Word中Shift键的技巧

Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗?下面小给大家详细介绍一下!

　　1. Shift + Delete键 = 剪切

当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便;

　　2. Shift + Insert键 = 粘贴

这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率;

　　3. Shift + F10键 = 鼠标右键

按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它;

　　4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

　　5. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭

有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了;

　　6. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字

有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取个人简历表中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。

　　扩展知识-Word中格式刷怎么用?

格式刷可以说是Word中非常强大的'功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎么用?

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排;松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。