

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xx年財務中心將在繼續嚴格執行原各項財務制度的基礎上,針對不同的經營機制制定和完善相應的財務制度,規範財務行為,加強財務核算和財務監督,在完成集團公司日常各項財務核算工作時,進一步加強財務管理,嚴格審核報銷憑證,堅決執行審批程序,有效控制各項費用開支,為領導及時提供有關財務信息。具體工作有以下幾個方面:

(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務結轉工作。根據集團公司總體經營目標和任務做好當年財務預算,合理安排,實行科學預算,有效控制各項費用的不合理開支。為一年的工作打好基礎。

(二)由於門票收入由景區調入集團,要同税務機關積極協調,做好帳務及企業所得税調整工作。由於已結束,在年末對全年已發生的業務進行調整難度非常大,有大量的業務需要從年初開始調整,我們決定先自行查賬調整,待中介進入後,邀請國税、地税相關人員共同參與,一次完成此工作,以求調整後的帳目能滿足審計、税務各方面的要求,經得起以後各相關部門的檢查。

(三)在4-5月主要任務是作好的企業所得税彙算清繳工作,深入研究税收政策,加強税收法規的研究和學習,加強與税務部門的聯繫和協調,避免因政策法規理解不透給公司造成損失。

(四)在五月末完成新門票的印製工作,保證門票調價後的正常銷售。此事已同安圖郵政局一起與省地税相關部門進行了協調,省地税已承諾能夠保證門票的印製和使用。

(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據、現金的`核查清點,增加清查的次數和力度,以及時發現問題、堵塞漏洞、避免損失。在門票、發票的交接領用及銷售環節,從嚴從細,完備交接領用手續,認真填制交接記錄和門禁系統信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責任。每天的銷售票款等各項收入,要確保及時足額存入指定帳户,以保證資金安全。

(六)在年底之前要提前做好財務決算的準備工作,及時清理應收款項,盤點各項資產。提前同各部門協調,能在當年處理的費用一定要當年處理,在以免年終決算後影響當年的績效考核和來年考核指標的確定。

(七)在年終決算後,協助集團領導和相關部門做好各子公司的經營業績指標考核工作。

(八)加強資金管理,統一調配,根據集團總部及各公司的工作計劃安排和財務預算,科學合理地調控使用好各項資金,充分發揮資金利用效率,保證集團各項工作的順利進行。

(九)在會計人員管理方面,結合本集團公司財務工作的實際,以更好的做好財務工作為目標,進一步明確各會計人員的崗位職責,真正發揮核算、監督、管理的職能。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平,引導財務人員加強税收政策法規的研究和學習,加強與税務部門各項工作的聯繫和協調,通過合理利用相關優惠政策為集團增加效益。

(十)在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善的內部財務規章制度,使財務工作有一個更加規範、完善的制度環境。加強對票務、現金的監管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對各子公司各項財務工作進行自檢,儘量減少財務工作的錯誤和漏洞,發現問題及時處理。

總之,財務中心將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細緻、及時地為領導及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,為集團公司發展做出應有的貢獻。

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第一章出納管理制度

一庫存現金管理

1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少於兩次,並且出具《現金盤點表》;

2、超過庫存限額的現金(2000元)應及時存入銀行;

3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車;

4、出納保險櫃中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金;

二支票管理

1、須建立《支票購買登記簿》並製作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢後需由會計或財務負責人進行簽字確認;

2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

3、出納負責及時跟進收取支票進賬後的正式回單;

三日記賬管理

1、出納每日完成收付款業務後,即時登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

2、根據審核後蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度;

4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合併登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記;

5、每筆業務登記後均須結出賬面餘額,並登記每日收入和支出的合計數。

第二章費用報銷流程

一取得發票要求

1、收取的各類非定額發票,必須字跡清楚,不得塗改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

2、收取的各類發票應加蓋發票專用章,且發票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及税號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及税號一致;

3、收取的各類發票,應根據發票上的批註進行網上或其它方式的驗真;

4、取得各類非定額發票時,發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

二費用報銷單的填列

1、報銷的項目類型需與後附發票保持一致;

2、報銷人、領款人、複核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

3、發票項目為一批的需附發票清單;

4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21後發生業務不在此範圍內)。

三費用的分類

1、管理費用:包括不限於管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等;

2、銷售費用:包括不限於銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬户維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。

四費用報銷流程

1、各項費用發生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發生該項費用);

2、費用發生完成後,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規發票履行報銷手續,由會計審核,領導簽字確認,出納複合無誤後報銷(如網銀支付報銷單後需付網銀支付回單)。

五差旅費審核要點

1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

六業務招待費審核要點

1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;

2、如發票為定額發票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。

七借支或備用金的管理

1、如因業務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。

2、相應費用業務完成後一週內,履行報銷手續,歸還借支。

3、如借支三個月後仍未歸還或履行報銷手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。

4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤後歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

第三章税、票管理制度

一發票管理

1、發票領購、保管

a)領購發票時,必須由發票管理員向税務機關辦理髮票領購。

b)增值税專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件櫃中。

c)需開具時必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值税專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件櫃中。

d)對於開具的增值税專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,並按增值税專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。

e)嚴禁將公司領購的增值税專用發票和普通發票向他人提供使用。

f)發票管理員必須按規定及時到税務機關辦理髮票核銷手續。

g)發票管理員因工作變動或調離必須按税法和企業管理制度規定辦理移交手續。

2、按增值税專用發票和普通發票的開具範圍,開具發票。公司銷售貨物,應税勞務,根據增值税細則規定,應當徵收增值税的應税勞務,必須向購買方開具專用發票。向小規模納税人銷售應税項目,應開具普通發票,未經税務機關批准,不開具專用發票。

3、專用發票按以下要求開具

a)字跡清楚;

b)項目填寫齊全;

c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;

d)各項目內容準確無誤;

e)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;

f)按照規定的時限開具專用發票;

g)不得開具票樣與國家税務局統一制定的票樣不相符合的專用發票。

4、嚴格按照公司規定時限開具專用發票,不提前或滯後。

5、銷售貨物並向購買方開具專用發票後,如發生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規定辦理:

a)購買方在未付貨款並且未做帳務處理的情況下,須將原發票聯和税款抵扣聯退還公司。將該發票各聯次註明“作廢”字樣,作廢該份增值税專用發票。

b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理髮票聯及抵扣聯無法退還的情況下,購買方必須取得當地主管税務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數發票的依據。

c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,並依照有關規定進行保管。

6、增值税進項税抵扣聯按期裝訂成冊。

7、不丟失、損(撕)毀發票,不擅自銷燬專用發票的基本聯次。

8、不符合規定的專用發票,不得抵扣進項税額。

9、丟失專用發票,必須按規定程序及時向當地税務機關、公安機關報告。

10、不代開、虛開增值税專用發票。

二採購或報銷應取得有效發票

1、各公司採購各種商品(含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應依法取得有效發票。

2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業發票,其他任何發票均不應作為報銷依據。

3、向運輸企業支付運輸費應取得《公路、內河運輸業統一發票》,其他任何發票均不應作為報銷依據。

a)採購庫存商品應取得17%增值税專用發票。

b)購買固定資產、無形資產應取得17%增值税專用發票。

c)向印刷公司支付的`印刷費若≥2000元,購買辦公用品金額若≥2000元,均應依法取得增值税專用發票。

d)上述業務若因特殊原因無法取得規定的發票,應由財務負責人及公司負責人批准後方能以其他普通發票作為付款(或報銷)依據。

e)取得的增值税專用發票必須合法、有效,不得收取過期發票或無效發票。

f)取得的所有增值税涉税發票(含增值税專用發票、運輸發票等)必須在發票有效期內交給税務人員掃描認證。

g)移交或接收增值税涉税發票時應如實填寫《增值税涉税發票交接表》,由交接雙方簽字確認。

h)税務人員當月收到的所有增值税涉税發票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。

i)財務人員進行賬務處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發票開票內容保持一致。

三納税申報

1、每月計提所有税款都應填寫税金計算表,該計算表應打印並由財務負責人簽字後作為税金計提憑證的附件。

2、公司應按主管税務機關的要求及時申報所有納税報表並及時繳納税款。

四税務檔案管理

1、將各主管税務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業務及聯繫方式等進行書面登記。

2、將各年度所有法定納税申報表及內部税務管理報表按月裝訂成冊,並規範製作文件封面,妥善存檔保管。

3、將各年度企業所得税彙算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關税務審核報告規範裝訂成冊,妥善保管。

4、將税務機關出具的各種批覆、檢查處理決定等文件裝訂成冊,並規範製作文件封面,妥善存檔保管。

5、建立《税務檔案保管清冊》,對所有税務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納税申報表、審計報告、税務批覆、税法文件等詳細記錄在保管清冊中。

6、若税務人員離職,應規範辦理税務檔案移交手續,填寫移交清單,移交清楚後方可辦理其他離職手續。來源:企業上市。

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為了小區有個優美的環境,廣大業主得到更好地服務,便於物業公司更好地管理,將來開創更多更好的創收項目,現制定以下物業財務管理制度。

一、財務管理制度

1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2、財務科負責本物業公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科,由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表,進行税務申報,並綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。

3、管理和控制物業公司各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向公司領導彙報。

4、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

5、負責公司的各項資產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

二、會計核算管理制度

1、採用借貸記帳法,以權責發生製為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。

3、會計年度自公曆1月1日起至12月31日止。

4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用複式記帳憑證。

5、會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,並應及時向領導和有關部門報送會計報表。

6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷燬時,要填寫

三、現金管理制度

1、根據物業管理公司管理業務的需要,應在財務科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行。現金必須在規定的範圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。

2、現金的.使用範圍:

(1)支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

(2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。

(3)結算其他的零星支付款項。

(4)各個部門因採購工作需要,可通過申請方式進行申請採購備用金。

(5)不準利用管理公司銀行帳户為其他單位或個人支付和存入現金。

(6)不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

四、支票管理制度

1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得簽發空白支票。

2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用於支取現金,也可以用於轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用於轉帳,不得支取現金。

3、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章,支票印鑑應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

五、財務支出規定及審批程序

1、財務支出規定

(1)因公需要借現金時,借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》,並按規定的格式內容填寫後,經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批後,方可到財務部辦理借款手續。

(2)各業務經辦人對發生的各項費用,應在費用發生之日起一週內辦理報銷手續。

(3)報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》。《報銷單》填寫的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫數字要正確,所填寫內容要與原始憑證相符,並將票據分類粘貼整齊後,交由部門領導審批後,再將《報銷單》返回財務科,財務人員根據財務制度規定認真審核,審核無誤後,經公司領導簽字同意後,辦理報銷手續。

(4)借款人辦理報銷手續時,財務人員應查閲《備用金台賬》,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現退還本人,對報銷後低於借款金額款項的,應讓其退回餘額以結清原借款所借賬款。

(5)借款人員應及時沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應於12月29日前把借款歸還財務科,待次年一月重新辦理借款手續。

(6)外購材料物資應該將供應商出具的發票、收到貨物的入庫單、現金採購的加附《財務支出審批單》,經有關部門審核、複核,報審批人核准後出納方能付款。

(7)税款、行政規費的支出可由經辦部門簽字並提交財務會計審核後,按審批程序報公司領導審批。

(8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問必須查詢清楚並得到確認後方能付款。報銷人對所報銷發票的真實性負永久責任。

2、審批程序

業務經辦人—部門負責人(複核)—會計(審核)—審批人(批准)—出納(付款)

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一、取得發票要求

1、收取的各類非定額發票,必須字跡清楚,不得塗改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

2、收取的各類發票應加蓋發票專用章,且發票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及税號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及税號一致;

3、收取的各類發票,應根據發票上的批註進行網上或其它方式的驗真;

4、取得各類非定額發票時,發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

二、費用報銷單的填列

1、報銷的項目類型需與後附發票保持一致;

2、報銷人、領款人、複核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

3、發票項目為一批的需附發票清單;

4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21後發生業務不在此範圍內)。

三、費用的`分類

1、管理費用:包括不限於管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等;

2、銷售費用:包括不限於銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬户維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。

四、費用報銷流程

1、各項費用發生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發生該項費用);

2、費用發生完成後,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規發票履行報銷手續,由會計審核,領導簽字確認,出納複合無誤後報銷(如網銀支付報銷單後需付網銀支付回單)。

五、差旅費審核要點

1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

六、業務招待費審核要點

1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;

2、如發票為定額發票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。

七、借支或備用金的管理

1、如因業務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。

2、相應費用業務完成後一週內,履行報銷手續,歸還借支。

3、如借支三個月後仍未歸還或履行報銷手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。

4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤後歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

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第一章總則

第一條為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、税務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務,做好分析、考核工作。

第四條公司財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

第五條公司財務部有一名會計。在沒有專職總會計師之前,

第六條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。

第二章財務工作

第一條公司會計負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的'其他工作。

第二條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

(五)認真執行現金管理制度。

(六)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(七)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(八)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(九)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

第三章財務管理的基礎工作

一、財務工作管理

第一條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第二條加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第三條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第四條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務。

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