关于销售合同整理归档的通知

各***负责人：

您好！

当前合同管理混乱，存在以下不良现象：

一、合同摆放散乱。合同被寄存在不同位置，开具发票、整合业绩表时找不到合同；

二、合同缺失。由于之前流程不规范，存在货已经发出到结款的时，找不到合同的现象；

三、销售合同缺乏统一管理。

为改善此类现象、减少因合同带给公司相关部门工作麻烦，避免浪费时间、人力，杜绝找不到合同的现象。

现***要规范合同管理流程，对销售合同做如下规定：1、各办事处在签订销售合同并已将合同设备申请完毕后，需按照我们提供给大家的`台账表格将合同相关信息填写完毕。2、需要开具发票时将合同原件和合同台账表一并发回公司备档。注意以后每份合同均需在合同封面上用铅笔写出申请该项目的OA单号（若有多个OA单号，要求全部写上）。3、以后与客户间有新的合作方式，且大家如若不知道如何填写合同台账时，可以与公司***联系。

为销售合同便于统一管理，请将合同原件统一发给***，

扫描件和台账表发至其邮箱：*** 电话：***。 事情重要，望各***给予配合。特此通知！

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