学生会办公室工作设想计划

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。以下是由小编整理关于学生会办公室工作设想的内容，希望大家喜欢!

　　学生会办公室工作设想(一)

办公室作为团委学生会的协调中枢部门，协助棠委会处理日常事务和工作，负责团委学生会内部档案管理、财务管理、文件起草、联系通讯、通知等日常工作，协调团委学生会各部关系，监督团委学生会各部日常工作。基于办公室职能的特殊性和《**大学**学院团委学生会办公室管理执行标准》以及个人浅薄的工作经历，我对办公室的工作提出以下设想：

(一)团队建设

严格把关团队新成员的选用，加强干部队伍内部的素质建设，提高团队成员的业务能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进娶服务、奉献”的团队。团队建设是发展之基，团队是力量之源!措施如下：1、把好招新关，高起点进行团队建设;2、确定例会制度，组织干部学习，不断加强干部修养;3、实行主任谈心制，构建良好的、畅通的内部交流平台，及时发现问题，及时解决问题;4、开展团队活动，突出团队特色;等等。

(二)规章制度

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依、有据可循。坚持继承与发展的思想，共创**学院团学组织更绚丽的明天。现在团学组织中有三种制度应该加强、一种制度应该改革和完善。

1、财务制度。工作中发现，有些部门或个人未能完全遵守财务制度，造成了团委学生会财务有些混乱的局面，在一定程度上影响了团学活动的正常开展，也给学校带来了一定的损失。加强财务制度实施的力度和对财务的监管力度，应当给予高度的重视。如定期进行财产物品清查;严格审批活动经费;定期核查部门活动经费等。

2、通知、海报预约制度。通知、海报作为宣传工具一般都具有时效性和针对性，宣传品的作用也相当明显。如何保证宣传效果，达到最大宣传效应?首先，我认为应该提高周通知的利用率，以改现在活动宣传不到位、通知传达不畅的现象。再者，建议各部门严格遵守通知和海报的预约制度，重大活动重点突出，尽量减少红纸通知，提高周通知的权威性和吸引力。

3、档案管理制度。建议建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，加强电子档案的建设和管理。做到重要档案重点管理，大小档案科学分类，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。建立积极有效的反馈机制，开学时组织干部培训，确保档案高标准、及时归档。

4、活动审批制度。由于第七届团学组织的改革，新增了系团总支学生会机构。如今院系团学组织已经经过了一年的检验。就如何打造**特色活动品牌，如何处理好院系组织开展活动的关系，就必须从源头抓起，重视活动的审批。避免出现多而不精、相互干扰或重复的现象。重视活动审批也是从源头上克制经费超支的有效措施。着手改革和完善活动审批制度，对形成**特色品牌极其重要。

(三)交流机制

1、院系办公室的独立与协作(院系办公室开展特色活动;院系联络员制度;院系办公室工作经验交流)。

2、办公室与学生班级的交流与沟通。可以通过周会制度、意见箱、班级活动审批等方式。

3、以办公室为纽带，连接院系团学组织、院内各部门，加强交流与沟通，真正达到“团队传递快乐”，切实提高工作效率。

4、办公室与班主任、学工办、领导老师的交流。

5、对外交流突出“走出去、引进来”的战略思想，加强院与院、院与校、院与其他学校、院与社会的交流，取长补短，不断促进自身建设和提高(工作经验交流会;合作举办大型活动等)。

(四)部门特色

做好常规工作，准确部门定位，突出部门特色。

1、办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知、财务四大块，实行主任负责制。两名副主任分别负责文秘、档案和通知、财务。六名干事首先实行固定岗位制(1人负责周通知，2人负责红纸通知，2人负责档案，1人负责文秘)，然后进行合理性调换学习，突出既精又全。(建议增设一名副主任分管对外交流和会议安排)

2、设立办公室信息员和部门联络员(一人负责多个部门的联络)，做到专人负责制，确保团学组织高效运转。

3、制作成员无课登记表，实行“全天候”值班制度，为各单位提供方便快捷的联系方式，提高工作效率。

4、狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，建设团学组织的形象窗口。

5、创建部门博客、网站，搭建交流平台。

6、强调服务与团队意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为动力，切实为同学、为班级、为学院服务好!

(五)微笑服务，温馨提示

1、制作会议提示牌(精简会议，建议各部门会议由办公室统一备案、统一安排，提高工作效率);

2、制作团学活动日程表和提示牌;

3、办公室内部制定团委学生会的工作周历;

4、设立团委学生会意见箱;

……

　　学生会办公室工作设想(二)

时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展

1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况

2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视

态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，

对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的.务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养

学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人;督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

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