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有关年会活动策划方案3篇

有关年会活动策划方案3篇

为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家收集的年会活动策划方案3篇,欢迎阅读与收藏。

有关年会活动策划方案3篇

年会活动策划方案 篇1

春节将至,各行各业工作相对进入了最后的总结以及平稳过渡的阶段,企业更多的心力主要倾向于准备20xx的年会活动,虽然每一年都会有年会,但真正发挥年会举办作用,起到效果的应该不多,很多企业已经将年会沦于形式,怎样简单怎样做,到最后钱花出去了,时间用上了,员工却感觉很受伤,因为一年一度的付出,到年尾没有欢畅,没有收获,心理有失落感。那么作为企业来讲如何策划一个比较好的,最给力的年会活动方案呢?

年会活动小游戏在年会活动中如何选择

其实举办活动多方式多种多样,关键就是要理清几点:

1、举办年会的目的是什么?一般来说企业都是为了奖励优秀,鼓励全体,活跃气氛,促进交流,庆贺一年来企业的收获,分享喜悦,展望未来。

2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动目的相当于一个中心点,所有策划的活动环节可以围绕这个中心点去展开,最好能够让所有的员工都参与进来,氛围要轻松,让每位员工融入氛围之中,在活动中来点小惊喜是更好的了,但不能太延后,见过很多企业因为活动惊喜延至最后,很多员工激情下降,最后中途就离场。

3、活动不能脱离实际。要做好预算,在预算范围内设置各环节。比如:

· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

· 按时完成(Time specific)。

4、能够与过年的气氛相融合,比如派发红包,送祝福等,以此让员工走进氛围中,活动要全员参与型的,并给足员工准备的时间。

年会能否成功,关键还是要靠团队的力量,搜集员工意见是比较好的,避免神秘却没有员工参与导致活动达不到效果。

年会活动策划方案 篇2

一、年会筹备小组

总策划:陈x

总执行:陈x/罗时x

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

活动地点:xxxx酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的.顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会活动策划方案 篇3

方案名称

喜庆热烈年会晚会

适用范围

100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

参考活动流程

来宾签到

暖场环节

开场环节

领导致辞

节目表演(穿插互动环节)

晚会结束、恭送来宾

活动可创意环节

环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

策划套餐

整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

会场布置

主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。

外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)

入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)

场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

场地搭建

主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

礼仪服务

礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)

主持人(男女两名专业主持人)

演员节目

可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

摄影摄像

专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张

舞台灯光设备

PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

舞台音响设备

4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

舞台视频设备

led屏 45平米

舞美效果

电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

活动前期准备

1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

2、人员安排

3、节目编排、设备准备、设计制作

4、活动物料的准备

5、现场彩排

活动风险预估

1.音响、麦克风等设备出现故障

预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

2、现场人员混乱,流程不畅

预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

3.现场突发事件及安全问题

安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

标签: 年会 策划 方案
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