Word 2003文檔的格式設置解讀

在Word2003中，輸入文本的默認格式為“五號、宋體”，此時文檔層次不分明，也不太美觀。因此，在輸入文本後可以根據個人需要對其格式進行設置。

　　1.使用“格式”工具欄設置字符格式

“格式”工具欄通常位於“常用”工具欄的下方，使用“格式”工具欄可以對一些常用的字符格式進行設置，如下所示。使用“格式”工具欄設置字符格式的基本方法是：選擇需設置格式的字符，然後單擊“格式”工具欄中的相應按鈕或在下拉列表框中選擇所需的選項。

　　2.使用“字體”對話框設置字符格式

使用“字體”對話框設置字符格式雖不如“格式”工具欄操作簡便，但是可以對字符進行一些複雜的格式設置，選擇【格式】→【字體】命令，將打開如下所示的“字體”對話框。

　　3.使用“格式”工具欄設置段落格式

設置段落格式可以使一篇文檔結構清晰、層次分明，通過“格式”工具欄中的“段落格式”按鈕組可以十分方便地對段落格式進行設置，包括以下按鈕：

“兩端對齊”按鈕

“居中”按鈕

“右對齊”按鈕

“分散對齊”按鈕

“行距”按鈕

“編號”按鈕

“項目符號”按鈕

“減少縮進量”按鈕

“增加縮進量”按鈕

　　4.使用“段落”對話框設置段落格式

除了使用“格式”工具欄的“段落格式”按鈕組設置段落格式以外，還可使用“段落”對話框設置段落格式。

　　5.使用水平標尺設置段落格式

水平標尺位於文檔編輯區的頂部，用於準確設置段落的縮進量，其各按鈕的功能如下。

“首行縮進”按鈕：用於設置段落第一行向右縮進的距離。

“懸掛縮進”按鈕：用於設置段落中除第一行以外，其他行向右縮進的距離。

“左縮進”按鈕：用於設置段落的左邊界。

“右縮進”按鈕：用於設置段落的.右邊界。

用水平標尺設置段落縮進的基本方法是：選擇需設置格式的段落，用鼠標拖動標尺上的縮進按鈕即可進行段落的相應縮進設置。

　　6.複製格式

當文檔中有多處需要設置為相同格式的文本時，只需設置一處的文本格式，然後使用“常用”工具欄中的“格式刷”工具將其格式快速複製給其他文本，而不必一一設置。