Word文檔設置頁面格式的方法

1．設置頁眉頁腳

一般的書籍都有頁眉和頁腳，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。

1）添加頁眉和頁腳

頁眉和頁腳不同於一般的文檔內容，只有在“頁眉和頁腳”狀態下，才能向其中添加內容。添加頁眉和頁腳的具體操作步驟如下：

1）選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”狀態。此時，文檔的頂部和底部將出現用於設置頁眉和頁腳的虛線框，文檔主編輯區的文字將顯示為灰色的不可編輯狀態，同時彈出【頁眉和頁腳】工具欄。

2）在頁眉的虛線框中輸入頁眉的文本內容。

1）添加頁眉和頁腳

3）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的按鈕或滾動鼠標將光標切換到頁腳的虛線框中，輸入頁腳的文本內容。

4）添加完頁眉和頁腳後，單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的按鈕，返回文檔編輯狀態。

2）編輯頁眉和頁腳

在文檔中添加了頁眉和頁腳後，若要對頁眉和頁腳進行編輯，那麼選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令或在頁面視圖中雙擊頁眉或頁腳區域，進入“頁眉和頁腳”狀態，即可修改頁眉和頁腳的.內容。編輯完成後，單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的按鈕退出頁眉和頁腳的編輯狀態。

2．設置頁邊距

頁邊距是指文檔中的文字與頁邊界之間的距離。設置頁邊距的具體操作步驟如下：

（1）選擇【文件】→【頁面設置】命令，打開【頁面設置】對話框，單擊【頁邊距】選項卡。

（2）在【頁邊距】區的【上】、【下】、【左】、【右】數值框中輸入數值或通過單擊上下箭頭設置上、下、左、右邊距。

2．設置頁邊距

3）在【裝訂線】數值框中輸入數值或單擊上下箭頭設置數值，使打印後的文檔保留出裝訂的距離，以便裝訂成冊；在【裝訂線位置】下拉列表框中選擇裝訂的位置。

4）在【方向】區可以改變紙張的打印方向，默認為“縱向”；在【預覽】區的【應用於】下拉列表框中可選擇要應用的文檔範圍，一般選擇【整篇文檔】選項。

5）設置完成後，單擊按鈕，即可將設置的頁邊距參數應用到文檔版面中。

3．設置紙張大小

Word2003提供了多種標準的紙張尺寸，用户可以根據需要選擇紙張大小。設置紙張大小的具體操作步驟如下：

1）選擇【文件】→【頁面設置】命令，打開【頁面設置】對話框，單擊【紙張】選項卡。

2）在【紙張大小】下拉列表框中選擇所需的標準紙張類型，Word默認為“A4（210×297mm）”紙張。如果提供的標準紙張類型不能滿足需要，那麼可以選擇【自定義大小】選項，然後在【寬度】和【高度】數值框中輸入數值來定義自己的紙張大小。

3）設置完成後，單擊按鈕，文檔的頁面將變成所設置的大小。

4．設置頁面版式

頁面版式的設置主要包括設置頁眉和頁腳的大小、整篇文檔的頁眉頁腳是否設為奇偶頁不同或首頁不同、節的起始位置以及文本內容在垂直方向上的對齊方式等。

設置頁面版式的具體操作步驟如下：

1）選擇【文件】→【頁面設置】命令，打開【頁面設置】對話框。

2）單擊【版式】選項卡，在【節】區中設置節的起始位置，在【頁眉和頁腳】區中設置頁眉和頁腳的大小。

3）設置完成後，單擊按鈕。

5．設置頁面背景

在Word文檔中可以添加頁面背景，該背景可以美化文檔，但其效果無法打印出來。

添加頁面背景的具體操作步驟如下：

1）選擇【格式】→【背景】命令，彈出【背景顏色選項】子菜單。

2）在彈出的子菜單中選擇需要的顏色，設置背景顏色；如果沒有需要的顏色，則選擇【其他顏色】命令，在打開的【顏色】對話框中選擇相應的顏色，然後單擊按鈕。