內部審計師考試：電子數據交換

EDI是指兩個組織的信息系統之間，為了實現業務目的而進行的預定義和結構化的數據自動交換。從這個定義來看，EFT實際上也是EDI的一種。EDI文件數據一般通過增值網或專用網來傳輸數據，並採用共同的標準和固定的格式。

採用EDI的主要目標是改善與貿易伙伴的業務關係，提高競爭力。採用EDI的優勢包括：提高工作效率、降低成本、節省庫存費用(縮短訂貨時間、降低庫存)、減少數據的錯誤等。

　　EDI的工作方式：用户在現有的計算機應用系統上進行信息的編輯處理，然後通過EDI轉換軟件將原始單據轉換為中間文件，再通過翻譯軟件變成EDI標準格式文件，最後在文件外層加上通信交換信封，通過增值服務網絡或專用網絡傳給對方用户，對方用户則進行相反的處理過程，最後成為對方用户應用系統能夠接受的文件格式進行處理。

　　EDI的實施：實施EDI的第一步是畫出為實現組織目標所開展的經營活動流程圖，這是因為EDI只是一種手段，它要為經營目標服務，所以首先要明確組織目標和經營活動流程。其次，確定EDI系統目標。最後，選擇EDI的軟硬件，並經測試、試運行等後正式實施。

　　EDI的風險及防範：

由於EDI使用的是設計相對安全的專用封閉網絡，因此它比基於Internet的現代電子商務網絡更加安全，且客户確定可信。但是，數據完整性的喪失和隨意存取數據仍然是EDI的.固有風險。

EDI的數據傳輸可能在傳輸的起點、中途或終點被攔截或修改，因此需要採用數字簽名技術予以防範。

EDI的數據交換過程中可能發生遺漏、錯序或重複等現象，可通過給EDI文件順序編號的方法來避免。

EDI系統向交易夥伴傳輸交易信息有時失敗，其預防措施是通過對方的反饋來確認對方是否接受到傳輸的信息。

　　◇典型試題

1.電子數據交換系統(EDI)可以為組織帶來重大利益，但前提是必須清除某些主要障礙。要想成功實施電子數據交換，應從以下哪一項開始?

a.畫出為實現組織目標所開展的經營活動流程圖。

b.為EDI系統購買新的硬件

C.選擇可靠的翻譯、通訊軟件供應商。

d.將交易格式、數據標準化。

『正確答案』a

　　『解題思路』

a.正確。實施EDI不能簡單複製現有的作業流程，只有通過大力改進現有流程並與EDI相結合，才能獲得顯着的效果。一個低效的處理流程在實施EDI後仍然是低效的，只是速度較快而已。

b.不正確。EDI獲得成功的先決條件是對商業目標、處理過程和流程的理解，以及和外部夥伴的合作。硬件的購置是以後要考慮的問題。

c.不正確。選擇軟件供應商應在確定系統目標後進行。

d.不正確。交易格式和數據的標準化工作應在確定系統目標後進行。