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報檢員的權利和職責是什麼

報檢員的權利和職責是什麼

報檢員在享受權利帶來的好處時,也要履行一定的工作職責。下面是小編整理的相關內容,歡迎閲讀!更多內容請關注應屆畢業生考試網!

報檢員的權利和職責是什麼

  一、報檢員的權利

1、對本人承擔的報檢項目負責:注意報檢質量,杜絕往返操作。

2、根據深圳公司的商檢通知單,準備報檢資料(並將相關部門提供的信息進行登記,以便備查);按本公司、深圳公司或相關公司的通知,準確無誤的準備相關資料;報檢信息必須與通知一致,不得有誤;報檢員因本身原因出現報檢差錯,應承擔相關責任。

3、合理安排報檢時間,在時間充裕的情況下,不需要前往煙台辦理的,儘量避免開車或坐車前往(可通過班車或者快遞將報檢資料等送給代理公司)。如因時間安排不當造成報檢延誤,報檢員應負相應責任。

4、如因各相關公司通知有誤或客户要求更改報檢信息,責任不在報檢員,但應立即與檢驗檢疫機構聯繫更改事宜,在其允許更改的範圍內進行相應更改。

5、及時與代理聯繫領取單證,如因單證領取不及時,造成出貨延誤,則報檢員應負相應責任;

6、如因檢驗環節、施檢部門或簽證科造成未能按時出證,報檢員不負責任。但要隨時與代理報檢公司聯繫,確認單證所在環節及相關情況,如因報檢員工作疏忽未掌握到單證情況而造成單證延誤,應負相應責任。

7、如因檢驗檢疫部門在出證時造成證書有誤,發現後應立即更改。報檢員在領取單證或寄送單證時,應認真核對單證,如在寄出後發現錯誤,則當事人應負相應責任。

8、負責與報檢公司核對報檢票數與金額,其對賬單上應註明每票貨的'報檢號、合同號、報檢總金額等相關信息,由主管副總簽字後公司支付相應款項。

9、根據CIQ制定的企業產品監控計劃,及時聯繫檢驗檢疫官員進行送樣或者抽樣,並跟蹤樣品的檢測情況。

10、根據CIQ的要求對“日常監管記錄表”及“合格評定表”進行整理,並與各部門進行填寫上的溝通,傳達CIO的最新指示和要求,並向CIO提交以上兩個表格。

11、在做進料加工的商檢時,一定要與手冊保持一致,如因數量金額時間與手冊的不一致導致的後果由報檢員承擔相應責任。

12、負責辦理手冊的各項事宜。負責手冊的辦理及核銷,登記每筆手冊的進出口數量、報關單號等相關信息,確保手冊不超報,漏報、保證進料時間和出口時間不發生錯誤。

  二、報關人員工作職責

1、對本人承擔的報關項目負責:注意報關質量,杜絕往返操作。

2、根據公司通知的內容準備報關資料,及時通知財會人員貨物的出口口岸,以供備案。如未及時通知財務造成財務為及時備案出口口岸,報關員應負相應責任。

3、按照公司的通知,準確無誤的準備報關資料,報關信息必須與通知,報檢信息一致,不得有誤;如發生資料漏備、錯備或者資料數據有誤則報關員要承擔負相應責任。報關單據如下:

①通關單(異地申報為通關憑條);②核銷單;③報關委託書;④入倉通知;⑤裝箱單;⑥出口發票。備註:*其中①②③必須為正本(換證憑條可以為副本),④⑤⑥為副本即可,資料準備好後交給代理公司*報關委託書:三聯都要蓋公章(上下各蓋一處),可以多蓋一點放在代理公司那裏;

*出口發票使用商檢的發票即可*核銷單:必須要在出口口岸備案(財務部在網上即可備案)*入倉通知:船艙由深圳公司張薰訂。是在確定了船期後由深圳張薰傳真過來(也可直接傳真給報關行)以上資料全部複印留底*當貨物要打托盤時,應有業務部提供貨物的體積報關(特別是發美國的貨物對體積要求很嚴)

4、按報關程序進行有序操作:根據入倉通知所定船期,10噸包括10噸以上貨物與代理聯繫箱封號作為通關單簽發必備資料,在截港日期前(儘量提前一點)安排拖車(可由代理公司安排)到工廠裝櫃或者送貨到指定場站,貨物入港後,通知代理公司報關即可(必須在截關日期前報關),海關放行後要通知。如不需要報關人員聯繫貨櫃的散貨,由業務部負責安排車發貨、

5、跟單:跟蹤每票進出口貨物的情況,包括各種單據的及時收回,與各部門的溝通。貨物出港後大概一個月左右,海關會返還核銷單和報關貨物報關單,報關員收到後交財務部進行核銷。

6、及時將報關資料送給代理公司,合理安排報關時間,在時間充裕的情況下,儘量避免開車前往青島或煙台(可以通過班車或者快遞將報檢資料等送給代理公司)

7、隨時與代理公司保持聯繫,加強交流,在資料有誤或者其他原因需要更改時,及時進行處理,在代理公司通知返還報關單證後,及時領回交公司財務

8、負責手冊的管理,包括與手冊相關資料的整理存檔,掌握手冊進口數量的變化與出口數量的變化情況,為商檢提供依據,對所有手冊使用進行全面監控

9、負責與報關代理核對報關、運輸相關費用,並由副總簽字後支付相應款項。

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