文员的工作内容（精选17篇）

现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的文员的工作内容岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文员的工作内容 1

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

文员的工作内容 2

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的`保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

文员的工作内容 3

1、统计生产白夜班两班的生产报表。

2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品，低值易耗品。

3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工，及生产相关杂事跟进。

4、做好注塑部文件资料的.分类、标识、建档及管理工作。

5、做好员工离职申请手续的办理，协助领导搞好本部门的各项培训工作，并做好员工培训记录。

6、与公司各部门随时保持联系，竭力满足公司需要。

7、按时完成上级领导交办的临时事务。

8、熟练使用相关办公软件，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的服务及团队合作意识。

文员的工作内容 4

岗位职责：

1、缴纳专利相关费用；

2、为客户开具账单并请款；

3、专利费用部分的其他事宜；

4、部门领导交办的'其他事宜。

任职要求：

1、会计或英语等相关专业大学本科及以上学历，英语水平六级或专业八级以上；

2、工作态度严谨、认真负责、有耐心、细心；

3、较强的学习能力和沟通协调能力、能够在较短时间内学习新的职业技能、具有良好的职业素养；

4、应届毕业生、北京市户口优先考虑。

文员的工作内容 5

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的.统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

文员的工作内容 6

1、包材来货，制作物料标识卡，送检合格放行后，通知仓库入库;

2、成品送检、调拨、入仓，操作ERP系统。

3、根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的'货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;

4、合理安排出货时间，请车装货，跟进物流情况，合理控制成本，跟进司机取回单转交给业务;

5、根据生产部退料单打印补料退单;

6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。

7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。

文员的工作内容 7

1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

2.负责员工各种假期的审核及管理。

3.负责员工福利补贴的审核及管理。

4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

5.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

6.负责制作公司员工工作证。

7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

8.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的.办理。

10.完成领导分配的其他工作。

文员的工作内容 8

1、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；

2、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理；

3、负责销售活动的`方案管理与文档备案，评估活动效果；

4、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误；

5、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等；

6、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员的工作内容 9

1.客户接待及信息管理

2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3.协助其他部门工作

4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

5.管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

9.员工入职相关事项办理。

10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

文员的.工作内容 10

岗位职责：

1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作；

2、负责来宾的接待，会议的安排；

3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放

4、经理临时交办的`相关事项（前台接待，文件归纳，档案管理等）

任职要求：

1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先；

2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可；

3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。

文员的工作内容 11

1.根据销售订单、库存情况及生产状况制定并下发生产计划、生产排程，减少停工待料现象;

2.分析统计各拉线的产能负荷，跟踪产品生产过程、协调产品生产进度，处理生产异常反馈;

3.物料管控，进行物料预算，编制《物料需求计划表》进行申购，并提供给采购供其安排购料;

4.统计并掌握库存各成品、物料的状况，定期进行成品库存、半成品、辅配料及过期呆料的'评审及处理;

5.根据物料交期和生产进度回复交期;

6.编制物料用量标准，对物料消耗和损耗定期统计，进行耗费考核。

文员的工作内容 12

1、负责完成部门各项文职事务，对公司的通知、文件做到及时上传下达；

2、负责本部门制度文件的编制、受控文件收发和分类归档，更新、准确无误地填制各种报表和统计分析；

3、负责三级安全标准化档案的维护更新

4、负责本部门员工的'出勤查核、统计，办公用品收发管理，节假日部门礼品收发；

5、参加会议并做好会议记录，编写会议纪要；

6、负责部门KPI指标收集、汇总。

7、负责组织部门团建活动；文化活动等；

8、完成上级交办的临时性其它工作；

文员的工作内容 13

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤统计工作;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、每月完成公司的日常考勤统计工作;

文员的工作内容 14

1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;

5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

6、 负责员工社保办理，办理员工入职离职手续;

7、 员工活动、员工关怀的`组织与管理工作;

8、 公司办公系统的简单维护管理工作;

9、 完成上级领导交办的其他工作任务。

文员的工作内容 15

1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊等;

2、接待来访客人，并通知相关部门;

3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

4、打印、复印部门各类文件与表格;

5、统计监管员工考勤，外出登记，发放各类员工福利物品;

6、定期更新、下发企业员工通讯录;

7、协助人事行政相关事务。如：办理劳动用工备案、各种员工活动等;

8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

文员的工作内容 16

(1)负责建立分部门店经营状况数据库，分析门店的销售趋势及同比提升、占比的环比提升等，为分部决策提供数据支持。

(2)负责每周、月对分部的重点门店(例如旗舰店、自有门店等)的销售情况进行跟踪和分析。同时对月度任务的达成情况进行考核。

(3)负责每月度、季度对分部的`可比门店单店提升情况进行分析，同时对单店提升情况予以考核。

(4)根据市场调查及相关数据的结果，负责对门店所属的市场环境进行分析，为公司领导决策依据。

(5)完成上级交待的其他任务。

文员的工作内容 17

一、办理采购产品、物料等入库手续、填制商品入库单、登记进销存报表;

二、根据CRM客户系统订单配货、发货、登记出库单、发货单、进销存报表;

三、负责公司仓库管理，货物打理，实时跟踪库存情况， 保持仓库卫生和摆放整齐、负责仓库安全管理;

四、跟踪货物物流运输信息，保证货物安全，对退货换货发生做好登记;

五、负责国际物流渠道开发和维护，发掘、筛选优质的国际物流发货渠道，对接ERP系统;

六、与客户有效沟通;联系物流和快递公司，核算物流成本等;