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QS企業年審注意事項

QS企業年審注意事項

根據《中華人民共和國工業產品生產許可證管理條例》、《食品生產加工企業質量安全監督管理實施細則(試行)》(國家質檢總局第79號令)的有關要求,企業應當在證書有效期內,每滿1年前的1個月內向所在地的縣級質量技術監督部門提交持續保證食品質量安全必備條件情況的年度報告。現將獲證企業年度報告的內容要求如下:

QS企業年審注意事項

一、獲證企業年度報告採取企業自查申報,受理部門對企業自查材料進行審核和實地抽查相結合的方式進行。

二、企業提交年度報告時須附以下資料。

(一)獲得食品生產許可證企業年度自查申報表(一式二份)(背面有申報表下載説明);

(二)食品生產許可證副本原件,副本複印件各1份;

(三)企業營業執照、代碼證複印件各1份;

(四)提供最近二個月的台帳(原料輔料進貨和驗收台帳、食品添加劑進貨驗收和使用台帳、銷售台帳、包裝物台帳),查看後退回。

(五)提供主要原輔材料(含包裝物)生產廠家的營業執照、生產許可證複印件(1份)、檢驗報告(最近一年1份);原輔材料進貨驗收記錄(最近1個月);提供兩份企業出廠檢驗報告(含原始記錄)複印件,如生產企業有不同申證單元產品和不同類別產品,應按照生產許可證審查細則中抽樣方法規定分別提供兩份完整檢驗報告(含原始記錄)複印件。如果檢驗報告中不包含出廠檢驗項目中帶“*”號項目,企業還需提供本年度兩份帶“*”號項目的檢驗報告;

(六)提供企業主要產品的標籤。

三、食品生產加工企業年度報告應包括以下內容。

(一)獲證企業必須報告必備條件現場審查不合格項改進措施和整改落實情況;

(二)企業有否發生遷址、生產工藝或者設備重大技術改造等原因使生產條件發生重大變化或者開發生產新資源食品等情況。如有,變更後是否能持續保持原有質量保證水平,是否辦理相關變更手續和提供安全評價報告;

(三)原材料進廠驗收和食品出廠檢驗實施情況,特別是如何保證出廠產品逐批檢驗,確保出廠產品質量受控。

(四)委託生產加工及其備案情況,包括:委託加工和被委託加工。如果有委託加工的,註明備案情況,並附上備案表;

(五)食品添加劑的使用及備案情況;

(六)食品生產許可證證書、標誌和編號使用是否符合要求;

(七)行政機關對產品質量監督抽查情況及不合格整改情況;

(八)社會監督情況。是否有重大質量投訴及其後處理情況;

(九)質量技術監督部門要求企業應當説明的其他相關情況。

QS企業年審注意事項 [篇2]

1、 負資產期末數=負責期末數;

2、 負期末數=下一年度年初數;

3、 負未分配利潤 = 利未分配利潤;

4、 利 財務費用為正數,有短期貸款,利息支出>收入額;

5、 有營業收入發生額,營業税金和附加項目必有發生額;

6、 利 有投資收益 負必有短期投資和長期投資;

7、 負工業企業有固定資產金額,金額在固定資產原值中顯示;累計折舊一般期末數>年初數,除非處理固定資產;

8、負債合計=流動負債+長期負債+遞延税項

9、 非公司負債表中實收資本的數目需要和註冊資金數目一致!

10、 出資者是一次性繳足出資的,則財務報表上的“實收資本”與執照上“註冊資本”的數額三者是相同的,但如果財務報表上的“實收資本”大於執照上的 “註冊資本”,則説明企業增資後未辦理變更增資手續,應責令限期辦理,逾期可按規定處罰。反之,如報表上的“實收資本”小於執照上的“註冊資本”的數額,則説明企業可能有虛報註冊資本行為或股東、發起人未按照規定繳納出資,以及有無抽逃出資的行為,需及時對該企業財務帳冊的實質內容

進行具體審查;

11、 如出資者是按公司章程規定分期繳納出資的,則在規定的繳清出資期限前,出資者尚未足額繳納的,報表上的“實收資本”的數額應等於執照上的 “實收資本”的數額(執照上的 “實收資本”的數額一定小於“註冊資本”的數額),如出現報表上的“實收資本” 與執照上“實收資本”數額不同的,應認真審核,如發現企業涉嫌實收資本不實的,可以要求其到指定的驗資機構進行驗證,並要求其在規定期限內提交驗資證明。而在規定的繳清出資期限後(一般公司二年、投資公司五年),報表上的“實收資本”的數額仍小於執照上的 “實收資本”的數額,或二個“實收資本”的'數額是相同的,但執照上的 “實收資本”的數額仍小於“註冊資本”的數額,則要重點審核,檢查是否有虛報註冊資本等行為;

12、 常見的抽逃出資的形式有下列幾種表現形式:1、先借後還式:公司股東在成立前以個人名義向他人借取資金,公司成立後歸還給對方。這類抽逃行為往往發生在公司新設或增資後幾天內,帳務處理往往體現在虛設一個往來款的資產帳户:如其他應收款、預付帳款、其他應付款(借方)等進行長期掛帳或者開假髮票逐步沖銷。2、轉作它用式:公司成立後,企業由於某種原因未正常運行,或者正常運行不需要登記的資本額度,造成大量閒置資金。為

了追尋更高的資本回報率,公司將資金轉出用於其他項目的投資,比如炒股、炒房、投資其他實業;或者將機器設備等實物取走後變賣、或者改作它用。這種資金的體外循環實際上使得公司喪失了對資金的擁有或控制,背離了資本的確定和維持原則,也是一種抽逃註冊資本的表現形式。這種抽逃方式帳務處理也表現為往來款或借款的長期掛帳。

13、 重點審查企業重要財務比率:針對利用往來款抽逃出資,我們需要重點審查以下財務比率:應收帳款/主營業務收入、應付帳款/主營業務成本、應收帳款/註冊資本、其他應收帳款/註冊資本。如果上述指標高於1,表明財務指標異常,需要重點追查。

14、 一是“表表相符”,即本年度資產負債表的期初數和企業上一年提交的資產負債表期末數相符。二是“賬表相符”,即本年度資產負債表的期初數、期末數及損益表的累計數和總賬相關科目數字相符,如不相符,可按《企業年度檢驗辦法》第二十條處理。三是“賬賬相符”,即總賬數字和相關科目明細賬數字相符,以驗證企業帳目的真實性。

15、 4、關於“實收資本”、“本年利潤”、“所得税”、“盈

16、 餘公積”、“未分配利潤”會計科目內容的審查與

17、 分析

18、 檢查“實收資本”明細賬,看其實收資本金額是否和註冊資本一致,是否發生了變動;企業股東名稱及出資金額、比例是否發生變更;對於集體企業,要檢查原始投入資金來源,看其投資主體是否真實,是否為“假集體”。對以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的企業,檢查其“存貨”、“固定資產”、“無形資產”科目的明細項目。首先,要檢查其最初入賬的資產項目、數量是否與註冊出資時一致,不一致的,應考慮其是否無實物或僅有部分實物,而在設立時提供假髮票等虛假文件取得了登記;然後,檢查作為出資的實物、工業產權、非專利技術、土地使用權的實際價額是否明顯低於公司章程所定的價額。看公司是否按照《公司法》第一百七十七條之規定提取了“法定公積金”和“法定公益金”,並按規定分配利潤。

19、 二、理清年檢報告書中的“經營情況”類與“資產負 債表、損益表”相關項目的對應關係 “經營情況”類的“資產總額、負債總額、淨資產總額、實收資本”等四項的數額分別對應且等同於“資產負債表”中的“資產合計、負債合計(流動負債+長期負債+遞延税項)、所有者權益合計、實收資本”等四個科目的數額。“銷售(營業)收入”對應於“損益表”中的“主營業務收入”項的數額(工業企業有的表述為:產品銷售收入,商業企業有的表述為:商品銷售收入),如工

業企業的則應為“產值”,即“主營業務收入”(或產品銷售收入)的數額,而商業企業則應為 “營業額”,即“主營業務收入”(或商品銷售收入)的數額;“全年利潤總總額、全年淨利潤”兩項對應於“損益表”中的“利潤總額、淨利潤”項的數額,如出現負數即為全年虧損額,反之則為税後利潤,兩者必居其一。“年未資產總額、年末負債總額”分別等於資產負債表中的“資產總計、負責合計”。“長期投資、長期負債”對應負債表中相應欄目。

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