祕書崗位職責(通用15篇)

在社會一步步向前發展的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

祕書崗位職責1

一、崗位職責

1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、複印。

2.負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部總監的各種指示。

3.收發各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

4.負責餐飲部外聘員工考勤，並做記錄，向財務部及人事部彙報。

5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的製作。

6.負責所有餐廳領貨單、採購單、轉貨單的簽發。

7.完成餐飲部總監佈置的其它各項工作。

二、任職條件

1.能熟練運用辦公自動化軟件。

2.能熟練操作各種辦公設備,瞭解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。

4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

5.能很好的協調各個部門的人際關係。

餐飲部簡介

餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閒服務的場所，主要是為客人提供高質量的食物、飲品及熱情、周到、細心的服務，使客人獲得物有所值、賞心悦目的就餐享受。

餐飲部是酒店的主要創收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會廳、大堂吧、酒吧等幾個分部門。為賓客提供西式零點、自助餐、團體餐、宴會(酒會)、會議等用餐及酒吧服務，要求經營靈活，管理嚴謹，開源節流，不斷提高酒店的社會效益和經濟效益。

餐飲部工作業務性強，服務工作接待面廣、工作量大，其服務質量的好壞直接反映出酒店的管理水平，且餐飲部需與酒店各部門進行工作聯繫。如餐飲部各種物資的採購、物品的控制及結賬費用等需與採購部、財務部進行溝通與聯繫;餐飲部運作所必需配備的人員需與人力資源部聯繫，進行人事方面的變動、調動等。

餐飲部的工作最終要落實幾大經營指標：

1、要控制好成本率，經營毛利率要達到65%以上。

2、要具有酒店特色的系列菜餚。

3、經營收入佔酒店整體收入的1/3以上。

餐飲部扣分總則

扣分説明：

1、每項過失每次扣一分，一個月內同樣錯誤兩次扣三分。

2、每月累計三分口頭警告，六分書面警告，九分最後警告，超過九分立即辭退。

3、扣分制度與餐廳獎分制度同時制行。

4、度制的`添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。

5、每扣1分按1元錢進行扣除,每週一統一上報人事部。

扣分細則：

1.當班時沒有佩戴名牌

2.沒有按規定剪指甲或不注意個人衞生

3.女同事沒有化淡粧、頭髮披肩不紮起來，帶過多飾物，男同事沒有刮鬍子、頭髮鬆亂過長

4.餐具沒有分類疊放在下欄車裏

5.沒有按規定穿着鞋、襪、制服

6.沒有勤巡桌子

7.沒有工作時不按安排站立或聚堆同事間談話

8.不按規定搞衞生清潔或搞得不乾淨、漏做

9.不按規定擺台、擺凳和餐具，餐具不足和不淨

10.轉盤餐前餐後沒有保持乾淨

11.髒枱布、茶壺不及時清理走

12.沒有及時清理台上的雜物

13.對客人不禮貌、不尊重或工作時發牢騷

14.工作台擺設私人物品

15.擺水杯不用托盤、不使用正確的握杯方法

16.髒水杯沒有按規定擺放、擦洗

17.不理會非本區的客人提出的要求

18.使用酒店物品做私人用途

19.不按規定私自推下欄車收台

20.托盤不按規定隨處亂放

21.上班吃零食

22.布草沒按規定擺放整齊

23.故意損壞公物

24.不愛護消防器材，消防栓下堆放雜物

25.沒有清點完布草櫃內的髒布草或點完不搞衞生

26.沒有按照服務程序工作要領工作

27.硬性索取客人小費(立即解僱)

28.同事之間在餐廳大聲講話、爭吵打鬧

29.舉止不雅(個人小動作)

30.偷吃或接受客人打包的食物(簽過失單)

31.不服從上司的工作安排或怠慢工作

32.準備工作沒做好

33.謠言惑眾破壞團結(立即解僱)

34.當班沒有筆、火機或其他用具

35.下班後在餐廳或酒店範圍內閒遊

36.客人離開後沒有及時清理台上的餐具以及重新擺設

37.不主動接待客人，沒有使用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負責的區域

38.不按規定行走員工通道

39.沒有及時與客人點煙、倒酒水、飲料

40.煙盅內煙頭超過2個未及時更換

41.沒有主動向客人推薦菜品或點完菜後不重複菜單

42.沒有按小訓所講的內容執行

祕書崗位職責2

1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

2、負責召集和組織公司各部門的'會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，並向總經理實時彙報。

3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

祕書崗位職責3

主要職責：

1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客户關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管祕書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，並熟練進行文檔管理；

4、良好的`溝通表達能力，工作細緻認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

祕書崗位職責4

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。

祕書崗位職責5

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閲。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閲示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的.，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

祕書崗位職責6

行政祕書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、複印機等。具體的崗位職責如下：

1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的`定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

祕書崗位職責7

1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷燬工作。科學分類編目，案卷質量符合規範，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

6、定期進行檔案的統計工作。

7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局佈置的各類報表等）；整理學院的'歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料彙編，發佈全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發佈。

10、完成領導交辦的各項臨時工作。

祕書崗位職責8

第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政祕書要知道自己的.工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來説你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閲這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。

祕書崗位職責9

職位描述:

1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的`其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業本科或有海外留學背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;

4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔任大型集團公司高管助理或祕書。

祕書崗位職責10

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理籤批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的.落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。

7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作；

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

祕書崗位職責11

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的`落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導；

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放；

9、負責辦公室安全防範工作；

10、負責各項信息統計和管理；

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責12

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的`辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責13

一、 崗位工作標識：

崗位名稱：總經理助理

直接上級; 總經理

二、 崗位工作概述：

根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

三、 崗位職責描述：

1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經理協調各部門關係。

3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

6、協助總經理開發新的客户關係。

7、協助總經理監督銷售部門的`工作情況。

公司總經理祕書崗位職責

一、 崗位工作標識：

崗位名稱：總經理祕書

直接上級; 總經理

二、崗位職責描述

1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

3) 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯繫、會議安排。

5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯繫與落實；

6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關係和事務處理

7) 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

8) 協助總經理為員工辦理離職手續；

祕書崗位職責14

祕書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閲、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(台灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。台灣工作(事務)辦公室工作職責台灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對台工作(事務)的職能機構，

其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對台工作的方針、政策，具體負責我校對台工作和涉台事務。

二、分析及研究台灣形勢和對台工作中的政策性問題，負責我校對台宣傳教育工作。

三、做好來校台胞的'接待工作，管理台胞的捐贈事務。

四、管理我校與台灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衞生等方面的交流與合作，以及台灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對台方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務範圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉台工作。

祕書崗位職責15

1、協助管理工作中的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

2、做好辦公會議和其他會議的`組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈；；

3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，彙報；

4、協助上級進行各部門日常工作關係和事務處理，配合上級處理外部公共關係；