檔案管理迎檢彙報材料

一、工程概況

1、工程建設相關單位

建設單位：

設計單位：

監理單位：

施工單位：

二、監理檔案管理組織情況

1、管理組織及人員分工

根據檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監理部對檔案管理非常重視，成立了檔案組織機構，實行總監理工程師負責制，監理工程師督促指導，由專職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。

監理部負責收集工程在施工過程中形成的監理文件。主要包括在監理過程中形成的對工程有保存價值的各種監理文件和記錄，並按建設單位及檔案要求歸檔。

監理部負責督促、審查工程施工過程形成的施工文件。尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、質量驗評、材料進場報驗以及竣工圖等。

工程檔案資料管理工作按“統一領導，分級負責”原則，專業監理人員對所涉及監理範圍內的工程文件，按規定要求及時完成收集、整理，

做到分類有序，對資料的真實性、完整性負責。檔案資料管理人員集中系統地實施檔案管理工作。

2、嚴格審核，提高檔案質量

對已完工程應歸檔的監理資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準確、系統，手續是否完備等。

由於本工程建設時間較長，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。在資料收集上由於總監重視、各專業監理認真負責，資料收集比較齊全。

加強文檔質量的審查工作，對資料出現塗改、模糊不清、污漬、審核簽字手續不全等問題，及時進行整改；對出現破損的資料及時進行更換，確保檔案資料的質量。

在檔案資料的準確性上，監理部對需歸檔資料進行逐份檢查，本着認真負責的態度，認真查閲原始資料，確保歸檔資料的準確性。

三、檔案的進展與審核情況

由於目前工程還在進行中，監理資料仍陸續發生，現正在進行分類整理階段，計劃按業主要求於5月底完成。

各參建單位已完成的歸檔案卷，首先報送監理部進行審查，並提出審核意見，然後報送業主審核。

現已驗收、審核的部分工程檔案資料，基本能達到規範化、標準化要求，內容真實、準確、完整齊全。已歸檔的資料組卷基本合理，資料料排列有序。

四、結束語

由於過程控制中的一些綜合因素，在檔案整編和管理過程中難免存在一些失誤和不足，請領導、專家提出寶貴意見，以便我們在今後的工作中進一步完善，為工程做出我們應有的貢獻。

檔案管理迎檢彙報材料 [篇2]

檔 案 管 理 匯 報 材 料

在XX會議召開之後，為切實做好檔案移交工作和我局檔案管理規範化、科學化、制度化建設，我局採取了突出四個到位，強化三項建設和堅持三個重點的工作機制，取得了顯著成效。

一、突出四個到位，為檔案移交奠定基礎

一是領導重視到位。我局將檔案管理工作作為重點工作，擺在突出位置，納入今年整體工作計劃，與其他各項工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以局長為組長的檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，聯合相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案管理網絡體系，對我局所形成的XX等檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，實行部門分管領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，並與年終考核掛鈎，明確工作目標，落實領導責任，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室安排了一名檔案員，負責全單位檔案工作管理，各科室確定了相關工作人員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以單位檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二、強化三項建設，提高檔案管理水平

一是強化制度建設。按照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、

保密、利用、統計為主要內容的'檔案制度體系，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證了檔案管理工作的規範有序。

二是強化基礎設施建設。檔案室配備鐵皮檔案櫃16 組，移動密集型檔案架3組、保密電腦1台、複印機1台、打印機1台、碎紙機1台，掃描儀1台等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。

三是強化檔案管理隊伍建設。加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。積極組織檔案人員參加相關的檔案知識培訓，並利用集中學習的機會，組織檔案管理相關人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》等內容，使檔案管理與時俱進，進一步加強了檔案管理隊伍的法律意識。

三、堅持三個重點，確保移交工作圓滿完成

一是堅持規範整理。持續對各類檔案進行完善補充和規範整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。為做xx登記歷史信息補錄工作和相關檔案的移交，我局安排了5人對xx年以來歷史信息進行補錄。截止目前，已完成對45000多件歷史檔案信息的補錄工作。第一季度接待各類檔案查閲56人次 ，涉及檔案83件。各類檔案的立卷歸檔符合規範要求。

二是堅持安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案室防護措施，確保檔案室安全。日常檔案管理工作中，嚴格把關檔案出入手續，並做好詳細記錄。定期在檔案室投放防蟲藥物和檢查防火防盜情況，確保案卷完整、不受損。

三是堅持檔案編研工作。我局以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度彙編和年鑑的整理，各部門參考實物檔案、照片

檔案等檔案資料，完成並製作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發揮作用。

我們將以此次工作彙報為契機，在今後的工作中，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規範化水平，確保檔案移交工作按時、按質、按量完成。