经理秘书岗位职责（通用27篇）

随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的经理秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

经理秘书岗位职责 1

1、协助上级执行任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、有独立洽谈业务能力及较好的.文笔功底;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

经理秘书岗位职责 2

1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。

5、负责传达总经理的`指示和意见，并督促、落实。

6、总经理交办的其他管理工作或任务。

经理秘书岗位职责 3

1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的'工作任务等；

5、完成总经理交办的临时性事务。

经理秘书岗位职责 4

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的`酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

经理秘书岗位职责 5

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系。

3、负责对内对外的`会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作。

4、协助总经理做好公司重要客户接待工作。

5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文。

6、完成领导安排的其他工作

经理秘书岗位职责 6

副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

6、完成副总裁交办的.其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

经理秘书岗位职责 7

1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;

2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

3、协助总经理关于部门的`日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

经理秘书岗位职责 8

1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。

2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的.签到记录。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。

9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

经理秘书岗位职责 9

1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助;

2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

3、及时收集和了解各部门的'工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;

4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;

5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

经理秘书岗位职责 10

1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的`起草;

3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

7、总经理安排的其他临时事务。

经理秘书岗位职责 11

1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

3.负责公司各类发文的起草及发布;

3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

5.负责安排领导日常的'出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

7.完成领导安排的其他日常工作。

经理秘书岗位职责 12

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

秘书的职责

1接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

经理秘书岗位职责 13

1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

2、完成总经理交办的其他工作的`督办、协调及落实任务;

3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

经理秘书岗位职责 14

1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。

2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。

5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。

经理秘书岗位职责 15

1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

3、协助总经理进行公司客户关系的'维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等；

4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

5、完成公司领导交办的其他工作。

经理秘书岗位职责 16

1、良好的组织沟通协调能力;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4、性格沉稳，公关交际能力强;

5、形象仪表出色，有特长;

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的'关系。

经理秘书岗位职责 17

1、协助总经理工作，做好总经理的的助手

2、核对各项经营数据，找差距，做对比；

3、负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进。

4、协助总经理做好各项来访及对外联络的.服务工作。

5、收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成。

6、为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果。

经理秘书岗位职责 18

1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;

2、 对接城市处理法律合规职能工作;

3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;

4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;

5、 企业案件的处理与跟进;

6、 综合法律事务、公司秘书事务;

7、 上级安排的工作及任务

经理秘书岗位职责 19

1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作；

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

5、全面完成上级交代的工作；

经理秘书岗位职责 20

1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的`各类问题；

2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

3、团队建设及企业文化的打造；

4、总经理安排的其它工作任务。

经理秘书岗位职责 21

1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

2、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

经理秘书岗位职责 22

1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的.接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

4、商务随行。

经理秘书岗位职责 23

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的'难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

经理秘书岗位职责 24

1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

3、负责总经理与各部门之间的.沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

4、其他领导交代事宜；

经理秘书岗位职责 25

（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的'日常收集，做好文书档案管理等工作；

（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

（4）完成领导交办的其他任务。

经理秘书岗位职责 26

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

经理秘书岗位职责 27

1.负责内外部经营管理工作，包括不限于团队培养、制度完善。

2.进行对外宣传、活动组织、外联工作的统筹安排等。

3.组织落实各项会议重大活动的.筹备、策划，并做好媒体宣传。

4.承接项目的统筹规划、汇总。协助进行相关行业、政府部门沟通、对接工作。