職稱計算機2017Excel知識點：鏈接和超鏈接

導語：鏈接是指在電子計算機程序的各模塊之間傳遞參數和控制命令，並把它們組成一個可執行的整體的過程。鏈接也稱超級鏈接，是指從一個網頁指向一個目標的連接關係，所指向的目標可以是另一個網頁的程序。

　　鏈接和超鏈接

1.鏈接對象和嵌入對象的區別

鏈接對象：該對象在源文件中創建，然後被列入到目標文件中，並且維持兩個文件之間的連接關係。該對象與源文件鏈接，當更新源文件時，目標文件中的鏈接對象也同時得到更新。

嵌入對象：包含在源文件中並且插入目標文件中的信息或對象。沒有與源文件的連接，一旦嵌入，該對象即成為目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。

何時使用鏈接對象

在源文件中的數據發生變化時，目標文件中的信息也希望能隨之更新，此時可應用鏈接對象。

何時使用嵌入對象

當源文件的數據變化時，如果不希望更新複製的數據，那麼可使用嵌入對象。

　　2.鏈接文件

(1)打開要創建鏈接的工作簿。

(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對象】命令，打開【對象】對話框。

(3)單擊【由文件創建】選項卡。

(4)在【文件名】文本框中輸入要插入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框。

(5)在【瀏覽】對話框中選擇文件所在的路徑及文件名，然後單擊【插入】按鈕，返回到【對象】對話框，則【文件名】文本框中將顯示所選文件的路徑及文件名。

(6)選擇【鏈接到文件】複選框，則所選文件就被鏈接到打開的工作簿中;選擇【顯示為圖標】複選框，工作簿中顯示的將是被鏈接文件的圖標。

(7)雙擊該圖標，將打開被鏈接的文件。

3.嵌入文件

(1)打開要嵌入文件的工作簿。

(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對象】命令，在打開的【對象】對話框單擊【由文件創建】選項卡。

(3)在【文件名】文本框中輸入要嵌入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，在打開的【瀏覽】對話框選擇文件所在的路徑及文件名。

(4)單擊【插入】按鈕，返回到【對象】對話框。在對話框中不要勾選【鏈接到文件】和【顯示為圖標】複選框。

(5)單擊【確定】按鈕，完成嵌入文件的操作。

4.鏈接或嵌入其他應用程序中的文件內容

(1)打開一個Word文檔，選擇要鏈接的內容。

(2)敲擊Ctrl+C鍵，對所選的內容進行復制。

　　(3)切換到Excel工作表。

(4)單擊需要鏈接信息的單元格區域左上角單元格。

(5)選擇菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，打開 【選擇性粘貼】對話框。

(6)在該對話框中，點選【粘貼鏈接】選項，則選擇的信息將以鏈接的方式粘貼到Excel工作表中。雙擊粘貼的信息，可切換至與之鏈接的源文件。

(7)點選【粘貼】選項，可將信息粘貼為嵌入對象。

(8)雙擊嵌入的信息，將顯示Word 2003的標尺，可對該嵌入的信息進行編輯。

(9)編輯完畢，在嵌入信息以外的任一位置，單擊鼠標，返回Excel工作表中。

5.超鏈接

(1)打開“各科成績統計(圖表)”文檔，選擇要插入超鏈接的單元格。

(2)選擇菜單欄中的【插入】/【超鏈接】命令，在打開的【插入超鏈接】對話框中，單擊對話框右側的【本文檔中的位置】選項，在彈出的`對話框中設置各選項。

(3)單擊【確定】按鈕，則完成兩個工作表之間的超鏈接，如圖10-25所示。

　　對現有文件創建超鏈接

(1)打開“各科成績統計(圖表)”文檔。

(2)選擇B3單元格。

(3)單擊【常用】工具欄中的 【插入超鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對話框。

(4)單擊對話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設置超鏈接屏幕提示】對話框中輸入文字。在該對話框中輸入的信息是提示信息，在光標指向超鏈接時將會在屏幕中顯示。

(5)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對話框。

(6)單擊【查找範圍】選項右側的三角，在彈出的下拉列表中選擇要鏈接文件所在的路徑。

(7)在文件列表中選擇“學生資料”文檔。

(8)單擊【確定】按鈕，則B3單元格中的字變成了藍色，表明已經建立了超鏈接。

(9)將光標置於該單元格上，屏幕上顯示剛才輸入的提示信息。

　　在網頁中創建超鏈接

(1)在打開的工作簿中，選擇要進行超鏈接的單元格。

(2)敲擊鍵盤中的Ctrl+K鍵，打開【插入超鏈接】對話框。

(3)單擊【瀏覽過的頁】選項，在文件列表中選擇要鏈接的網頁。

(4)單擊【確定】按鈕，完成網頁的超鏈接操作。

(5)當光標指向建立了超鏈接的單元格時，則會出現屏幕提示，顯示所鏈接網頁的網址。單擊該單元格，即可啟動瀏覽器並打開被鏈接的網頁。

超鏈接的編輯、打開和取消

(1)單擊創建超鏈接的單元格。

(2)單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單。

(3)選擇【編輯超鏈接】命令，彈出【編輯超鏈接】對話框。在該對話框中對超鏈接進行修改。

(4)選擇【打開超鏈接】命令，將會直接啟動瀏覽器並打開被鏈接的網頁。

(5)選擇【取消超鏈接】命令，會將創建的超鏈接取消。

創建“銷售情況一覽表”文檔的超鏈接

(1)打開“銷售情況一覽表”文檔。

(2)選擇A10—E10單元格，對其進行合併。

(3)單擊鼠標右鍵，選擇右鍵菜單中的【超鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對話框。

(4)在對話框中，單擊【當前文件夾】選項。

(5)單擊對話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設置超鏈接屏幕提示】對話框中輸入“單擊顯示圖表”文字。

(6)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對話框。

(7)在文件列表中選擇“銷售情況一覽表”文檔。

(8)單擊【確定】按鈕，完成“銷售情況一覽表”文檔超鏈接的操作。