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2016年计算机一级考试知识点

2016年计算机一级考试知识点

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2016年计算机一级考试知识点

  Excel知识点

1、电子表格的Excel基本功能:建立电子表格、输入数据、编辑电子表格、格式设置、数据库管理功能、统计计算、图表处理、打印输出、数据共享。

2、Excel的启动和退出(各掌握三种方法),方法与word和Powerpoint相同,请比较记忆。

3、Excel窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表格区、状态栏。

4、菜单栏有九个菜单,除“数据”与word不同外,其余8个菜单相同。

5、滚动条有两种:垂直滚动条和水平滚动条。

6、单元格是Excel中最小的单位。一张工作表有256列和65536行。一个工作薄默认有三张工作表。一张工作薄最多可以有255个工作表。

7、创建工作薄的方法有两种:“文件”——“新建”;常用工具栏上的“新建”按钮。

8、打开工作薄的三种方法:“文件”——“打开”;常用工具栏中的“打开”按钮;“文件”菜单中存放的工作薄文件名。

9、文件保存常见的三种方法:“文件”——“保存”;单击常用工具栏上的“保存”按钮;“文件”——“另存为”。

10、关闭工作薄的方法三种:“文件”——“关闭”;单击关闭按钮;双击控制图标。

11、电子表格中的对齐方式:水平方向,文本默认的是左对齐,数字默认是右对齐;垂直方向,统一是靠近单元格下边框对齐。

12、单元格的引用分三类:绝对引用、相对引用、混合引用。

13、工作表的分割:水平分割和垂直分割。

14、工作表的保护:一方面是保护不受非法访问;另一方面是防止非法更改。

15、使表格标题居中的两种方法:“合并及居中”按钮;使用菜单命令。

16、Excel常用运算符包括四类:引用运算、算术运算、字符连接运算和比较运算。

17、公式和函数的输入,必须以等号开头。其中用到的符号应是英文的标点符号。

18、Excel中图表分两大类:独立式图表和嵌入式图表;图表的制作方法有:图表向导和用快捷键F11两种;当数据源变化时,图表会自动随之更新。使用“图表”向导制作分四步:选择图表类型、确定数据区域、设置输入图表选项、确定图表位置。

19、通常,一张工作表上如果没有创建数据清单,则默认的数据清单就是工作表本身。因此,一张工作表可以直接看作是一个数据清单。

20、数据排序:用排序按钮进行排序、利用菜单命令进行排序。利用菜单命令可以进行多字段排序。排序的关键字有三个:主要关键字、次要关键字、第三关键字。

21、数据筛选:分自动筛选和高级筛选。高级筛选需要自己动手先制作条件区域。

22、恢复筛选的方法:“数据”——“筛选”——“全部显示”。关闭筛选的方法:“数据”——“筛选”——“自动筛选、高级筛选”。

23、分类汇总之前必须对数据清单进行排序。

24、建立数据透视表的步骤:单击数据清单中的单元格、选择“数据”——“数据透视表和图表报告”单击下一步、设置数据区域、确定数据透视表的位置并设置“版式”、完成。

  补充内容:

1、EXCEL2000是Office2000套装软件中的重要一员,word也是。

2、EXCEL的特点:直观易用、函数众多、表格容量大,处理能力强、智能程度高。

3、标题栏右侧有三个按钮:最小化、最大化(还原)、关闭按钮。

4、编辑栏中,=用于编辑公式,所有的公式或函数都必须以等号开头。×表示取消,相当于ESC。√表示确认,相当于回车。

5、当前工作表只能有一个。工作表的标识是工作表标签。

6、EXCEL文件的扩展名是XLS

7、搜索中*的含义——查找一定范围的所有的电子表格文件。

8、序列数据有两类:数字序列和文字序列。

9、EXCEL中较大区域的选定可以借助shift键。

10、不连续区域的选定要借助Ctrl。

11、若要引用同一工作薄中其他工作表上的单元格,只要在引用的单元格名字前加上工作表名和!(感叹号)即可。

12、一个工作薄引用另外一个工作薄的数据:工作薄名+工作表名+!感叹号。

13、掌握这几个函数:sum求和、average求平均数、max求最大值、min求最小值、if条件函数、count数数字单元格的个数。

14、创建图表的方法:图表向导、自动绘图F11、利用图表工具。

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