当前位置:学者斋 >

网络 >办公文秘 >

秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作

秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作

导语:在充分调查研究的基础上,秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。下面就由小编为大家介绍一下秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作,希望对大家有所帮助!

秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作

一、不断提高办文效率和质量

1、领导交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结。

2、县政府领导的讲话材料,按县政府工作安排和领导的初步意见,提前与有关部门、乡镇衔接,草拟初稿。待会议时间确定后,立即修改初稿,至少提前1天将初稿送领导审定。

3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料,采取分工责任制,各分工秘书必须在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿,待汇总修改后,提前3天送交领导审定。

4、实行承办责任制,对领导交办的文字材料和任务事项,谁承办谁负责,一包到底,全程办结。分办、转办、联办的事项,由第一承办人负责催办汇总,直到按要求办结,送交领导。

二、切实加强调研工作

1、建立学习笔记制度。及时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型经验等,以不断充实头脑,更新知识,提高理论水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟随领导出发、参加有关会议外,秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目,每周1次到乡镇、部门、企业基层单位开展调查研究,努力掌握第一手材料。 考试大收集整理

3、积极争取和创造条件,按领导要求和工作需要,力争每季度1次到市内周边县区参观学习,每年2——3次到省内外典型特色地区学习先进经验。

4、在充分调查研究的基础上,秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。

三、全面提高服务水平

1、认真周到办会。对于领导交办的会议事项,承办人要积极配合其他科室,做好各项会务工作。认真做好会议纪录,领导要求需要整理会议纪要的,必须当日完成。

2、细致周密服务。跟随领导出发或办理领导交办的'事项,保证做到全面、快捷、主动、到位,为领导提供优质服务。

3、及时办理来文。能立即办理的,立即办结办好;不能当时办理的,在3个工作日内办结,不能办理的说明理由。

四、加强办公自动化

1、为提高工作效率,实现信息共享,按照领导要求,学习外地经验,和有关科室联合,组建“文字办公大厅”,以适应办公室提速要求。

2、充分利用微机办公设备,对基层上报的材料,尽量采取软盘的形式;秘书科上报的材料,利用政府网,以电子邮件的形式传输,切实提高工作效率。

五、进一步强化工作纪律

1、严格遵守办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。

2、按照办公室工作提速要求,自我加压,做出表率。

标签: 秘书 从业
  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://xuezhezhai.com/wl/wenmi/14d1e.html