2016年BEC初级考试写作标点符号

新的一轮BEC考试到了，为了帮助大家更好地备考2016年下半年的BEC考试，yjbys网小编为大家准备了关于商务英语初级写作标点符号的相关信息，供大家阅读参考。

标点符号 (Punctuation)

l 标点符号的作用及重要性

标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。

不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。

l 标点的用法：

(1)逗号(comma)

作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：

位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名词的一系列形容词之后。

d. 放在位于句首或句中的副词之后。

e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

(2)句号 (period)

句号一般有两种用法

① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。

② 句号还用于缩写字母。

(3)冒号 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、说话中的`直接引语或解释。

用法与位置：

① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。

② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

商务用词的大写

大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：

(1) 专有名词(proper nouns)。

(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。

(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。

(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

数字的用法

(1) 数字在句首要被拼写出来。

(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。

缩写 (Abbreviation)：

缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

(1)商务英语中常用的几种缩写形式：

① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等

② 表示商业企业名称

③ 表示时间

④ 表示组织名称，一般由首字母组成

⑤合成方位词

⑥常用的拉丁词

(2)商务英语中不应使用缩写的地方：

① 某些头衔

② 星期、月、季节

③ 街道地址

④ 国名、城市名

　拓展阅读：剑桥商务英语考试初级写作十大注意事项

1.切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.结构对称,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。

例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。