行政主任崗位職責

在日新月異的現代社會中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政主任崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主任崗位職責1

一、熟悉瞭解國家的相關方針政策和行業的管理服務標準。善待人意，辦事公正，自律性強。

二、在總經理（分工副總經理）的領導下負責公司人事行政管理工作，制訂公司相關管理制度，考核標準，員工培訓安排，根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

三、負責公司工作計劃，管理服務的各類文件和上報函件，起草審核工作。

四、負責公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時傳遞、催辦，領導審批的文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

五、協助總經理處理日常事務，當好參謀助手。按照授權範圍做好對各片區、各部門的工作協調，檢查督促。

六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗，做到人盡其材合理配置。

七、及時發現管理服務中存在的問題，協同品質管理部提出解決的途徑和方法，為總經理的正確決策提供可靠依據。

八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高，培養合格員工，提供儲備人才。

九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據國家相關政策法規，協助總經理做好勞保護，社會保險等工作，依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業凝聚力。

十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告，部門領班年度總結考核工作，對考核情況存入檔案。

行政主任崗位職責2

1、負責員工入職、離職等手續;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作;

3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;

4、協助做好部門員工考勤和排班工作;

5、辦公用品採買，固定資產採購;

6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;

7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主任崗位職責3

1) 根據公司招聘需求情況，通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

2) 按規範要求和程序面試並評估候選人;

3) 協調對候選人的面試，並在需要時協調待遇和過渡事宜，進行各項人事調查等;

4) 與候選人保持良好的溝通，及時獲取並準確、有效的信息。

行政主任崗位職責4

1、協助部門經理處理行政相關事務;

2、前台總機電話接聽、轉換、掃描文件，快遞收發與登記，來人來訪接待;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理等;

4、完成部門經理交代的其他工作。

行政主任崗位職責5

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的'辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

行政主任崗位職責6

1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，並協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作，同時協助商管部做好商户招聘工作，助力商户經營;

3. 辦理新員工的入職手續，對試用期員工的考核進行跟蹤;

4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;

5.根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任崗位職責7

1、租賃增值税發票的開具、傳遞、確認。

2、租賃合同的審核，並確保合同管理系統中信息的完整準確。

3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。

5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

6、協助推廣租賃業務

行政主任崗位職責8

1.根據公司發展戰略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，並監督落實執行情況;

2.根據各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業所需人才及時到位;

3.建立各部門人員的績效考核方案並落地執行;

4.負責公司培訓計劃統籌實施，針對各類崗位員工制定培訓方案並組織人員參加培訓;

5.負責企業文化建設，加強員工思想建設，提高員工的主人翁意識;

6.負責協調員工關係，並對產生的糾紛及相關問題進行妥善處理;

7.安排行政日常相關工作，完成上級交辦的其它工作事項，並及時向上級彙報。

行政主任崗位職責9

職位描述:

1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用户/醫生等提出的疑問,確保客户滿意。

2、區分客户地區,在系統中記錄每例諮詢信息,進行事件分類。

3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程並協調各部門工作,確保事件按時處理完成。

4、參與部門培訓及考核,熟知並提高產品,設備等專業知識和技能。

5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。

2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客户服務意識。

3、瞭解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。

4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

5、熟練掌握英語及粵語。

6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。

行政主任崗位職責10

1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行。

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

6、負責各部門的協調與關係維護。

7、完成上級佈置的其他工作。

行政主任崗位職責11

1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，製作月度考勤與休假台賬;

2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閲公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案並嚴格遵守保密制度;

5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

7、製作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責12

1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及籤核事宜。

6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，並積極整改。

7、完善並修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況並及時處理反饋。

8、維護相關外聯單位的關係，及時處理公司對外事務。

行政主任崗位職責13

1.全面負責起草及完善公司關於人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

2.負責招聘工作：根據公司發展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

3.負責管理員工勞動關係、保險福利、工資核算、考勤管理等工作並辦理有關手續;

4.負責各部門績效考核工作;

5.負責企業文化建設，組織開展各項活動，如公司集體遊、生日會、年會等;

6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度並督促執行;

7.負責辦公環境、固定資產等日常後勤管理;

8.按上級領導安排承辦對外接待工作，協調好公司與外部的關係。

9.負責公司資質升級資料的整理，編制申報工作。

行政主任崗位職責14

1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

3、提供優質、高效行政、後勤服務，___程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

9、完成領導安排的其他工作。

行政主任崗位職責15

1、根據營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務借支週轉狀況，控制成本費用，編制賬目並處理報銷事宜，確保財務運轉順暢;

2、負責營銷中心的物料管理，根據業務需求制定物料購買計劃，並進行使用情況的統計和合理性分析，對營銷中心固定資產進行管理;

3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;

4、負責營銷中心日常業務需求，確保後台業務運作順暢;