当前位置:学者斋 >

范文 >职场 >

客服专员工作职责(经典)

客服专员工作职责(经典)

客服专员工作职责1

工作职责 :

客服专员工作职责(经典)

1、国际机票日常操作工作,出票、退改签、审核客户资料以及处理客户要求与投诉等;

2、迅速、妥善的解决需要改签、退票等特殊问题;

3、迅速、妥善的处理客户订单;

4、与合作票台或航空公司之间的业务联系与沟通;

5、与其他兄弟部门之间的协调沟通;

6、完成上级安排的工作任务。

职位要求:

1、计算机操作熟练,英文四级以上或(CET-6级以上,具备良好的理解能力、语言表达能力,善于沟通,有团队合作精神,有责任心,能承受工作压力。

5、普通话标准,口齿清晰,极强的'沟通能力;

6、良好的客户服务意识;

7、敬业,有团队精神,并且能够在压力中学习成长。

客服专员工作职责2

1、建立并维护良好的公共秩序,协调处理邻里纠纷和投诉,做好回复跟进工作;

2、根据业主的不同需求,协调各部门完成客户所需要的`的服务;

3、对管理处工作中的各项数据进行统计、分析、存档;

4、对小区住户的管理费收缴率负责;

5、督导部门员工工作及培训,不断提高员工的服务水平。

客服专员工作职责3

1、负责电话解答客户疑问,并引导客户注册和使用公司产品;

2、负责处理售后问题并维护;

3、善于人际沟通交流,有良好的团队协作能力;

4、服务意识强,有耐心,有责任心,有一定的抗压能力。能独立处理在线客服工作并积极跟进未解决问题。

客服专员工作职责4

1、通过旺旺在线等方式一对多为客户提供产品相关的知识解答;

2、处理客户的订单,解决客户疑问,提供周到的`在线服务,达成交易;

3、熟悉店内宝贝的相关情况,能有效地为不同顾客做推荐与解答,对于店内进行的活动能清晰了解;

4、处理相关客户投诉及纠纷问题,处理售后退换货及评价问题,客户满意度调查等,做好客户服务工作;

5、负责物流时效订单异常监控并主动联系客户和负责订单发票的信息统计;

6、其他上级领导要求的工作。

客服专员工作职责5

1、接听客服热线,为用户提供满意的专业服务,提高用户满意度;

2、处理用户问题咨询,进行及时有效的跟进;

3、对用户的`意见、建议及投诉进行有效的记录与后期跟进处理;

4、协调各部门反馈处理结果,并与客户及时沟通,给予有效反馈;

5、保持与公司相关部门内部间的沟通以确保服务质量;

6、客服其他日常工作支持。

客服专员工作职责6

(一)部门主管

1. 岗位职责

① 建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级 安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序,电商客服部工作职责。

② 负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。

③ 落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。

④ 负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。

2. 工作内容及流程

① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应 的旺旺号负责接待) 。

② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交 给上级批准处理。

(二)售前客服

1. 岗位职责

① 熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的 特征与优点。

② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的 服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

⑤ 没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

2. 工作内容及流程

① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)

② 服务流程: 欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺,管理制度《电商客服部工作职责》。 严禁抱着 “成不成交 与 我无关”的心态

③ 客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备 注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打 单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。

④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问 客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第 一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。

⑤ 如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是 否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服 处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的, 到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。

⑥ 如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查 看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注 意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单 与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递 单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹, 要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。

⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。

⑨ 在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的`情 况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。

⑩ 交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。

(三)售后客服

1. 岗位职责

① 接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。

② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。

③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。

2. 工作内容及流程

① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)

② 订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记 好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由 快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接 交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。

③ 如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。

④ 如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户 先垫付退回的运费, 我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶 以及要更换的商品信息, 与商品一起退回, 退货寄出后告知售后客服退货快递单号。 客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。

客服专员工作职责7

① 处理客户订单,跟踪内部仓储运输操作进度,协调各部门工作,维护客户关系;

② 及时响应客户需求,积极处理各类物流异常;

③ 项目运作质量管理、数据分析与损益管理,提高客户满意度,减少客户投诉。;

客服专员工作职责8

1、对销售及售后客户100%进行回访;

2、为客户提供专项回访服务(流失客户回访、首保提醒等);

3、对回访内容及时进行记录、汇总、反馈;

4、对出现的客户关系危机、异常、疑难问题迅速向部门经理汇报相关信息。随时掌握、判断客户服务中发生的.问题和现状,做好预测,并根据掌握的情况及时采取纠正、预防措施;

5、积极开展客户增值服务,让服务深入客户心中,提高客户满意度,提升客户忠诚度;

6、针对客户投诉、客户关怀、市场动态定期形成分析报表;

客服专员工作职责9

1、根据工作安排,执行呼叫中心呼入、呼出的业务处理工作;

2、负责呼叫中心的电话咨询、信息查询及疑难问题解答等工作;

3、执行呼出电话行销业务,完成销售任务;

4、及时进行客户信息登记和更新;

5、对客户投诉做好记录,并转给相关负责人协调解决;

6、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题;

7、结合客户需求对部门工作提出有价值的`建议和意见;

8、完成领导交办的其他工作。

客服专员工作职责10

1、通过阿里旺旺或者千牛接待咨询的客户,详细解答买家所提出的问题,并通过相关话术技巧促使顾客下单付款;

2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前指导和售后服务工作,维护客户关系,并开发新客户;

3、配合店铺其他活动支持。

客服专员工作职责11

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的'服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见,对公司业务提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。

7、及时做好客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

8、负责接听客户电话,做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服专员工作职责12

1、负责各类消费者咨询通道中投诉类问题的咨询受理,包括集团五品的产品相关、促销活动相关、业务相关等问题的.协调处理;

2、负责对接沟通和指导全国各营业单位或办事处,现场处理消费者投诉问题,全程跟踪并实时向上级领导汇报,确保投诉问题的妥善解决,避免问题升级或引发危机事件;

3、负责整理汇总消费者投诉问题的相关数据,编写月度、季度和年度分析报告;

4、负责向集团及各品牌公司、生产基地等相关部门反馈和对接投诉问题的相关信息;

5、负责投诉消费者的持续关注、联系及回访答谢工作;

6、负责协助上级领导完成部门内临时交办的其它工作任务。

客服专员工作职责13

1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;

2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;

3、准确及时记录并转达客户需求,随时和其他部门沟通协调为客户提供xx的服务;

4、跟进业务受理后处理情况;

客服专员工作职责14

1、处理客户工单及跟进服务,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的'回复;

2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;对于服务过程中发现的风险点进行预警、协助相关部门处理好售后问题;

3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。

客服专员工作职责15

1、投诉信息跟进,对于各个部门反馈的问题点及时传递相关部门并跟进相关部门;

2、对于所跟进投诉信息的跟踪及分析,将问题点整理发给各渠道负责人;

3、对于用户投诉问题,运用客户服务技巧解决客户抱怨及投诉,提高客户满意度。

  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://xuezhezhai.com/fw/zc/o5r1pk.html