辦公室文員工作職責 (15篇)

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辦公室文員工作職責 1

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的'一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責 2

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客户導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期核對工單是否存在錯漏問題。

7、領導交待的其他事務。

辦公室文員工作職責 3

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平台

1、平台的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平台其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的'認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責 4

1、完成上級安排的支持運營所需的.人資綜合工作;

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題;

3、協助上級完成部門日常管控事項;

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員工作職責 5

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的`部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員工作職責 6

1.客户信息收集、整理

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;

4.負責微信公眾號的'內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;

辦公室文員工作職責 7

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責 8

一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

二、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責;

三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的'業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

五、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施;

七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

九、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關業務諮詢和聯繫工作;

十、負責做好公司的宣傳報導工作;

十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

辦公室文員工作職責 9

1 公司環境衞生管理與監督；

2 前台電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納快遞收發；

4 部門外勤工作員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員工作職責 10

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責 11

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的'註冊等。

2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責 12

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的.準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數據分析統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責 13

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的'服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責 14

1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

2、熟練運用辦公軟件，對於生產型企業的流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的`其他事物性工作