會議紀要 注意事項

會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

（一）“實”。是指會議紀要的內容要忠實於會議實際，客觀、如實地反映會議內容，表述真實意思。會議紀要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發言的實錄;會議紀要則是會議內容的提煉。在這一轉化過程中，往往會發生由於撰寫人因意思不明、理解不清而導致會議紀要的內容失真。為此，對撰寫人來説，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然於胸，確保撰寫的會議紀要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實於與會發言者的原意，儘量用其原話，保持其原有的語言風格。另外，當與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數人的意見的同時，對於少數人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應當予以如實地反映。三要如實反映會議內容。會議紀要具有較強的紀實性特點，其內容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增

刪會議內容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。

（二）“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發言者的講話要點為內容，按照由繁到簡、由表及裏的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現會議內容由無序變有序，由繁雜宂長變條理清晰，進而幹練地體現會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀要是會議內容高度集中的縮影，是指導與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免宂長、不嬌飾、不苟簡，力求簡潔明瞭、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準”。會議紀要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言

無不盡、

（三）“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領、重點突出、精闢入理，準確精當地介紹會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀要的寫作主體。一要善於發現要點。如:會前，會議主持人宣佈會議召開的目的和任務。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規定和指導性意見。會尾，領導所做的總結性發言，對會中提出問題的具體答覆以及上級領導所做的指示，等等。這些都是會議內容的精要所在，也是介紹會議成果的關鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質精神出發，分析、綜合會議的各種意見，捨棄那些瑣碎枝節、與會議宗旨無關以及會議中未達成共識而散見於與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀要納入整個會議過程和具體環境中去考慮，重點反映“如何儘快把與會者的思想統一到會議精神上來;如何較好地解決現階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學地指導下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀要撰寫的`“度”。

撰寫會議紀要既不可凌駕於會議內容之上，誇誇其談，喊口號;也不可脱離會議中心，冥思苦想，搞創作，要切實達到任務清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發展客觀規律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。

會議紀要 注意事項 [篇2]

會議紀要模具 適用範圍包括：項目組內部會議、所內彙報會議、司務會、調研會議、客户溝通匯報會議、所內員工參加

客户相關會議等。

一、 與會議記錄的區別

1、 會議記錄：詳細具體，較為完整，儘量記錄每一位發言者的原話，保密且不公開。以比較真實反映發言者原意為重點。

2、 會議紀要：會議紀要是根據會議記錄、會議錄音和其他會議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡明扼要的記錄會議結論，以簡潔的語言反應會議核心內容。

二、格式

1．長城戰略諮詢的會議記錄及會議紀要在格式

上一般包括標題、會議信息、會議內容三個部分，必要時可以在會議信息之後增加一個摘要。

2．標題：標題應當醒目、便於查找，一般採取“×××年×月×日×××××的會議紀要（錄）”的形式標題一般採取三號黑體字，居中。

3．會議信息：主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議時間要求寫明開始和結束時間；會議地點要求儘可能詳細、參會人員一般按照單位展開，儘可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會議信息一般採取小四宋體，左對齊。

4．會議摘要：如果會議紀要比較長或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內容和結論。會議摘要一般採用小四仿宋或楷體，兩端對齊。

5．會議內容：記錄會議相關內容。會議內容正文一般採取小四宋體，兩端對齊；一級標題一般採取四號黑體，兩端對齊；二級標題一般採取小四黑體，兩端對其；三級標題一般採取小四宋體加粗，兩端對齊。

6．全文一般採取1.5倍行距。

三、記錄

1．在開會之前，有關負責人應到指定一名或若干名會議記錄人員。與項目有關的會議，從會議參加人中安排，項目祕書參加的由項目祕書負責，項目祕書沒有參加的由有關負責人指定；部門管理會議，原則上是部門祕書負責。

2．會議記錄的重點包括客户的發言、專家的發言、調研對象的發言、所領導的發言、部門經理的發言、雙方或多方達成的一致意見等內容。如果是長城

戰略諮詢員工進行彙報並且有文字材料（PPT或Word），則一般不用記錄。

3．有經驗的員工可以採取邊記錄邊整理的方式。如果是沒有經驗或不熟練的員工可以先採取“對話式”的記錄方式進行比較全面的記錄。

四、整理

1．無論是會議記錄還是會議紀要都需要進行整理，會議記錄或會議紀要整理的一般要求是按照會議討論的若干個主題進行整理，整理後的會議記錄或會議紀要應當語言通順、用詞準確、沒有過多的廢話或口語化的語句。

2．如果是調研會議的會議記錄，一般是按照調研了多少個問題進行整理。如果是討論性質會議，可以按照討論了多少個問題進行整理，也可以直接採用“對話式”的方式進行整理（一個人説了幾個問題）。

3．如果不需要發給客户，只作為長城戰略諮詢內部文件，只需要進行會議記錄的整理，不需要凝練會議紀要。如是需要發給客户，但客户明確提出只需要原始記錄，也不需要凝練會議紀要。如果是用於與客户溝通的正式會議文件，或者是代客户擬定的上報性、工作性會議文件，則需要提煉形成會議紀要，以突出強調會議的結論，必要時可以將整理後的會議記錄、會議紀要一併發給客户。 4．如果需要發給客户，並且客户對於會議記錄或會議紀要有特殊的要求（如固定套路、行文風格等），特別是針對政府部門，則應當形成一份參照本指南的 規定執行的會議記錄，同時形成一份採用客户慣用的方式整理的會議記錄或會議紀要。

5．如果是代擬政府的會議紀要（如上報領導、部門間行文），正文可以採用四號、小三號、三號仿宋

體，題目採用小二號、二號黑體，一般用不到標題。

五、後續

1．會議記錄或者會議紀要完成後，應當根據規定放到KMP平台上。

2．如果必要，在會議記錄或會議紀要發出之前，相關負責人應當進行檢查。

六、技巧

1．會前準備好會議記錄的必要工具。筆記本

電腦：最好是充足電、有使用者習慣的輸入法、有錄音筆驅動程序、確定運行沒有問題。錄音筆：備好兩倍的電池，並且清空其存儲空間。筆記本和筆，以備不時之需。

2．經常會有不認識的人員。推薦集中解決的

方法：會議前和參會人員交換名片；拿到會議簽到表格；注意主持人的介紹和會議人員自我介紹；注意會

議人員的發言。如果實在不行，就選擇一個原點（如門、某一個重要的人等）進行編號，會議結束之後再問其他人。

3．如果可能，應當盡力拿到參會人員的發言材料或者其他參考材料。

4．如果可能，會議最好有兩個人蔘加，一個人主要負責會議記錄，一個人主要負責聆聽並記下關鍵點。在少數情況下，可能出現客户一開完會議就希望有會議記錄或紀要的情況。

會議紀要 注意事項 [篇3]

一、 會前

記錄人員在開會前要提前到達會場，並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意儘可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便於準確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。 記錄人員通常要負責會議簽到，需準備好簽到表（可手寫亦可打印），並在會議開始前做好籤到工作。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體兩大部分。

（一）記錄頭的內容有：

1．會議名稱

2．會議時間

3．會議地點

4．會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況

6．會議記錄人員簽名

（二）格式要求：

1．正標題（宋體，2號，加粗）居中

2．正文內容（宋體，小四號，重點內容要更改字體顏色）

3．段落格式為兩端對齊

4．結構層次清晰，序數順序為“一，（一），1，（1）”

5．內容真實，條理清晰

三、會議記錄的要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。適當地運用符號代替或縮寫非常關鍵。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要自己看得清楚，其次，記錄要有條理。

（三）會議記錄應該突出的重點有：

1．會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動

2．會議討論、爭論的焦點及其最終的解決辦法

3．權威人士或代表人物的言論

4．會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論

5．會議已議決的或議而未決的事項

6．對會議產生較大影響的其他言論或活動

7．工作安排的地點、時間與人員