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2017年项目管理失败的案例分析

2017年项目管理失败的案例分析

都说项目经理的时间分配应该是3-7法则,即30%时间用于管理,70%时间用于沟通,可见沟通的重要性。下面,小编为大家分享项目管理失败的案例分析,希望能帮助到大家!

2017年项目管理失败的案例分析
  沟通管理案例

某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。

系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。

鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:

你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。

你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。

你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。

你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。

听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。

  问题1

请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?

  问题2

针对监理的作用,承建方如何与监理协同?

  问题3

简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

  案例分析

  问题1

田某是系统集成商B的高级项目经理,但后来离职,由鲍某接替。而鲍某接任高级项目经理时,似乎对整个项目一无所知,这至少说明系统集成商B的内部管理有问题,对整个项目监管缺位或不得力,没有及时把项目经验累积为组织资产。

“期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月”,这说明客户自己本身的原因,导致项目发生延迟以后的混乱状况。

“至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲”,这则说明.系统集成商B没有或极少与客户进行直接沟通,导致客户对自己的工作不熟悉。

客户从总承包商或其他承包商那里获得的信息有失真。从试题描述来看,显然,总承包商报告渲染了问题,推卸了责任。

“听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们”,这说明系统集成商B没建立现场管理制度,或者现场管理制度不严密不明确,或现场管理制度执行不力。

而且,总承包商与分包商(系统集成商B)责任不是十分清楚。

最后,因为在这个项目中,还有第三方(监理方)的参与,监理方是代表建设方对整个项目进行监控的,但在监控之下,项目仍然发生混乱,这说明项目的`监理工作没有到位。

标签: 项目管理 案例
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