大學協會的例會制度

為了加強各部門之間的交流和溝通。及時有效貫徹學院通知，促進內部各項工作、訓練及活動的`順利開展，切實推進社團的常態化、正規化的發展，總結社團近期工作，特制訂本制度。

一、 理事會成員會議

（1）會議時間：每週一次。

（2）出席人員：理事會成員，包括正副會長、各部門正副負責人。

（3）會議由現任會長主持，會長不在的情況下由副會長主持。

（4）主要內容：總結近期已完成工作、佈置下一階段工作，交流工作體會，傳達學院有關信息、制定臨時工作計劃並分配好各部門具體工作。

二、各部門內部成員會議

（1）會議時間：每週一次，具體時間由部門負責人綜合考量好後自行安排。

（2）出席人員：部門負責人和所屬部門成員。

（3）主要內容：傳達理事會會議精神，給成員的刻苦訓練打氣，向成員指出不足，並虛心接受來自每個人的建議，及時向理事會提請討論。

三、全體成員大會

（1）會議時間：每兩週一次。

（2）出席人員：全體成員。

（3）主要內容：加強成員之間互相瞭解，增進友誼，活躍社團平日訓

練的緊張氣氛，通知選舉通過一些全體成員應當參與的社團重要事項等。

四、例會紀律

（1）會議應參照向大多數與會者通知的時間準時進行，不得因任何少數不到者影響大家時間。

（2）因故不出席例會者，應與現任會長（副會長）或例會記錄考勤者聯繫請假，全員大會一學期中請假次數不得超過五次，否則按自動退會處理。

（3）會議正式開始十五分鐘後為遲到，遲到三次按請假一次記錄。

（4）理事會成員無故缺席應參加之例會者，缺席兩次予以警告，在理事會會議上做出通報批評；缺席兩次以上者，由理事會通報全會，經核實勸其離職。

（5）例會發言期間，成員要懂得互相尊重，不得竊竊私語、交頭接耳，保持會議安靜；討論期間可以各抒己見，最終投票通過有爭議項，絕不以某一單人意見為結果。

本制度自頒佈之日起經全體理事會成員簽字通過後施行。

2015年9月9日

XX學院XX社團辦公室制