公司信息化建設方案

企業的信息化建設，能促使企業辦事程序和管理程序更加合理，從而有助於增強企業的快速反應能力；能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以，企業應當重視信息化建設，加快信息化建設的步伐。

一 、信息化建設的主要內容

企業的信息化建設工作是一個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段，要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是，信息化建設可分為兩個方面：

一是電子商務網站，這是企業開向互聯網的一扇窗户；

二是信息化管理平台，它是企業內部信息的組織管理者。

根據企業情況，信息化建設要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設的具體步驟

（一）網站建設：

目前，網站建設是當務之急，因為網站是一個企業形象的窗口，許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對於企業網站的模塊，我們設置了以下幾個方面：

1、關於銀座：包括企業簡介，組織機構，總經理介紹，管理團隊，資質榮譽、企業大事記 。

2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。

3、新聞發佈：集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。

4、企業文化：集團的文化品牌，企業的理念，企業願景，核心價值觀，品牌戰略。

5、社會責任：此條目可歸屬於企業文化，也可單獨列出，突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻，強調企業的社會角色。

6、誠聘英才：宣傳企業的用人理念，設置簡歷的投遞窗口，使簡歷統一規範，建立人才庫，方便招聘時篩選。

7、招標中標信息：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規模較大的網站製作公司，並諮詢了各模塊的報價。現在需要 1

與戰略發展部聯繫的廣告公司接洽，在明確了網站的設計風格及具體功能後，方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案，預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司，然後再確定網站製作公司，預計兩個月作出網站。對於網站製作公司的選擇，一是要有一定的規模和實力，最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售後服務保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負責網站製作，不負責後期的維護，如信息發佈、主頁的更新等，有的大型製作公司實施一站式管理，包括前期製作和後期維護。一般大型的企業網站都是採用這種帶後期維護的一站式管理。

（二）信息化管理平台建設：

這是一項長期的工作，它伴隨着企業發展而不斷的成長與完善。

首先要建立企業的辦公自動化系統（OA系統）。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的，總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件，發送完後再打電話通知相關人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室籤閲，有時緊急文件不能及時籤閲，延誤工作。因此，建設OA系統是當務之急。此係統應包括內部人員通訊錄，電子郵件系統，文件在線籤閲系統，信息公告平台等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊，提高了工作效率，實現了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由於它功能簡單，容易實現，沒必要單獨找軟件公司製作，只要確定下信息化平台的`製作公司，此係統就可以作為平台中的一個功能模塊附帶實現，這種方法，優點是統一規範，與其他模塊協調性高，缺點是要等其他系統確定好軟件公司後，才能一起製作，研發時間長；第二種方案，是單獨找軟件公司製作OA系統，其優點是系統的研發不受其他系統的限制，可以馬上開始設計，能在很短的時間內是公司使用上OA系統，缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司，將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。

工程管理系統是平台建設的重點，工程管理系統一般包括進度計劃管理，成本控制，預算管理等模塊。購物中心現正處於工程建設階段，所以信息管理多涉及工程建設方面，目前對於工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環節繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊，其他的模塊隨着業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然後再進行設計。此係統是整個信息管理平台的重點，所以要充分求證，不能盲目開始。

銷售管理系統是在購物中心建成後，運營期間的主要系統，此為整個信息平台的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心，所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統都不適合將來 2

的需求，振興街等項目開業在即，購物中心應在開業前購買下銷售管理系統，以此倒推，軟件的研發、修改、完善需要近一年時間，所以現在宜馬上確定軟件製作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平台，雖不可能原樣照搬，但至少可以瞭解各系統的優缺點，借鑑他人經驗，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件製作公司的捷徑。

財務系統是統一使用集團的GS系統，所以無需另外開發，只要在設計信息化管理平台時與其做好對接即可。

人力資源管理（HRM系統）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標準成熟運行一段時間後，再考慮建立HRM系統。

以上是信息化管理平台的軟件建設，最後是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火牆加以隔離，總部的各計算機終端直接接入總部局域網，各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網，並連入Internet，從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統後，根據情況確定購買。

三 、應重點處理好的事情

（一）選擇軟件供應商提供的軟件產品時，一定要處理好接口的預留問題，特別是數據庫接口，最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大，數據量大，應選擇Oracle這種大型數據庫，如果數據量不算大，可選擇Sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統儘量選擇相同的數據庫系統，以便保證數據存儲格式的一致性，數據的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察，儘量與技術人員接觸，切實的學習已成熟運營的經驗，這樣可以快速的進步，既然其他省市已經有了成熟的購物中心，我們就沒必要再摸着石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平台，要儘快確定適合自己的軟件製作公司，以便進行後續工作。

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