怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧

时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面，小编为大家分享让时间变高效的十大管理技巧，希望对大家有所帮助!

　　“想到就能做”，善用行动工作

“行动”工作可以大幅度的改变我们的工作效率，这里指得就是在我的行动装置上进行的工作，包含手机、平板，或者非常轻便的笔电，以及可以在任何环境下进行工作，像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。

这里不是说要大家“什么时候都在工作”，就像前面说的，这不是时间管理的目的，甚至违背时间管理的精神。

“行动工作”对我的意义是，什么时候我都“可以”工作，只要我想要、需要以及有必要，我可以立即的推进工作进度，不用回到办公室，不会遗忘资料，善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作，就很需要行动工作一起搭配，才能更加善用空档。

另外，我自己的经验是常常很多时候我的“工作灵感”、“工作问题与解决的方法”是发生在“行动中”。这时候如果我善用行动工具来工作，就可以立即储存想法、推展进度、解决问题，当下就去掉一个待办清单，这样整体来看更能节省自己的时间。

　　“到此为止”，设定大中小截止线

我自己的时间管理经验告诉我，有“到此为止”的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好，可以无止尽的进行准备、规划、收集资料，在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好，但这种事情如果没有一个终止，那麽没有任何工作可以被完成。

甚至，有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能急就章，最后结果更加惨烈。

所以我在工作时随时都会给自己“到此为止”的截止线，而且可以区分三个层次，第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天，或许是一个月后。

第二个中截止线是我切割这个专桉后，设定的每週进度，每一週结束前，无论如何我要达到这个进度，无论做出来的结果是100分还是80分(当然，如果只有 60 分就要调整进度)。

第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务，例如这个任务我要花两个小时做，或者更真实的情况是：“我只有两个小时可以做”，那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果，接着就“到此为止”。

当然要追求一个更好的结果，但比起强求这一次做到最好，而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点，那麽不如追求“下一次”比“这一次”做得更好。

　　帮自己留下“神圣时间”

我有一个习惯是每天都有预留一段“神圣时间”，可能是晚上10点到12点，或是早上5点到7点，但也有可能是某个假日中午的12点到2点，当然这个神圣时间是留在我自己心裡的，只有我自己知道。

但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间，都绝对不会碰触到我心中的这段每日的“神圣时间”，当我跟别人说：“不好意思，这一天真的没有时间了。”实际的意思就是除了神圣时间外，没有其他时间可以安排了。

“神圣时间”的时段不是固定每天一样，但“神圣时间”一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情，可能是写一篇部落格文章，也可能是学习一个事物，或是读一本书。

拥有“神圣时间”的好处就是：我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛：

完成比之前更多的任务“不是”时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时间管理。