Word有效縮減文件體積

近日筆者得到一份Word格式的月考試卷，其體積居然有16.136MB。打開一看，裏面的圖片也不多。通常情況下Word文檔體積過大的原因都是圖片過多造成的，該試卷為什麼圖片不多體積卻這麼大呢?是什麼原因呢?能否給它“瘦身”?請跟我來。

圖片不多體積又大，多半為圖片格式的問題。最簡單的辦法是將各圖片分別“複製”到其他繪圖軟件(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如*.gif、*.jpg等)的圖片後再插入到原文檔中。但如何判別哪些圖片格式有問題，哪些圖片可以不替換呢？如果每一張圖片都做如上處理則效率就太低下了。下面介紹一個一次性處理完所有圖片的方法。

首先，打開試卷，不做任何編輯，點擊“另存為”，在彈出的對話框中，選擇文件格式為“網頁(*.htm，*.html)”。這樣在原文檔所在文件夾下就又多了一個與原文檔同名的文件夾，在這個文件夾下面是支持網頁文件的圖片。

其次，將需要改變格式的圖片“剪切”掉，再從與原文檔同名的文件夾下插入相同的網頁圖片即可。

下圖為“預覽”中的某一幅圖片，是Word文件的一幅圖，存為htm文件時被分解成了兩幅圖片，從中可以看出右圖是左圖中間的一部分圖而已，可能原文件中插入的圖片是從掃描儀中得到的`，其格式為體積最大的*.tiff格式，怪不得原Word試卷體積很大。由此可見，凡是前一文件的格式為*.png、後一文件格式為*.jpg的都是須替換掉的。

圖1

經過以上處理後，文件的體積縮小為148KB，減小了109倍，順利達到了“瘦身”的目的。